à propos de l'entreprise:

Vytal est une entreprise d'infrastructure numérique animée par la passion de créer un impact significatif. Notre équipe apporte une expertise approfondie en planification stratégique, en conception innovante et en construction précise pour fournir des solutions qui favorisent un avenir plus connecté.

Le rôle

Fournir un soutien administratif et de coordination aux chefs de projet, incluant le contrôle des documents, la planification, la communication et l'organisation générale du projet.

Emplacement: Quebec, Toronto ou Winnipeg

Responsabilités

Responsabilités - Affaires / Financier

Rencontrer les objectifs financiers du projet
Comprendre intimement les termes du projet
Exécuter la stratégie de livraison de projet

Responsabilités - Client / Parties prenantes

Gérer la chaine d’approvisionnement du client (Différentes parties prenantes par projet)
Communiquer de façon efficace tout au long du projet
Produire les minutes de réunion

Responsabilités - Équipe / Entregent

Être en alignement avec la culture et les valeurs des projets SCG. Collaborer avec les membres d’autres équipes/régions pour assurer l’application de la méthodologie SCG
Gérer la performance des consultants et des sous-traitants
Devenir un joueur clé dans un milieu d’affaires performant et innovateur

Responsabilités - Excellence opérationnelle

Documenter les projets en faisant un contrôle qualité. Respecter les standards de santé et sécurité
Gérer des programmes / échéanciers
Implémenter des standards, processus, meilleures pratiques et solutions technologiques dans le but d’amélioration continue du projet et de la firme
Identifier et rapporter les risques au chargé de projet, quand pertinent, tout en respectant les normes éthiques
Maintenir à jour les dossiers et programme de gestion (Procore, Sharepoint)
Maintenir à jour l’échéancier dans Procore à l’aide de MSProject et Excel
Maintenir à jour le budget dans Procore
Préparer les rapports de projets interne et externe
Clore des projets

Indicateurs clés de performance - Affaires / Financier

Gérer les contingences
Gérer le “cash flow” efficacement
Produire des rapports sur l’avancement du projet
Gérer les sous-traitant de façon efficace

Indicateurs clés de performance - Client / Parties prenantes

Recevoir commentaires de satisfaction positifs du client en alignement avec les objectifs de l’organisation
Appliquer la méthodologie Vytal de façon conforme

Indicateurs clés de performance - Équipe / Entregent

Avoir une compréhension et vision du projet et des attentes communes quant aux travail, rôles et responsabilités ainsi que les dates de livrables et résultats des projets
Pouvoir communiquer de façon régulière et efficace par rapport aux interdépendances et autres défis pouvant affecter le succès d’un projet
Atteindre un haut taux de réussite d’étapes livrées à temps
Atteindre un haut niveau de collaboration et d’engagement améliorant la réussite des projets
Rencontrer les valeurs de la firme
Contribuer à un environnement ou les façons traditionnelles de faire sont constamment repensées pour conduire à l’innovation

Indicateurs clés de performance - Excellence opérationnelle

Produire des rapports de projets (échéanciers, financiers, etc.)
Produire des manuels d'exploitation et de maintenance
Performer un contrôle et assurer la qualité
Prendre action pour identifier et mitiger les risques
Démontrer une constance dans l’application des processus, standards et solutions technologiques à travers les sites pour le respect des meilleures pratiques de la marque de l’employeur
Produire des rapports de façon régulière et concise

Connaissances / Aptitudes / Expérience:

Connaissances (Rôle et industrie):

Compréhension du design
Standards de santé, sécurité
Planification et estimation en construction
Conscience des pratiques commerciales
Lois sur la construction et pratiques locale

Aptitudes (incluant Leadership, entregent, changement, etc):

Bâtir des relations d’affaires
Communiquer avec impact
Œuvrer pour des résultats
Gestion du temps
Résolution de problème
Initiative

Technologie:

Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
AutoCAD
Lecture de plan

Expérience:

Gestion de projets multiples de taille et complexité variables, et Gestion d’une équipe sur-site
Approvisionnement, Sélection de fournisseurs

Gestion de projet : 1 an (Souhaité)

Industrie des télécommunications: 1 an (Souhaité)

Salaire entre $65 000 et $80 000 selon expérience.

Les CV doivent être soumis en anglais puisqu'ils seront également envoyés au siège à Winnipeg.

Vytal

Open Positions

Assistant(e) Chargés de Projets - QC, ON, MB