Job Description

Description de l'entreprise

Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data. Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international.

Présent sur 5 continents dans 20 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, qui compte 7000 collaborateurs, ambitionne de réaliser un chiffre d'affaires d’un milliard d'euros fin 2025.

Doté d'un Centre de recherche et d'innovation, Talan met l'innovation au cœur de son développement et intervient dans les domaines des mutations technologiques telles que l'Intelligence Artificielle, la Data Intelligence, la Blockchain, pour servir la croissance des grands groupes et des ETI dans une démarche engagée et responsable.

En plaçant au cœur de sa stratégie « L’innovation Positive » le Groupe Talan est convaincu que c’est en étant au service de l’humain que la technologie démultiplie son potentiel pour la société.

Description du poste

Se rapportant à la Direction des communications internes, le/la Coordonnateur(trice) de bureau est membre de l'équipe corporative. Vous jouerez un rôle central dans le maintien d’un environnement de travail accueillant, fonctionnel et organisé au bureau du Vieux‑Montréal, tout en offrant un soutien logistique clé pour les activités internes et corporatives.

Votre mission consiste à :

Excellence opérationnelle
- Assurer le bon fonctionnement général du bureau, incluant la propreté des espaces communs.
- Gérer la cuisine : approvisionnement, organisation, inventaire et suivi.
- Effectuer les commandes de matériel et gérer les puces d’accès.
- Être proactif(ve) dans l'amélioration continue des espaces.
Collaboration et esprit d’équipe
- Offrir un soutien logistique pour les événements de bureau.
- Coordonner, pour les activités de bureau, la réservation des salles, la commande de traiteur et l’organisation des livraisons.
- Collaborer étroitement avec l’équipe afin d'assurer la réussite des activités du bureau.
Orientation client (interne)
- Effectuer des courses ponctuelles nécessitant de la mobilité (achats divers pour le bureau).
- Préparer et envoyer les colis selon les besoins de l’équipe.

#TalanAmericas #LI-SAMLEBEL

Qualifications

Expertise technique : Maîtrise de la suite Microsoft et facilité avec les outils en ligne.
Expérience sectorielle : Expérience pertinente en coordination de bureau ou en soutien administratif (un atout). Aisance dans un rôle nécessitant autonomie, débrouillardise et sens du service.
Formation : Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
Communication :
- Avoir de bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais afin notamment de communiquer avec une clientèle située partout en Amérique du Nord.
- Démontre de l’entregent et trouves du plaisir dans les communications quotidiennes avec les employés et les usagés du bureau de Montréal.

Informations complémentaires

Quels sont les avantages de vous joindre à nous ?

En plus de faire partie d'une équipe professionnelle et dynamique, vous aurez droit à nos différents éléments de compensation et autres avantages, mais surtout la chance de travailler avec une équipe formidable.

Tout ce que vous méritez et plus encore:

Développement professionnel;
Partage des profits;
Régime d'assurances collectives dès le premier jour;
RPDB, Régime de participation différée aux bénéfices;
Travail flexible en mode hybride;
Allocation pour le transport en commun et le téléphone cellulaire;
Une généreuse participation de l'employeur à votre REER collectif.

Vous désirez rejoindre notre équipe ? Soumettez votre candidature dès aujourd'hui !

Talan offre des salaires concurrentiels et des chances égales pour tous. Si vous êtes motivés à relever des défis stimulants et répondez aux exigences, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant !

Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidatures retenues pour une entrevue.

Au sens de la présente offre d'emploi, le genre féminin et le genre masculin désignent indistinctement le personnel des deux sexes et n'établissent aucune distinction particulière basée sur le sexe. Talan souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.

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Open Positions

Coordonnateur(trice) de bureau