Job Description

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:

Opportunités de développement professionnel
Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
des montures optiques et verres gratuites
Bonis de référence
Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)

Rôle
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

Responsabilités principales

Cycle complet de recrutement
Intégration des nouveaux employés
Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
Adhésion au assurances collectives pour les employés (Canada & États-Unis)
Coordonner le processus de renouvellement d’assurance collective au EU
Préparer les calendriers de vacances
Gérer les demandes de vacances
Aider aux préparations d’évènements sociales
Tenir à jour le fichier des effectifs
Préparer les lettres des nouveaux représentants
Tenir un dossier de formation sur le harcèlement sexuel
Maintenir le dossier d'audit de Hartford
Préparer les écritures de journal de paie
Traiter les paies du siège sociale et de l'entrepôt de Plattsburgh
Traitement des paies de commissions
Mettre à jour le manuel de l’employé
Maintien ficher de formation
Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
Tenir à jour le dossier de garantie des employés
Travailler sur des projets spéciaux
Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.
Classification des dossiers
Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
Connaissance des lois du travail – Québec
Connaissance de la paie (un atout)
Expérience avec ADP WFN (un atout)
Expérience avec JazzHR (un atout)
Deux ans d’expérience en RH

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Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!

WestGroupe offers:

Professional development opportunities
Extra time off during the Christmas holidays
Free optical frames & lenses
Referral bonuses
Health, dental, LTD and life insurance
Multiple social events throughout the year
Up to 5 sick/personal days per year
Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key Responsibilities

Full cycle recruitment
Onboard new employees
Input new employee information into HRIS system
Monitor employees coming due for health insurance
Enroll/terminate employees for health insurance
Coordinate USA insurance renewal process
Prepare vacation calendars
Manage vacation requests
Assist in the preparation of various social activities
Maintain headcount file
Prepare new rep letters
Maintain sexual harassment training file
Maintain Hartford audit file
Prepare payroll journal entries
Process payroll for head office and Plattsburgh warehouse
Process commission payrolls
Keep employee manual up to date
Maintain 1% Training database
Maintain exit interview database
Work on special projects
General health & safety and HR admin tasks
Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
Filing
Other related tasks

Successful candidates will have

Speak, write and read fluent French and English.
Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
Knowledge of Quebec Labor Standards
Payroll Knowledge (an asset)
Experience with ADP WFN (an asset)
Experience with ATS system (an asset)
Two years of experience in HR
Strong attention to detail

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WestGroupe

Open Positions

Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines