Job Description

Salary:

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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Manager, Human Resources

Department: Operations

Reports to: Associate Director, Operations

Language Requirement: Bilingual Non-Imperative

Location: Canada

Classification: Permanent Full-time

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canadas immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The incumbent manages all Human Resources (HR) activities for the College. This includes day to-day generalist activities; operational activities; and strategic activities/initiatives that contribute to the employee experience and overall success of the organization. The incumbent is a member of the Department management team and contributes to the Leadership Team and to the direction and ongoing operational improvements of the Department.

ResponsibilitiesInclude (but are not limited to)

Manage the operations of the Unit. Develop and execute on the Units strategy and provide leadership, mentorship, and management of the team.
Manage the HR function and provide HR expertise to Leadership Team, peer managers and employees on a wide range of human resources matters (e.g., employee relations, performance management, recruitment, training and development, employee engagement, job description writing and evaluation, workforce planning, absence management, compensation, benefits, terminations, disability management, change management, legislative compliance, and health and safety).
Contribute to the development of short and long-term strategic plans for the function and Department by identifying emerging trends and opportunities for ongoing process improvements.
Manage the collection, monitoring, and analysis of data to measure the effectiveness of the functions operations; identify process improvements; provide information for budget/audit purposes and make recommendations on changes to process, procedures and technology needs.
Manage the provision of advice, guidance and compliance reporting for legislation affecting the College including but not limited to the Canada Labour Code, Employment Equity Act, Pay Equity Act, Accessible Canada Act and Official Languages Act.

This role will support our team by providing

Knowledge of HR best practices, trends, and employment-related legislation (e.g., Canadian Human Rights Act, Canada Labour Code, Accessible Canada Act, Pay Equity Act).
Analytical, critical thinking and problem-solving skills to identify issues, mitigate against associated risk, and lead the resolution of complex issues related to HR.
Time management, organizational and decision-making skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines.
Flexibility to work in a fast-paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative.

Required Education and Experience

University Degree (Bachelor) in a related field.
Human Resources Designation (CHRP or CHRL) and related on-going continuing professional development to maintain the designation.
7-10 years of progressive generalist, strategic and operational experience providing services and management in culture development and compliance requirements

What We Offer

The College hires and onboards 100% remotely
The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
Full health benefits from day one for you and your family
Access to theEmployee and Family Assistance program
RRSP match

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the Colleges Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

Ce poste est affich en franais sur notre site Web https://college-ic.ca/quoi-de-neuf/carrieres.

propos du Collge des consultants en immigration et en citoyennet (le Collge)

Le Collge est lautorit mandate par le gouvernement du Canada pour rglementer la pratique des consultants rglements en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers rglements en immigration pour tudiants trangers (CRIEE). Son rle et ses pouvoirs sont tablis dans la Loi sur le Collge des consultants en immigration et en citoyennet (Canada). Le Collge tablit les normes de la profession en matire de dlivrance de permis, de formation et dthique et veille leur application dans lintrt public.

Secteur

Organisme dautorglementation (OAR)

Poste

TITRE DE POSTE: Gestionnaire, ressources humaines

Service : Oprations

Suprieur immdiat : Directeur associ, oprations

Exigences linguistiques : Bilinguisme non essentiel

Lieu : Canada

Classification : Poste permanent temps plein

Pourquoi vous joindre nous?

Souhaitez-vous faire partie dune quipe qui a cur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyennet? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre une quipe qui apporte une contribution importante.

De quelle faon ce rle soutiendra-t-il notre quipe?

Le ou la titulaire du poste gre toutes les activits du Collge lies aux ressources humaines (RH), ce qui comprend les activits quotidiennes des gnralistes, les activits oprationnelles, ainsi que les activits et initiatives stratgiques contribuant lexprience des employs et la russite globale de lorganisme. Le ou la titulaire du poste fait partie de lquipe de gestion du service, collabore avec lquipe dirigeante et contribue lorientation et aux amliorations oprationnelles continues du service.

Les responsabilits comprennent les lments suivants (sans toutefois sy limiter)

Grer les activits de lunit organisationnelle. laborer la stratgie de lunit organisationnelle et la mettre en uvre, en plus dexercer du leadership, dagir comme mentor et dassurer la gestion de lquipe.
Grer les fonctions des RH et apporter son expertise en matire de RH lquipe dirigeante, aux autres gestionnaires et aux employs, sur un large ventail de questions lies aux RH (p. ex. les relations avec les employs, la gestion du rendement, le recrutement, la formation et le perfectionnement, lengagement des employs, la rdaction et lvaluation de descriptions de poste, la planification de la main-duvre, la gestion dabsences, la rmunration, les avantages sociaux, les cessations demploi, la gestion de lincapacit, la gestion du changement, la conformit aux lois, ainsi que la sant et la scurit).
Contribuer llaboration des plans stratgiques court et long terme pour les fonctions et le service en dfinissant les nouvelles tendances et les possibilits damlioration continue des processus.
Grer la collecte, le suivi et lanalyse des donnes afin de mesurer lefficacit des activits associes aux fonctions: dfinir les amliorations apporter aux processus, fournir des renseignements des fins de budget et daudit et formuler des recommandations sur les changements apporter aux processus, aux procdures et aux besoins en matire de technologie.
Grer la prestation de conseils et dencadrement ainsi que la production de rapports sur la conformit aux lois sappliquant au Collge, y compris, sans sy limiter, le Code canadien du travail, la Loi sur lquit en matire demploi, la Loi sur lquit salariale, la Loi canadienne sur laccessibilit et la Loi sur les langues officielles.

Ce rle soutiendra notre quipe en y apportant les lments suivants

Connaissances des pratiques exemplaires et des tendances en matire de RH ainsi que des lois portant sur lemploi (p. ex. la Loi canadienne sur les droits de la personne, le Code canadien du travail, la Loi canadienne sur laccessibilit et la Loi sur lquit salariale)
Esprit danalyse, sens critique et aptitude rsoudre des problmes en vue de cerner les enjeux, dattnuer les risques qui sy rattachent et de superviser la rsolution de problmes complexes lis aux RH
Sens de lorganisation et aptitudes pour la gestion du temps et la prise de dcisions afin de grer des priorits et des chances concurrentes
Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en faisant preuve dun esprit dquipe et dinitiative

Formation et exprience requises

Diplme universitaire (baccalaurat) dans un domaine connexe
Titre professionnel de conseiller en ressources humaines (CRHA ou LRHA) et formation professionnelle continue connexe pour maintenir ce titre
Sept dixans dexprience acquise progressivement en tant que gnraliste; exprience stratgique et oprationnelle dans la prestation de services et exprience en gestion du dveloppement de la culture et des exigences de conformit

Ce que nous offrons

Le processus dembauche et daccueil du Collge se fait entirement distance
Loccasion de protger lintrt public relativement limmigration et la citoyennet
Une culture de transparence o les membres de lquipe participent aux conversations importantes
Prestations-maladie compltes ds le premier jour, pour vous et votre famille
Accs au programme daide aux employs et leur famille
Contribution quivalente de lemployeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour tlverser votre curriculum vit et une courte lettre de prsentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez tre mme dassumer ce rle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utiliss par le Collge lorsque vous postulez pour un emploi auprs du Collge. Veuillez lire lavis de confidentialit du Collge pour plus de renseignements propos de ses pratiques relatives la protection de la vie prive.

Le Collge est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi. Nous acceptons les candidatures des personnes lgalement autorises travailler au Canada, qui reprsentent la diversit de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux comptences et expriences que nous recherchons. Nous sommes rsolus offrir des chances gales tous les candidats et respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet dune occasion demploi et que vous avez besoin dune mesure dadaptation en raison dun handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour dterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre la vrification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt. Toutefois, nous ne communiquerons quavec les candidats prslectionns.

College of Immigration and Citizenship Consultants

Open Positions

Manager, Human Resources / Gestionnaire, ressources humaines