Job Description

Description de l'entreprise

À propos du CCA

Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine.

Fondé en 1979 par Phyllis Lambert comme une nouvelle forme d’institution culturelle et actuellement dirigé par Giovanna Borasi, le CCA est basé à Montréal mais opère à l’échelle mondiale grâce à des collaborations, des partenariats et des initiatives hors site.

La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche stratégique. Les fonctions d’Avancement et Communication sont étroitement alignées afin d’assurer une coordination efficace des actions de rayonnement, de visibilité et de soutien public.

About the CCA

The Canadian Centre for Architecture (CCA) is an international research institution and museum founded on the conviction that architecture is a public concern. We produce exhibitions and publications, develop and share our collection, advance research, offer public programs, and host a wide range of activities that explore how architecture shapes—and could reshape—contemporary life.

Founded in 1979 by Phyllis Lambert as a new type of cultural institution, and currently led by Giovanna Borasi, the CCA is based in Montréal but operates globally through collaborations, partnerships, and off-site initiatives.

The CCA’s organizational structure is centered around three areas: Operations, Curatorial, and Advancement and Engagement, fostering collaboration and strategic focus. The Advancement and Communications functions are closely aligned to ensure coordinated outreach, visibility, and public support.

Description du poste

SEE ENGLISH VERSION BELOW

Identification de l’emploi

Titre de l’emploi : Coordonnateur.trice, Publications

Groupe : Curatorial

Division : Publications

Supérieur immédiat : Directeur Associé, Publications

Statut d’emploi : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l’affichage : 6 au 26 janvier 2026

Entrée en poste : Mars 2026

Mandat

Afin d'élargir l'accès à nos activités, y compris les expositions, les programmes publics, la recherche et la collection, le CCA gère un programme de publication à multiples facettes. Notre division Publications est responsable de la planification et de la production de ce programme, en l’alignant sur la vision et la stratégie de contenus du CCA. Ces publications servent de plateformes pour articuler et développer des idées sur l'environnement bâti, en encourageant de nouvelles lignes d’enquête à partir de perspectives diverses tout en favorisant le dialogue à travers des formats imprimés, électroniques et en ligne.

Sommaire de l’emploi

La personne titulaire de ce poste est chargée de coordonner les projets et les activités administratives de la division Publications. Elle assure la gestion des projets et fournit un soutien administratif, selon les besoins, y compris la programmation et les délais de livraison pour l’ensemble de l’équipe.

Principales responsabilités de l'emploi

Base (50 %)

Faciliter la communication entre les différents départements ou équipes, en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour du projet, des échéances et d’autres informations importantes.
Coordonner les réunions et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes soient impliquées et informées.
Suivre l’avancement du projet, les délais et identifier les problèmes ou retards potentiels, en les communiquant aux parties prenantes. Identifier les possibilités d’amélioration des processus et recommander des changements pour accroître l’efficacité et l’efficience.
Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités du projet, y compris le personnel, l’équipement et le matériel.
Maintenir la documentation du projet, y compris les plans du projet, les rapports d’état et les procès-verbaux des réunions.
Fournir un soutien administratif selon les besoins, y compris le suivi des budgets, la rédaction de contrats, la programmation des rendez-vous, la préparation des déplacements, la production de rapports et la gestion de la correspondance.
Veiller au respect des politiques, des règlements et des normes en vigueur.

Spécifique (50 %)

Travailler en collaboration avec le directeur associé, publications pour innover dans les procédures de travail et organiser les opérations et procédures, notamment en les documentant et en élaborant des guides pratiques et de bonnes pratiques.
Jouer un rôle de soutien dans l’accueil des nouveaux membres du personnel de la division ; gérer l'organisation interne telle que l’administration des cartes d’accès, des clés, de l’espace de bureau, etc.
Tenir à jour une liste de traducteurs, de réviseurs et de rédacteurs pigistes et s’assurer des services de ces fournisseurs en fonction des besoins de l’équipe.
Travailler en liaison avec les membres de l’équipe et les autres divisions pour coordonner et produire des listes d’envoi des publications.

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ENGLISH VERSION

Job identification

Job title : Coordinator, Publications

Group : Curatorial

Division : Publications

Supervisor: Associate Director, Publications

Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)

Posting period: 6 to 26 January 2026

Job entry: March 2026

Mandate

The CCA develops a multifaceted publishing program with the aim to give visibility and facilitate access to the various areas of activity of the institution, including its exhibitions, public programs, research, and collection. The Publications division plans and produces this program as part of the institution’s broader content strategy and vision. CCA publications are an institutional tool for the articulation of new arguments on the built environment, promoting new lines of enquiry from different perspectives and fostering discussion through print, electronic, and online formats.

Job summary

The incumbent is responsible for the coordination of projects and administrative activities of the Publications division. The Coordinator contributes to the management of publication projects and supports divisional activities by providing administrative support as needed, including assistance in the elaboration and tracking of production schedules.

Key responsibilities

Basic (50%)

Facilitates communication between different teams and departments, ensuring the distribution of planning calendars, project updates, and other relevant information.
Coordinates meetings and other activities of the Publications division; compiles documents and distributes them to attendees.
Tracks the development of project calendars, identifies potential delays or obstacles, and suggests improvements to existing procedures and tools to optimize the work of the division.
Ensures the availability of resources needed for the development of projects in the division, including staff, equipment, and materials.
Contributes to keeping project documentation up to date, including production schedules, reports, and minutes of meetings.
Provides administrative support as required, including monitoring budgets, drafting contracts, scheduling appointments, preparing travel needs in the division, producing reports, and managing correspondence.
Ensures compliance with existing institutional policies and standards.

Specific (50%)

Collaborates with the Associate Director, Publications to improve work procedures and project workflows, in particular by documenting them and drawing up best-practice guides.
Supports staff onboarding in the division, managing internal procedures such as administering access cards and allocating office space.
Keeps a registry of freelance translators, copy editors, and proofreaders and requests their services in accordance with the needs of the division.
Maintains the contact database and mailing lists for the division and coordinates the distribution list of CCA books with members of the other divisions.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou dans un domaine connexe lié au poste
Poste de niveau débutant. Expérience antérieure un atout.
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets.
Une expérience au sein d’une organisation à but non lucratif est un atout.
Capacité de travailler en français et en anglais.

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ENGLISH version

College or university degree in administration or similar training relevant to the position
Entry-level position. Relevant work experience would be an asset
Excellent interpersonal and communication skills
Solid organizational and time-management skills
Ability to work independently and in a collaborative environment
Good knowledge of MS Office and project management tools
Experience in a not-for-profit organization would be an asset
Ability to work in French and in English

Informations complémentaires

Vous profiterez des avantages suivants

La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
4 semaines de vacances dès la première année
Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 26 janvier 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés..

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

Work-life balance, with the possibility of partial telework
35 hours/week schedule and flexible hours policy
4 weeks of vacation after the first year
Generous amount of sick days, personal days and CCA days
Group insurance, employee assistance program and pension plan available
Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is January 26, 2026. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca

CCA

Open Positions

Coordonnateur.trice, Publications / Coordinator, Publications