Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.

Position Summary

Are you a detail-oriented financial professional with a passion for supporting community initiatives? Join our team as an Accountant and play a key role in managing the financial integrity of a multi-year grant allocation project.

The accountant is responsible for overseeing all financial aspects of a grant-funded project, including accounting, reporting, budgeting, compliance, and financial consolidation. This role ensures accurate financial operations and supports both internal teams and external grantees.

Position Responsibilities

Manage all accounting functions for a multi-year grant project, including payables, receivables,
and reconciliations.
Track and report grant funds and expenses in compliance with guidelines.
Prepare financial reports for grantors and stakeholders; consolidate grantee reports.
Develop and monitor project budgets; conduct forecasting and advise on fund reallocations.
Support grantees with financial reporting and ensure timely submissions.
Oversee banking transactions and cash flow; reconcile bank statements.
Ensure audit readiness and compliance with financial regulations.
Collaborate with program staff and leadership to align financial and program goals.
Participate in other YES Foundation activities as needed.

Knowledge, Skills, and Qualifications

Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
CPA or equivalent certification is a plus.
Minimum 5 years’ experience in accounting, preferably in non-profit or grant-funded programs.
Proficiency in Sage Cloud and advanced Excel.
Strong knowledge of grant accounting and compliance.
Excellent analytical, organizational, and communication skills.
Ability to work independently and collaboratively.
Familiarity with financial regulations for non-profits.
As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.

Benefits

YES is proud of its diverse, committed, focused and respectful staff and volunteers. YES has a dynamic and fast paced work environment and offers its employees:

10 paid sick days/personal days per year
Hybrid work model
A Group Insurance plan (Life Insurance/ Health & Dental/ Disability Insurance)
An Employee Assistance Plan
VSRP (Voluntary Sector Retirement Plan)
Closed between Christmas and New Year
11 Statutory holidays
Professional development opportunities

How to Apply

Send both your cover letter and CV

YES values and embraces diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that values and respects people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Fondée en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire à but non lucratif qui se consacre à l'enrichissement de la communauté en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Québécois à trouver un emploi et à démarrer et faire croître des entreprises.

Résumé du poste

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de la finance minutieux(se) et soucieux(se) du détail, animé(e) par la volonté de soutenir des initiatives communautaires? Joignez-vous à notre équipe à titre de Comptable et jouez un rôle clé dans la gestion de l’intégrité financière d’un projet pluriannuel financé par une subvention.

Le(la) Comptable est responsable de superviser tous les aspects financiers d’un projet financé par une subvention, incluant la comptabilité, la production de rapports, la budgétisation, la conformité et la consolidation financière. Ce rôle assure l’exactitude des opérations financières et soutient à la fois les équipes internes et les bénéficiaires externes de la subvention.

Responsabilités principales

Gérer l’ensemble des fonctions comptables d’un projet pluriannuel financé par subvention, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les conciliations.
Suivre et déclarer les fonds et dépenses conformément aux lignes directrices.
Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds et les parties prenantes; consolider les rapports des bénéficiaires.
Élaborer et surveiller les budgets de projet; effectuer des prévisions et conseiller sur la réaffectation de fonds.
Soutenir les bénéficiaires dans leur reddition de comptes financiers et s’assurer de la remise ponctuelle des documents.
Superviser les transactions bancaires et les flux de trésorerie; concilier les relevés bancaires.
Veiller à la préparation des audits et au respect des règlements financiers.
Collaborer avec le personnel de programme et la direction afin d’aligner les objectifs financiers et opérationnels.
Participer à d’autres activités de la Fondation YES au besoin.

Connaissances, compétences et qualifications

Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
Titre CPA ou équivalent, un atout.
Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou un programme financé par subvention.
Maîtrise de Sage Cloud et d’Excel avancé.
Solide connaissance de la comptabilité liée aux subventions et de la conformité.
Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et en communication.
Capacité à travailler de façon autonome et collaborative.
Familiarité avec la réglementation financière applicable aux organismes à but non lucratif.
En tant qu'organisation qui offre des services en anglais, ce poste exige d'excellentes compétences en rédaction et en communication dans cette langue.

Avantages

YES est fière de son personnel et de ses bénévoles diversifiés, engagés, focalisés et respectueux.

YES dispose d'un environnement de travail dynamique et au rythme soutenu et propose à ses employés :

10 jours de congés payés pour maladie/personnels par an
Régime d'assurance collective (assurance vie, santé et dentaire et assurance invalidité)
Programme d'aide aux employés (PAE)
Régime de retraite du secteur bénévole (VSRP)
Fermeture entre Noël et le Nouvel An
11 jours fériés (au prorata des heures travaillées à temps partiel)
Opportunités de développement professionnel
Modèle de travail hybride.

Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV

YES valorise et embrasse la diversité des origines, la non-discrimination liée à l'âge, au sexe ou à l'orientation sexuelle et/ou à l'identité de genre. Valoriser chaque employé de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un pied d'égalité nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leur talent, leurs aptitudes et leurs compétences. Nous accueillons favorablement les candidatures des personnes racialisées/des minorités visibles, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques et des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que celles de tous les candidats qualifiés possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler ; toutefois, conformément aux exigences canadiennes en matière d'immigration, la priorité sera accordée aux Canadiens et aux résidents permanents. Seuls les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement seront contactés.

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