Le coordonnateur aux salles de banquets et aux événements assure la prise en charge du client afin de l’accompagner dans la réalisation de son événement selon ses besoins. Il doit faire preuve de leadership pour assurer la liaison entre les différents départements de l’hôtel et de la restauration dans le but d’assurer le succès de chaque événement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
* Coordonner la planification et l’organisation d’événements ;
* Rédaction et distribution de documents généraux dont : contrat des clients, rédaction de demandes diverses : bons de commande, résumé congrès et affichage quotidien des activités;
* Coordonner l’application des politiques et élaborer des procédures pour la réalisation des évènements;
* S’assurer d’exercer le contrôle logistique et la mise en œuvre des activités;
* Rencontrer le client à son arrivée, assurer la transition avec la personne en charge sur le terrain, résoudre les problèmes durant les activités et prévoir des plans en cas d’imprévus;
* Voir à mettre en place les services et les activités complémentaires (hébergement, transport);
* Voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires;
* Participer à la facturation et préparer les rapports ainsi que d’assurer le suivi et l’évaluation de l’activité;
* Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
* Une expérience de minimum 2 ans en organisation d’événements;
* Le sens de l'organisation et de la planification du travail;
* Une orientation client et soucis pour le service à la clientèle dévoué;
* Du leadership et une aptitude pour le travail d'équipe;
* De la disponibilité le jour, le soir et la fin de semaine;
* Bilinguisme, français et anglais;
Type d'emploi: Occasionnel
Avantages :
* Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel

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Open Positions

Coordonnateur Des Évènements Et Des Banquets