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Sous la responsabilité du Directeur de projet, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives des projets et d'application en cours.
Tâches Principales:
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des projets pour accomplir les tâches administratives liées aux projets en cours.
- Gérer l'ensemble des aspects administratif pour les départements de projets et d'application.
- Coordonner avec le contremaître des installations / sous-traitants d'installations et le coordonnateur technique des projets afin de garantir une communication fluide des informations requises.
- Collaborer avec les clients et l'équipe de projet pour assurer le respect des échéanciers des projets.
- Saisir toutes les transactions nécessaires dans les plateformes SAP et C4C lors de la génération de soumissions ou du traitement des commandes.
- Gérer les transactions de soumission et la réception de la documentation d'approbation technique pour les projets en cours.
- Assurer la coordination interne nécessaire pou faire progresser les projets, comme la liaison avec d'autres départements pour la facturation et la libération de pièces pour les commandes.
- Maintenir à jour les dossiers des projets en cours
- Coordonner avec les fournisseurs au besoin pour des tâches administratives
- Prendre des notes lors des réunions et distribuer les comptes rendus aux participants.
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