Notre entreprise familiale de gestion locative a créé ce poste pour combler d'éventuels départs à la retraite. Nous sommes unis et travaillons en étroite collaboration les uns avec les autres dans un climat agréable et stimulant. Nous privilégions le travail en présentiel pour permettre un mouvement plus facile de l'information à travers tous les départements.
Sous la supervision de la directrice de la location, intervenir à toutes les étapes de la gestion locative, tenir à jour des registres, communiquer avec des locataires, faire des suivis et coordonner les différents intervenants dans le but d'aider à la gestion locative.
Description de l'emploi - Mettre les annonces en ligne et gérer les demandes d'informations pour la location.
- Organiser les visites avec les agents de location
- Procéder aux enquêtes de crédit et de prélocation;
- Faire le suivi des dossiers de location;
- Tenir quotidiennement à jour des registres;
- Aider au maintien et à la mise à jour des procédures de location;
- Répondre aux demandes d'informations
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste d'adjoint(e) administrative.
Horaire du lundi au vendredi, préférablement entre 10h et 19h
Possibilités d'avancement
- Bonne capacité à lire, comprendre et écrire des courriels, courte lettre, etc.
- Connaissance des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel)
- Facilité avec l'informatique
- Facilité à apprendre de nouveau logiciel (Zoho, Proprio Expert, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Être dynamique et avoir un excellent sens de l'organisation;
- Facilité à discuter avec les locataires et autres intervenants (service à la clientèle)
- Être rigoureux et tenace
- Aimer le travail d'équipe, la gestion et l'administration
- Capacité à résoudre des problèmes simples à moyen, de façon autonome
