Adjoint(e) administrative

EBI Électric inc. • TRAFFIC • Quebec (QC), Courcelles, Canada • 6h ago

Défis proposés

Préparer les documents administratifs pour les chantiers aux É.-U. (B1, contrat, etc.);
Mettre à jour les données des soumissions et des projets pour le département d'installation électrique;
Produire les comptes-rendus projets hebdomadaires (avancement, projection, réservation, livraison, etc.);
Ouvrir des projets dans le système informatique de l'entreprise;
Approuver et saisir les feuilles de temps des électriciens et valider les comptes de dépenses de ces derniers;
Produire des fiches de connexion simples;
Imprimer des plans, des étiquettes, et monter des groupes de fiches techniques pour les projets.
Supporter et collaborer avec les différents départements.

Qualités proposées :

Démontrer de l'autonomie et être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés;
Posséder 2 à 3 ans d'expérience pertinente;
Avoir des bonnes connaissances informatiques : Suite Office;
Anglais fonctionnel;
Bonne communication / sens de l'écoute;
Gestion des priorités;
Posséder des connaissances en installation électrique et/ou en contrôle (atout).