Job Description

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objects et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Description du mandat

Sous la supervision de la direction des projets structurants, la personne titulaire du poste est responsable de définir la feuille de route tout en pilotant activement le déploiement quotidien des initiatives de durabilité de Mila. Elle appuie les parties prenantes internes dans la réalisation de projets favorisant l’intégration de pratiques durables dans l’ensemble des activités de l’organisation. Elle assure le suivi des données et des indicateurs liés au développement durable, soutient la reddition de comptes institutionnelle, et participe aux efforts de sensibilisation et de mobilisation de la communauté. Par son rôle transversal, elle favorise la cohérence des actions, l’amélioration continue des pratiques et la valorisation des initiatives de durabilité à Mila.

Principaux défis

1. Gestion du portefeuille de développement durable

Contribuer à la planification, la mise en œuvre et le suivi du Plan d’action en Durabilité de Mila, en collaboration avec la direction et les parties prenantes internes.
Participer à l’identification, à la priorisation et à la structuration des initiatives du portefeuille, en tenant compte des besoins opérationnels et des engagements institutionnels.
Assurer la gestion de projet et l’exécution des initiatives prioritaires, qu’il s’agisse de projets récurrents ou ponctuels (ex: coordination logistique du Mois du Zéro Déchet, organisation de conférences virtuelles à faible empreinte, etc.).
Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de politiques, procédures, processus et indicateurs liés au développement durable.

2. Suivi, évaluation et reddition de comptes

Prendre en charge la réalisation opérationnelle du bilan carbone annuel : de la collecte des données auprès des départements jusqu’à l’analyse des résultats et la formulation de recommandations.
Assurer la collecte, l’analyse et la consolidation des données nécessaires au rapport d’impact et aux autres livrables institutionnels.
Participer à l’élaboration des cibles, au suivi des indicateurs et à la production des rapports destinés aux instances de gouvernance.

3. Sensibilisation, formation et engagement de la communauté

Organiser des activités de sensibilisation et de mobilisation autour du développement durable, en cohérence avec les priorités de l’organisation.
Contribuer à la promotion d’une culture interne de durabilité en appuyant les communications, ateliers, événements, initiatives internes ou avec nos partenaires.

4. Veille, valorisation et représentation

Effectuer une veille active sur les pratiques, tendances et innovations en développement durable, particulièrement à l’intersection avec les activités de Mila.
Documenter et valoriser les actions menées par Mila et sa communauté, auprès des publics internes et externes.
Agir comme facilitateur auprès du comité de développement durable, en dynamisant les échanges et en transformant les idées du comité en actions concrètes sur le terrain.
Représenter les projets ou activités de Mila dans certains comités, groupes de travail ou événements externes, selon les besoins.

Requirements

Formation et expérience

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Développement durable, environnement, ingénierie durable)
Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, dont une partie en gestion de projets ou de programmes dans des environnements de recherche ou académique.
Expérience de travail dans un milieu scientifique, technologique ou académique est un fort atout.

Compétences clés

Solide expertise en gestion de portefeuille ou de programmes multi-projets, idéalement dans des domaines à impact sociétal.
Bonne connaissance des enjeux de développement durable, de responsabilité sociale, d’éthique de l’IA ou de réduction d’empreinte environnementale.
Capacité à travailler de manière transversale avec des équipes variées.
Maîtrise des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapports).
Excellentes compétences en communication, vulgarisation et animation d’équipes projets.
Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative.
Esprit d’analyse, autonomie et rigueur organisationnelle.
Excellente communication orale et écrite en français, avec une bonne capacité à travailler en anglais (écrit/oral).

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
Un programme d’aide aux employés et à la famille;
Un accès à un service de télémédecine;
Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

Mandat Description

Under the supervision of the Director of Structuring Projects, the person appointed to this position is responsible for defining the roadmap while actively leading the daily deployment of Mila's sustainability initiatives. They support internal stakeholders in implementing projects that promote the integration of sustainable practices across all the organization’s activities. They ensure the monitoring of data and indicators related to sustainable development, support institutional reporting, and participate in the outreach and mobilization efforts of the community. Through this transversal role, they promote the consistency of actions, the continuous improvement of practices, and the promotion of sustainability initiatives at Mila.

Your main duties

1. Sustainability Portfolio Management

Contribute to the planning, implementation, and monitoring of the Mila Sustainability Action Plan, in collaboration with leadership and internal stakeholders.
Participate in the identification, prioritization, and structuring of portfolio initiatives, taking into account operational needs and institutional commitments.
Manage projects and execute priority initiatives, whether recurring or one-off (e.g., logistical coordination of Zero Waste Month, organizing low-footprint virtual conferences, etc.).
Contribute to the development and updating of policies, procedures, processes, and indicators related to sustainable development.

2. Monitoring, Evaluation, and Reporting

Take charge of the operational execution of the annual carbon footprint assessment: from data collection across departments to results analysis and the formulation of recommendations.
Ensure the collection, analysis, and consolidation of data required for the impact report and other institutional deliverables.
Participate in the development of targets, the monitoring of indicators, and the production of reports for governance bodies.

3. Outreach, Training, and Community Engagement

Organize outreach and mobilization activities around sustainable development, in line with organizational priorities.
Contribute to promoting an internal culture of sustainability by supporting communications, workshops, events, and initiatives internally or with partners.

4. Monitoring, Promotion, and Representation

Actively monitor practices, trends, and innovations in sustainable development, particularly at the intersection of Mila’s activities.
Document and promote actions taken by Mila and its community, for both internal and external audiences.
Act as a facilitator for the sustainability committee by energizing exchanges and transforming committee ideas into concrete actions on the ground.
Represent Mila’s projects or activities in certain committees, working groups, or external events, as needed.

Desired qualifications

Training and Experience

University degree in a relevant field (Sustainable Development, Environment, Sustainable Engineering);
Minimum of 5 years of relevant experience, including a portion in project or program management within research or academic environments;
Work experience in a scientific, technological, or academic environment is a strong asset.

Key Competencies

Solid expertise in portfolio or multi-project program management, ideally in fields with societal impact;
Strong knowledge of sustainable development issues, social responsibility, AI ethics, or environmental footprint reduction;
Ability to work transversally with diverse teams;
Proficiency in monitoring tools (dashboards, indicators, reports);
Excellent skills in communication, popularization, and project team animation;
Sense of organization, rigor, and initiative;
Analytical mind, autonomy, and organizational rigor;
Excellent oral and written communication in French, with a good ability to work in English (written/oral).

Good reasons to work at Mila

The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
An employee and family assistance program;
Access to a telemedicine service;
A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
A team of passionate experts in their field;
A collaborative and inclusive work environment.

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.

Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle

Open Positions

Gestionnaire de projets, Durabilité / Sustainability - Projets structurants