Date posted: December 16, 2025

Pay: From CA$50,000.00 per year

Job description:

Job Description – Parts Sales Representative

Location: To be determined

Department: Parts Sales

Position Summary

The Parts Sales Representative plays a key role within our Parts Division. They support customers with inquiries, sales, and service requests, as well as billing and order processing. This role combines inside sales, customer service, and administrative support to ensure the prompt and accurate delivery of commercial laundry parts and complete customer satisfaction.

This position offers an overall annual compensation opportunity of $100,000 and more, including a base salary of $50,000 and performance-based incentives for high-performing candidates.

Main Responsibilities

Sales and Customer Service

Respond to phone and in-person inquiries in a professional and courteous manner.
Identify customer needs and recommend appropriate parts or solutions.
Prepare quotes, process orders, and issue parts sales invoices.
Follow up on quotes, pending orders, and outstanding accounts.
Maintain up-to-date records, reports, and sales logs.
Prospect new customers through cold calls and business relationship development.

Inventory and Order Management

Research and order parts from suppliers as needed.
Process returns, credits, and warranty claims promptly to meet supplier and customer timelines.

Operational Excellence

Ensure compliance with established service and performance standards.
Collaborate with the Parts Sales Manager to improve processes, increase efficiency, and achieve profitability goals.
Develop and implement action plans to support customer growth and retention.
Support the onboarding and training of new team members as needed.

Health, Safety, and Compliance

Maintain a safe and organized work environment, adhering to all health and safety policies and ISO procedures.
Report any hazardous or non-compliant conditions promptly.
Use company property, information, and assets responsibly and confidentially.

Qualifications

Minimum of 3 years’ experience in parts sales, distribution, or a related field.
Basic knowledge of mechanics or electricity.
Bilingual (French/English), spoken, read, and written.
Excellent organizational skills with the ability to handle multiple tasks accurately and efficiently.
Strong interpersonal and communication skills with clients and colleagues.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel) and ERP/CRM systems.
Vocational diploma (D.E.P.) in technical studies, administration, accounting, or equivalent.
Excellent problem-solving and negotiation skills.

Key Competencies

Customer-service oriented and results-driven.
Strong follow-up skills and sense of organization.
Team player with leadership potential.
Professional, reliable, and adaptable in a dynamic environment.

Working Conditions

Primarily office-based, with frequent interaction with the warehouse and service departments. Occasional lifting of light to medium-weight parts or equipment may be required.

Description de poste – Représentant aux ventes de pièces

Lieu : à être déterminé

Département : Ventes de pièces

Résumé du poste

Le représentant aux ventes de pièces joue un rôle clé au sein de notre division des pièces. Il soutient les clients dans leurs demandes d'information, de vente et de service, de la facturation et du traitement des commandes. Ce poste combine la vente interne, le service à la clientèle et le soutien administratif afin d’assurer la livraison rapide et exacte des pièces de buanderie commerciale et la satisfaction complète de la clientèle.

Ce poste offre une possibilité de rémunération annuelle globale de 100 000 $ et plus, incluant un salaire de base de 50 000 $ et des incitations basées sur la performance pour les candidats performants.

Responsabilités principalesVentes et service à la clientèle

- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes en personne de manière professionnelle et courtoise.

- Identifier les besoins des clients et recommander les pièces ou solutions appropriées.

- Préparer les soumissions, traiter les commandes et émettre les factures de vente de pièces.

- Assurer le suivi des soumissions, des commandes en attente et des comptes en souffrance.

- Tenir à jour les dossiers, rapports et registres de ventes.

- Faire de la prospection auprès de nouveaux clients par appels à froid et développement de relations d’affaires.

Gestion des stocks et des commandes

- Rechercher et commander les pièces auprès des fournisseurs au besoin.

- Traiter rapidement les retours, crédits et réclamations sous garantie afin de respecter les délais des fournisseurs et des clients.

Excellence opérationnelle

- Veiller au respect des normes de service et de performance établies.

- Collaborer avec le gestionnaire des ventes de pièces pour améliorer les processus, accroître l’efficacité et atteindre les objectifs de rentabilité.

- Développer et mettre en œuvre des plans d’action pour favoriser la croissance et la fidélisation de la clientèle.

- Soutenir le développement et la formation des nouveaux membres de l’équipe au besoin.

Santé, sécurité et conformité

- Maintenir un environnement de travail sécuritaire et organisé, en respectant toutes les politiques de santé et sécurité et les procédures ISO.

- Signaler rapidement toute condition dangereuse ou non conforme.

- Utiliser les biens, les informations et la propriété de l’entreprise de manière responsable et confidentielle.

Qualifications

- Minimum de 3 ans d’expérience dans la vente de pièces, la distribution ou un domaine connexe.

- Connaissance de base en mécanique ou en électricité

- Bilingue (français/anglais), parlé, lu et écrit.

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et précision.

- Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles avec les clients et collègues.

- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et des systèmes ERP/CRM.

- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en technique ou en administration, comptabilité ou équivalent.

- Excellentes habiletés en résolution de problèmes et en négociation.

Compétences clés

- Orienté service à la clientèle et axé sur les résultats.

- Forte capacité de suivi et sens de l’organisation.

- Esprit d’équipe et potentiel de leadership.

- Professionnalisme, fiabilité et adaptabilité dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

Travail principalement de bureau, avec des interactions fréquentes avec l’entrepôt et les départements de service. Soulever à l’occasion des pièces ou du matériel de poids léger à moyen peut être requis

Coinamatic Canada Inc.

Open Positions

Parts Specialist