Job Description

Alexa Translations est un fournisseur de services de traduction de premier plan qui aide les plus grandes et les plus prestigieuses entreprises juridiques et financières, ainsi que les administrations. Depuis 2002, nous avons renforcé notre réputation en forgeant de solides relations à long terme fondées sur la confiance. Permettre à nos clients d’atteindre leurs objectifs est le fondement de notre réussite.

Nous avons mis au point la meilleure technologie de traduction automatique par intelligence artificielle (IA) qui est spécialement conçue pour les secteurs juridique et financier canadiens. Cette technologie offre des traductions complexes d’une qualité sans précédent et produites avec une rapidité inégalée.

Résumé du poste:

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur documentaire, votre maîtrise du formatage complexe et votre souci du détail ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la précision visuelle et structurelle des documents est aussi essentielle que leur exactitude linguistique ?

À titre de spécialiste en documentation et en formatage, vous jouerez un rôle clé dans la qualité finale livrée aux clients en assurant la conformité, la cohérence et la présentation professionnelle de documents juridiques et financiers hautement spécialisés.
Votre contribution soutiendra directement les équipes de traduction, de révision et de gestion de projet, tout en participant à l’amélioration continue des pratiques et outils documentaires d’Alexa Translations.

Fonctions et responsabilités:

Documentation et formatage:

Mettre en forme des documents complexes (juridiques, financiers, valeurs mobilières et marketing) conformément aux normes typographiques, structurelles et aux exigences clients.
Assurer l’intégrité du contenu lors des conversions, intégrations linguistiques et manipulations de fichiers.
Uniformiser la présentation des livrables selon les guides stylistiques et modèles propres à chaque client.
Gérer des documents volumineux ou techniquement complexes (tableaux, annexes, index, renvois, styles automatisés, pagination avancée).
Vérifier la cohérence visuelle et structurelle entre versions source et cible.
Collaborer étroitement avec les traducteurs, réviseurs et gestionnaires de projets afin d’assurer la qualité finale des livrables.
Assurer le respect des échéances tout en maintenant un niveau élevé de précision.
Participer à l’optimisation des modèles, gabarits et documentaires.
Contribuer à l’amélioration des flux de production et des outils technologiques utilisés pour le traitement documentaire.

Soutien opérationnel et amélioration continue:

Documenter les meilleures pratiques de formatage et de gestion documentaire.
Identifier les opportunités d’automatisation ou d’optimisation des outils.
Tester et adopter de nouveaux outils technologiques liés au traitement documentaire et à l’IA.
Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes linguistiques concernant la structure et la mise en page des fichiers.
Participer à la formation interne liée aux normes documentaires et aux outils de production.

Qualifications:

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en bureautique, édition, traduction, technologies de l’information, documentation ou domaine connexe.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Connaissance des environnements juridiques, financiers ou des valeurs mobilières (atout important).

Expérience:

Minimum 5 ans d’expérience en formatage ou préparation de documents complexes dans un environnement professionnel exigeant.
Expérience en cabinet de traduction, cabinet juridique, institution financière ou service documentaire corporatif.
Expérience avec des documents réglementaires ou soumis à des normes strictes (atout majeur).

Aptitudes et compétences:

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint et Excel, ainsi que des flux de travail liés aux fichiers PDF.
Familiarité avec les environnements IDML / Adobe InDesign à un niveau de production.
Expérience concrète avec des outils de traduction assistée par ordinateur (TAO), notamment Phrase (atout majeur), ainsi que Trados Studio et MemoQ.
Expérience des flux de travail combinant intelligence artificielle et traduction humaine.
Excellente compréhension des normes typographiques et structurelles des documents professionnels.
Grande précision, souci du détail et rigueur méthodologique.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans des délais serrés.
Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Aptitude à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
Intérêt pour les technologies émergentes, incluant l’automatisation et l’IA appliquée aux flux documentaires.
Esprit d’amélioration continue et forte orientation qualité.

Ce que nous offrons:

Un rôle essentiel dans la qualité finale de livrables juridiques et financiers de haut niveau.
Un environnement professionnel où la rigueur, la précision et l’expertise documentaire sont pleinement reconnues.
L’opportunité de contribuer à l’évolution des outils technologiques et de l’intelligence artificielle appliqués aux services linguistiques.
Une collaboration étroite avec des experts en droit, en finance et en traduction au sein d’une organisation en croissance.

#Li-remote

RyiXTbh0O1

Alexa Translations

Open Positions

Spécialiste en documentation et formatage