Type de poste :

Temps plein Permanent (minimum 30 h / semaine)

Salaire :

35,00 $ / heure

Lieu de travail :

Sur place Prévost, QC

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et fiable pour soutenir la gestion administrative quotidienne de notre restaurant Amir. Le rôle consiste à assurer la coordination des tâches de bureau, à gérer les documents administratifs, à préparer les rapports, à effectuer des suivis essentiels avec les fournisseurs et à soutenir la direction dans l’organisation des opérations quotidiennes.

Ce poste est idéal pour une personne ayant de l’expérience en administration, en gestion ou en supervision dans un environnement commercial dynamique.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Administration & gestion de documents

Ouvrir, trier et distribuer le courrier, courriels et documents internes.

Organiser, classer et maintenir les dossiers administratifs (physiques et électroniques).

Effectuer la saisie de données, la mise à jour des bases de données et le suivi des informations importantes.

Compiler des données, statistiques, rapports de ventes et inventaires.

Soutien à la direction

Planifier et organiser les opérations administratives quotidiennes.

Assister dans la préparation des rapports internes (ventes, inventaire, conformité).

Préparer, vérifier et mettre à jour les documents destinés à la franchise ou aux audits internes.

Fixer et confirmer les rendez-vous (fournisseurs, maintenance, inspections MAPAQ).

Communiquer avec les fournisseurs pour les commandes et le suivi des livraisons.

Comptabilité & finances (niveau de base)

Vérifier les factures des fournisseurs et préparer les pièces justificatives.

Effectuer des tâches générales de comptabilité (rapports journaliers, dépôts bancaires, rapprochements simples).

Surveiller la préparation de certains rapports financiers internes.

Communication & support opérationnel

Répondre au téléphone, aux courriels et aux demandes d’information.

Fournir un service à la clientèle professionnel et courtois lorsque requis.

Coordonner le flux de renseignements entre la direction, le personnel et les fournisseurs.

Commander et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau.

EXIGENCES Formation

Diplôme d’études secondaires complété (DES) ou l'équivalent.

Expérience

1 an à moins de 2 ans d’expérience en administration dans un restaurant, commerce de détail ou environnement rapide (obligatoire).

Compétences essentielles

Maîtrise d’Excel (sommes, filtres, tableaux simples) obligatoire. Maîtrise de Word et courriel. Sens de l’organisation et grande rigueur. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Communication claire et professionnelle. Capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide. Sens des responsabilités et autonomie.

QUALITÉS PERSONNELLES

Fiable, ponctuel(le) et professionnel(le).

Sens de l’initiative et capacité d’apprendre rapidement.

Esprit d’équipe.

Jugement et prise de décision.

Flexibilité et capacité d’adaptation.

CONDITIONS

Horaire flexible incluant certaines fins de semaine.

Poste sur place uniquement.

Environnement de travail dynamique et structuré.

COMMENT POSTULER

Envoyez votre CV par courriel à :

Restaurant Amir - Prévost

Open Positions

adjoint administraif