Job Description

Salary:

VOTRE DFI

EMD-Batimo recherche une adjointe rception et maintien dactifs organise, dynamique et polyvalente pour assurer un excellent service la clientle et un soutien administratif efficace. Le poste allie des responsabilits lies laccueil ainsi quun rle de premier plan pour assurer les suivis avec les sous-traitants, oprateurs, et clients pour les correctifs apporter aux actifs du parc immobilier.

VOTRE RLE ET VOS RESPONSABILITS

Rception et service la clientle :

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
Grer la rception de colis et autres livraisons.
Rpondre et transfrer les appels tlphoniques de manire courtoise et efficace.
Prparer et organiser la salle de confrences (eau, verres, etc.).
Prparer les envois par messagerie (Purolator, FedEx, etc.).
Commander et grer les fournitures de bureau.
Traiter le courrier : ouverture, distribution, numrisation et envoi.
Assurer la gestion des messagers et des outils dexpdition (timbreuse).
Partager des documents numriss aux personnes concernes (ex. : quittances, dnonciations).

Soutien administratif pour les dpartements internes :

Soutien lquipe pr-construction et gestion de projets :
- Prparer les bons de commande pour les projets en vrification diligente (VD uniquement).
- Soutien administratif divers.

Soutien administratif maintien dactifs:

Grer les demandes dans le logiciel interne de suivi au quotidien (Systme Service EMD - Batimo);
Coordonner les sous-traitants et lquipe interne pour des correctifs divers de construction selon les besoins;
Assurer un suivi rgulier auprs des sous-traitants pour assurer l'excution des travaux dans un dlai appropri l'urgence de la demande;
Effectuer les bons de commande pour le dpartement maintien dactifs.
Communiquer avec les rsidents pour coordonner les travaux.
Rechercher de linformation dans les documents/plans des anciens projets la demande du directeur maintien dactifs.
Faire un suivi rgulier auprs du Directeur service client et maintien d'actifs pour le suivi des tches;
Prendre action en lien avec les nouvelles demandes dans un dlai de 24h et faire un suivi au systme par crit;

Qualifications requises :

Formation : Diplme en administration ou quivalent (un atout).
Exprience : 2 3 ans dexprience en rception ou en soutien administratif.
Comptences techniques :

Matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance de logiciels tel que Dreeven/Procore. (un atout).
Lecture de plans (un atout)
Aisance avec les systmes de messagerie et outils numriques (ex. : SharePoint).

Comptences personnelles :

Excellente organisation et gestion des priorits.
Entregent, tenace et rigoureuse.
Capacit travailler efficacement dans un environnement multitche.
Bonnes comptences en communication et en service la clientle.

Conditions et avantages :

Poste stimulant au sein dune quipe dynamique.
Avantages sociaux comptitifs.
Ambiance de travail collaborative et bienveillante.

Groupe EMD Batimo

Open Positions

Adjointe rception et maintien d'actifs