Job Title:

Specialist - Culture, Equity and Belonging

EDI / OCEO

Permanent

Detailed Description

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Lead, Culture Equity and Belonging (CEB), the Specialist partners with identified members of each business unit to formulate office level Equity Diversity Inclusion (EDI) plans articulating objectives and individual actions that will be undertaken to meet those objectives. The Specialist consults with internal and external partners and interested parties (subject matter experts, people with lived experience) to monitor EDI data, trends and research to ensure plans are informed by current best practices and the specific needs of the Royal College.

Here’s an insight into your typical day to day:

• Working under the direction of the CEB Lead in the operation of a strategy implementation group (Royal College employees representing their offices and/or units) to develop office and/or unit level plans to meet EDI objectives outlined in the strategy.

• Responsible for the assessment of employee learning needs and the development of the employee learning strategy to increase employee knowledge and ability to integrate EDI principles into core activities.

• Meet regularly with office/unit representatives to discuss elements of strategy and collaborate on specific actions. Drafts office/unit level plans and prepares progress reports.

• Researches and writes first draft of policies and disseminates the policies as appropriate. Prepares group meetings by drafting agendas, sending invitations and booking rooms, etc.

• Provide coaching, training, and capacity-building initiatives to leadership, HR, and staff to embed EDI principles into all Royal College activities.

• Facilitate consultations with internal and external partners, including community groups, to ensure inclusive and representative input.

• Conduct research and data analysis to identify trends, assess organizational climate, and inform action plans.

• Responsible for the collection and analysis of all data and helps to set objectives and metrics to measure the performance of the actions of the strategy as it is implemented.

• Build trust and foster transparency in the collection and use of social identity data

• Support transparency and equity in hiring, development, and promotional practices by collaborating with HR to review current and ongoing recruitment, hiring, development and promotion practices to identify opportunities, gaps and areas for enhancement.

• Support the Well-being Steering Committee (WSC) by contributing to discussions and initiatives that promote employee health and wellness, and by helping to advance the overall well-being of staff

Does this sound like you?

• Level of education, training, and experience equivalent to a university degree in Human Resources, Social Sciences, Psychology, Sociology, Mediation, Conflict Resolution or a related area

• 5 years of experience directly related to the implementation of equity and diversity policies and programs

• 5 years of experience in client support and with facilitation and/or delivering training

• Experience with community development, capacity building and inclusive public engagement theory, concepts and practice

• Experience with research, statistical analysis and report writing techniques and processes

• Certified Diversity Professional (CDP) or Diversity, Equity and Inclusion Certification or equivalent will be an asset

• Experience addressing complex equity, diversity and human rights issues, traditionally acquired through lived experience as a member of a marginalized group.

• Bilingualism is an asset

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by October 16, 2025.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 6 - Salary ranges from $67,670.00 to $84,537.00

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Titre du poste

Spécialiste – Culture, équité et appartenance

EDI /Cabinet du directeur général

Poste permanent

Description détaillée

Le Collège royal compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. De façon concertée et en partenariat, le Collège royal dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du ou de la responsable, Culture, équité et appartenance (CEA), vous vous associerez à des membres de chaque unité opérationnelle pour élaborer des plans d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) au niveau du bureau, en précisant les objectifs et les mesures individuelles qui seront prises pour atteindre ces objectifs. Vous consulterez des partenaires internes et externes ainsi que des parties intéressées (spécialistes en la matière, personnes ayant vécu l’expérience) pour surveiller les données, les tendances et la recherche sur l’EDI afin de vous assurer que les plans sont éclairés par les pratiques exemplaires actuelles et les besoins particuliers du Collège royal.

Aperçu de votre rôle au quotidien

• Travailler sous la direction du ou de la responsable, CEA, dans le cadre des activités d’un groupe de mise en œuvre de la stratégie (personnel du Collège royal représentant différents bureaux ou unités) afin d’élaborer des plans à l’échelle du bureau ou de l’unité pour atteindre les objectifs d’EDI énoncés dans la stratégie.

• Assumer l’évaluation des besoins d’apprentissage du personnel et élaborer une stratégie d’apprentissage du personnel afin d’accroître les connaissances et la capacité d’intégrer les principes d’EDI aux activités de base.

• Rencontrer régulièrement des personnes représentant des bureaux ou des unités pour discuter des éléments de la stratégie et collaborer à des mesures précises. Rédiger des plans au niveau du bureau ou de l’unité et préparer des rapports d’étape.

• Effectuer des recherches, rédiger la première ébauche des politiques et les diffuser au besoin. Préparer des réunions de groupe en rédigeant des ordres du jour, en envoyant des invitations et en réservant des salles, etc.

• Offrir du coaching, de la formation et des initiatives de renforcement des capacités à la direction, aux ressources humaines et au personnel afin d’intégrer les principes d’EDI à toutes les activités du Collège royal.

• Faciliter les consultations avec les partenaires internes et externes, y compris les groupes communautaires, pour assurer une participation inclusive et représentative.

• Mener des recherches et des analyses de données afin de dégager des tendances, d’évaluer le climat organisationnel et d’éclairer les plans d’action.

• Recueillir et analyser l’ensemble des données et contribuer à l’établissement des objectifs et des paramètres permettant de mesurer le rendement des mesures prises dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie.

• Établir la confiance et favoriser la transparence dans la collecte et l’utilisation des données sur l’identité sociale

• Appuyer la transparence et l’équité dans les pratiques d’embauche, de perfectionnement et de promotion en collaborant avec les RH pour examiner les pratiques actuelles de recrutement, d’embauche, de perfectionnement et de promotion afin de cerner les possibilités, les lacunes et les points à améliorer.

• Appuyer le comité directeur sur le bien-être en nourrissant les discussions et les initiatives qui favorisent la santé et le bien-être du personnel, et en contribuant à l’avancement du bien-être général du personnel

Ce profil vous correspond?

• Scolarité, formation et expérience équivalent à un diplôme universitaire en ressources humaines, en sciences sociales, en psychologie, en sociologie, en médiation, en résolution de conflits ou dans un domaine connexe.

• Cinq années d’expérience directement liée à la mise en œuvre de politiques et de programmes sur l’équité et la diversité.

• Cinq années d’expérience du soutien à la clientèle, de la facilitation ou de la prestation de formation.

• Expérience du développement communautaire, du renforcement des capacités et de la théorie, des concepts et de la pratique de la participation du public inclusive.

• Expérience des techniques et processus de recherche, d’analyse statistique et de rédaction de rapports.

• Certification professionnelle en diversité (CDP) ou certification en diversité, équité et inclusion, ou l’équivalent, un atout.

• Expérience de la résolution de questions complexes liées à l’équité, à la diversité et aux droits de la personne, habituellement acquise en tant que membre d’un groupe marginalisé.

• Bilinguisme, un atout.

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 16 octobre 2025.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2ELGBTQQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 6 – Salaire de 67 670 $ à 84 537 $

Royal College of Physicians and Surgeons

Open Positions

Specialist, Culture Equity, Belonging