Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires/corporatif au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau intermédiaire/senior pour ce poste ainsi que pour des profils plutôt expérimentés en litige civil et commercial pour d'autres postes .

Votre rôle et responsabilités

Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture

Exigences

Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;
Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires/corporatif au sein d’un cabinet d’avocats;
Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
Esprit d’équipe exemplaire;
Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
Connaissance de la suite Microsoft Office

Les avantages

Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
Semaines de vacances dès l’embauche;
Mode de travail hybride
Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
Services de télémédecine
Allocation annuel pour la santé et le bien-être

Vortex - Stratégie & Recrutement

Open Positions

Adjoint(e) juridique - Droit Corporatif