Chargé·e de projets / Responsable des opérations (IA) — Télétravail À propos de Synchro IA

Synchro IA, c’est une agence québécoise en intelligence artificielle appliquée. On aide les entreprises à intégrer l’IA dans leurs opérations pour travailler plus vite, plus intelligemment, et avec moins de friction.

On est en mode croissance accélérée: la demande est là, les mandats sont actifs, et on construit l’équipe pour livrer au niveau. Tu arrives dans les premières embauches d’une organisation qui prend de la vitesse, avec une vraie opportunité de grandir rapidement et de devenir un pilier à mesure qu’on recrute.

Le rôle (en bref)

On cherche une personne qui va devenir notre point d’ancrage en gestion de projets: organiser, clarifier, planifier et faire avancer les mandats client, en coordonnant autant le client, l’interne et nos fournisseurs.

Tu vas travailler directement avec le fondateur. On te « lance » des projets, et tu prends le relais pour assurer une exécution solide, une communication claire et une livraison de qualité.

Mode de travail

Travail 100% télétravail. Nous n’avons pas de bureau pour l’instant.

Ordinateur fourni (meilleure sécurité et standardisation).

On est ouverts à organiser 1 à 2 rencontres par mois (Montréal / Rive-Sud) pour garder un esprit d’équipe, avec un budget prévu pour les dépenses liées à ces rencontres.

Tu peux être basé·e ailleurs au Québec (ou au Canada) si tu es à l’aise en télétravail.

Tes priorités (90 premiers jours)

Gestion de projets et suivi: structurer les échéanciers, suivre les tâches et livrables dans Monday.com, et maintenir une visibilité claire sur l’avancement.
Communication client: poser les bonnes questions, clarifier les besoins, relancer efficacement, et garder des attentes réalistes.
Planification de la réalisation: coordonner l’exécution avec le fondateur et les fournisseurs (internes/externes) pour que les projets avancent vite et bien.

Responsabilités

Prendre en charge le kickoff et l’organisation des projets après la vente.

Décomposer les besoins client en tâches et livrables clairs et actionnables.

Assurer le suivi dans Monday.com (priorités, dépendances, échéances).

Coordonner les parties prenantes: client, fondateur, fournisseurs.

Suivre la qualité, les risques et les blocages, et proposer des solutions.

Contribuer à améliorer nos façons de faire (checklists, gabarits, procédures).

Profil recherché

On est ouverts à différents profils. Ce qui compte le plus: débrouillardise, rigueur, communication et capacité à livrer.

Tu risques d’être un excellent fit si tu as une bonne base en gestion de projets (services, TI, agence, implantation, opérations, peu importe le titre exact), un sens de l’organisation très fort, une communication client solide, et un intérêt réel pour l’intelligence artificielle et la technologie.

Atouts (non requis): expérience avec Monday.com, connaissances en automatisation (Make/n8n/Zapier) ou environnements tech, expérience avec des fournisseurs/contractuels.

Langues

Français impeccable (langue principale avec nos clients).

Anglais: un atout (lecture/compréhension, outils et documentation).

Rémunération

Salaire de base: 70 000$ à 85 000$ (selon expérience).

Bonus de performance versé trimestriellement, basé surtout sur les objectifs globaux de l’entreprise (ex.: ventes et marge), avec une portion liée à la performance individuelle (ex.: livraison, qualité, satisfaction).

Objectif de rémunération totale: 100 000$ la première année (base + bonus).

Vacances et congés

3 semaines de vacances dès le jour 1.

5 journées flex (maladie / obligations / imprévus).

Date d’entrée en poste

Janvier - Février 2026 (flexible selon le bon fit).

Synchro IA

Open Positions

Responsable de projet informatique