Job Description

Groupe LumenTruss Inc. est une entreprise d’éclairage architectural axée sur le développement de systèmes d’éclairage intégrés pour les marchés nord-américains des bureaux, du commerce de détail, de l’hôtellerie et des institutions.

Afin de soutenir sa croissance continue et son innovation, Lumentruss collabore avec des partenaires d’alliances stratégiques, des concepteurs d’éclairage et des institutions du secteur afin de développer des solutions d’éclairage avancées. L’entreprise s’engage également à intégrer des technologies de contrôle filaires et sans fil adaptées à l’évolution des occasions du marché.

Nous sommes à la recherche d’un·e planificateur·trice acheteur·euse rigoureux·se et proactif·ve pour se joindre à notre équipe des approvisionnements. Ce rôle est axé sur la planification des achats, la coordination des fournisseurs et la gestion des stocks, avec une forte emphase sur le travail avec des fournisseurs internationaux et sur la disponibilité en temps opportun des matériaux afin de soutenir les besoins de production et d’exploitation.

Le ou la planificateur·trice acheteur·euse appuiera l’ensemble du cycle d’approvisionnement, de la prévision et de la planification jusqu’au suivi des commandes et aux communications avec les fournisseurs, tout en maintenant des dossiers d’achats exacts et en assurant l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.

Principales responsabilités

Gérer les activités quotidiennes d’achats et de planification, en coordonnant les fournisseurs locaux et internationaux, les départements internes et les partenaires logistiques afin d’assurer la disponibilité des matériaux et la continuité des opérations.
Planifier et prévoir les besoins d’achats en fonction des calendriers de production, des niveaux d’inventaire, de la demande des ventes et des besoins d’affaires.
Identifier, évaluer et négocier avec les fournisseurs afin d’obtenir des solutions d’approvisionnement fiables, de qualité et rentables.
Créer et gérer les bons de commande tout en assurant le suivi de la performance des fournisseurs, des délais, des expéditions, des calendriers de production et des livraisons à temps.
Coordonner la logistique du transport, suivre les expéditions entrantes, accélérer les commandes urgentes au besoin et communiquer les mises à jour ou les retards de livraison aux parties prenantes internes.
Surveiller les niveaux d’inventaire, analyser les tendances d’achats et soutenir une planification efficace des matières afin de minimiser les pénuries et les surplus de stock.
Maintenir des dossiers et rapports d’achats exacts et à jour dans des systèmes tels que l’ERP, Asana, FileMaker, NetSuite et les rapports de commandes en rupture de stock (b/o).
Collaborer étroitement avec les équipes de production, d’entrepôt, d’ingénierie et de comptabilité afin de soutenir le bon déroulement des opérations d’approvisionnement et de la chaîne logistique.
Soutenir l’introduction de nouveaux produits (NPI), les activités d’implantation de produits ainsi que les processus de transition d’entrée et de retrait progressif des matériaux et composantes.
Participer à des initiatives d’amélioration continue liées aux achats, au contrôle des stocks et à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.

Compétences et qualifications requises

Compétences

Solides compétences en planification, en organisation et en gestion de plusieurs priorités dans un environnement manufacturier rapide.
Expérience en coordination avec des fournisseurs internationaux et connaissance des processus d’achats et de logistique à l’international.
Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec un excellent souci du détail et de la précision.
Capacité à soutenir les activités de prévision de la demande, de gestion des stocks et de planification des approvisionnements.
Excellentes habiletés en communication, en négociation et en gestion des relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
La connaissance des systèmes ERP, d’Asana, de FileMaker, de NetSuite ou d’autres outils d’achats et de planification est considérée comme un atout.

Qualifications

Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe, un atout.
2 à 3 ans d’expérience en achats, en approvisionnement, en chaîne logistique ou dans un rôle de planificateur·trice acheteur·euse.
Une expérience dans un environnement manufacturier, industriel ou en éclairage est considérée comme un atout.
Connaissance de la planification des stocks, des processus d’approvisionnement, de la coordination des fournisseurs et de la gestion des matières.
Une expérience de travail avec des fournisseurs internationaux et outre-mer est fortement souhaitée.
Le bilinguisme (français et anglais) est requis, avec la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues.

Groupe LumenTruss Inc. is an Architectural Lighting Company focused on leading the development of integrated lighting systems for the North American office, retail, hospitality, and institutional markets.

To support its continued growth and innovation, Lumentruss collaborates with strategic alliance partners, lighting designers, and industry institutions to develop advanced lighting solutions. The company is also committed to integrating wired and wireless control technologies tailored to evolving market opportunities.

We are seeking a detail-oriented and proactive Planner Buyer to join our procurement team. This role focuses on purchasing planning, supplier coordination, and inventory management, with a strong emphasis on working with overseas vendors and ensuring timely material availability to support production and operational needs.

The Planner Buyer will support the procurement cycle from forecasting and planning to order follow-up and supplier communication while maintaining accurate purchasing records and ensuring efficient supply chain operations.

Main Responsibilities

Manage day-to-day purchasing and planning activities, coordinating with overseas and local vendors, internal departments, and logistics partners to ensure material availability and operational continuity.
Plan and forecast purchasing requirements based on production schedules, inventory levels, sales demands, and business needs.
Source, evaluate, and negotiate with suppliers to secure cost-effective, reliable, and high-quality procurement solutions.
Generate and manage purchase orders while monitoring supplier performance, lead times, shipments, production schedules, and on-time delivery.
Coordinate shipping logistics, track incoming shipments, expedite urgent orders when required, and communicate delivery updates or delays to internal stakeholders.
Monitor inventory levels, analyze purchasing trends, and support effective material planning to minimize shortages and excess inventory.
Maintain accurate and up-to-date purchasing records and reports in systems such as ERP, Asana, FileMaker, NetSuite, and backorder (b/o) reports.
Collaborate closely with production, warehouse, engineering, and accounting teams to support smooth procurement and supply chain operations.
Support New Product Introduction (NPI), product implementation activities, and phase-in/phase-out processes for materials and components.
Participate in continuous improvement initiatives related to purchasing, inventory control, and supply chain efficiency.

Required Skills and Qualifications

Skills

Strong planning, organizational, and multitasking skills in a fast-paced manufacturing environment.
Experience coordinating with overseas vendors and knowledge of international purchasing and logistics processes.
Strong analytical and problem-solving abilities with excellent attention to detail and accuracy.
Ability to support demand forecasting, inventory management, and procurement planning activities.
Excellent communication, negotiation, and relationship management skills with suppliers and internal stakeholders.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
Familiarity with ERP systems, Asana, FileMaker, NetSuite, or other purchasing and planning tools is considered an asset.

Qualifications

Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, or a related field preferred.
2–3 years of experience in purchasing, procurement, supply chain, or planner/buyer roles.
Experience in manufacturing, industrial, or lighting environments is considered an asset.
Knowledge of inventory planning, procurement processes, supplier coordination, and material management.
Experience working with international and overseas suppliers is strongly preferred.
Bilingualism (French and English) is required, with the ability to communicate effectively in both languages.

Lumentruss

Open Positions

Acheteur de planification / Planner Buyer