Adjointe administrative

Biscuits Leclerc Ltée • TRAFFIC • Quebec (QC), Armagh, Canada • 7h ago

Sous la responsabilité de la conseillère juridique sénior, vous assumerez des responsabilités variées associant la gestion de contrats et de dossiers juridiques avec des tâches administratives. Votre rôle est de soutenir principalement l'équipe juridique et, selon les besoins, d'autres membres du département des finances dans des tâches administratives.

Responsabilités

Assurer le suivi complet de divers types de documents juridiques et autres, rédigés en français et en anglais, principalement avec les clients et fournisseurs
Aider dans la préparation et dans le suivi de dossiers en droit commercial et en droit du travail
Aider à la vérification, la révision et à la rédaction de divers documents juridiques ou autres
Faire la mise en forme des documents
Veillez au respect des délais pour chaque tâche
Effectuer divers types de recherches
Saisir des données concernant les contrats dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Rédiger des correspondances
Faire la traduction de documents avec un logiciel de traduction
Organiser, numériser, classer et conserver divers documents de manière ordonnée
Planifier et coordonner des réunions
Aider avec toute autre tâche administrative

Compétences et aptitudes nécessaires

Diplôme collégial en technique juridique ou secrétariat ou expérience pertinente
Expérience minimale de 2-3 années dans des fonctions similaires ;
Niveau de français et d'anglais avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature internationale de nos activités ;
Très bonne connaissance de la suite Office 365 (Outlook, Word et Excel) ainsi que Acrobat (PDF);
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Excellent sens de l'organisation ;
Être professionnel et vouloir offrir un bon service client;
Être rigoureux et avoir le souci du détail ;
Faire preuve d'une grande discrétion et de confidentialité;
Polyvalence et débrouillardise.