Job Description

Description de l'entreprise

MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR a été la première entreprise à certifier un Dossier Médical Électronique infonuagique au Canada, MYLE (Make Your Life Easy).

Engagée à promouvoir l'excellence et l'efficacité des soins de santé dans le monde entier, MEDFAR se différencie en offrant une solution de gestion de soins unique pour les cliniques, qui remplace les processus inefficaces par une alternative technologique plus rapide et plus sécuritaire.

Description du poste

Le gestionnaire de projet sénior pilote des déploiements complexes et multi-sites du Dossier Médical Électronique MYLE. Il planifie, coordonne et livre des projets d’envergure, tout en assurant la gouvernance, la qualité des livrables, la coordination interne des équipes et la satisfaction des clients. Il influence les parties prenantes internes et externes, anticipe les risques, orchestre la gestion du changement et accélère l’adoption de la solution. Il agit comme mentor auprès des autres gestionnaires de projet par son expérience et son leadership.

Principales responsabilités

Gouvernance et stratégie
- Structurer la méthodologie de déploiement selon les phases du projet
- Prioriser et coordonner les initiatives en fonction des priorités organisationnelles, des risques et des contraintes opérationnelles.
- Préparer et animer les rencontres de suivis avec différents niveaux de parties prenantes (opérationnels, tactiques et de gouvernance)

Planification et exécution
- Élaborer et opérationnaliser des plans de projets intégrant dépendances, ressources, capacités et fenêtres de déploiement.
- Orchestrer simultanément plusieurs projets à phases et cycles de vie différents, avec un haut niveau d’autonomie.
- Assurer le respect des échéanciers, des budgets et de la portée du projet. Mettre en place rapidement un plan de contingence au besoin.
- Évaluer et optimiser les processus clinico-administratifs basé sur l’utilisation du système. Si nécessaire, identifier les risques et mettre en place un plan de contingence au besoin.
Gestion des parties prenantes et leadership d’influence
- Établir des canaux de communication efficaces et collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes (gestionnaires de cliniques, équipe informatique, équipe de gouvernance, utilisateurs finaux ).
- Présenter l’état d'avancement du projet, prochaines étapes et risques auprès des comités de direction du client et des instances internes
Risques, enjeux et changements
- Mettre en place une gestion proactive des risques (identification, analyse, réponse, suivi)
- Diriger et assurer la gestion du changement et l’adoption clinique (parcours utilisateurs, formation, communication, super-utilisateurs).
Qualité et amélioration continue
- Définir des critères de succès du projet et mettre en place les actions nécessaires pour les rencontrer
- Assurer les rencontres de suivi, proposer et suivre les améliorations de processus cliniques, mesurer l’atteinte des objectifs et bénéfices.
Pilotage technique et intégrations
- Mettre en place les différentes activités de préparation de projet avec les parties prenantes internes et externes
- Coordonner les activités techniques et les interfaces (processus de contrôle qualité pour le transfert de données, coordonner différents branchement d’interface définie ou développées sur mesure)
Encadrement et rayonnement
- Mentorer les gestionnaires de projet dans l’équipe et rehausser les pratiques internes
- Contribuer à l’amélioration des méthodes internes

Qualifications

Formation et expérience
- Diplôme universitaire en gestion de projet, TI, santé ou domaine connexe.
- 8 à 10 années d’expérience en gestion de projets de déploiement d’envergure, idéalement en santé ou technologies cliniques.
- Expérience reconnue en coordination de projets avec multiples parties prenantes externes et internes

Compétences clés
- Excellentes aptitudes en leadership, gouvernance de projet/portefeuille
- Maîtrise de la gestion des parties prenantes et de la résolution de conflits; fortes habiletés politiques et de négociation.
- Rigueur opérationnelle, souci de l’excellence et grande qualité de communication orale et écrite.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs initiatives simultanément.
- Bilinguisme français/anglais requis.
Atouts
- Connaissance du secteur de la santé et des services sociaux.
- Certification PMP/PRINCE2, CSM/Agile, Lean/Six Sigma

Informations supplémentaires

Pourquoi se joindre à MEDFAR?

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

Culture entrepreneuriale;
Généreuse couverture d'assurance collective;
Horaire flexible (conciliation travail et vie personnelle);
Activités sociales et sportives ;
Environnement de travail dynamique et multiculturel;
Notre bureau à Montréal (QC) est accessible en transport en commun et est à quelques pas des stations de métro Peel et Bonaventure;

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.

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Chargé de projet sénior