Numéro d'offre 15763 Période d'affichage
Du 26-02-2025 au 06-03-2025
Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Statut/Admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Raison d'être du poste
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Avec près de employées et employés, elle mise sur l'engagement et l'expertise de son personnel pour remplir sa mission.
Au sein de l'Université Laval, la Faculté de médecine joue un rôle clé en contribuant à la santé des populations par l'enseignement et la recherche. Elle s'appuie sur une équipe de professionnels dévoués qui participent activement à son développement et à l'amélioration continue de ses programmes.
Afin d'assurer une gestion optimale de ses ressources et de favoriser l'agilité organisationnelle, la Faculté a récemment réorganisé sa structure administrative selon un modèle matriciel. C'est dans ce contexte que le poste de directrice adjointe ou directeur adjoint - opérations en gestion des études a été créé afin d'assurer une gestion optimale des opérations administratives du soutien à la gestion des études.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la directrice - opérations en gestion des études, la personne en poste gère les opérations administratives de l'équipe de soutien en gestion des études. Elle coordonne la planification, l'organisation et le contrôle des activités en collaboration avec les gestionnaires fonctionnels. Elle veille à la performance des équipes sous sa responsabilité en harmonisant les processus et outils. Enfin, elle appuie la directrice dans l'alignement des activités avec les orientations facultaires.
Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:
Gestion des ressources humaines (équipe d'environ 33 personnes) :
- Gérer les mouvements de personnel (démission, fin de contrat, nomination, promotion, etc.).
- Déterminer les besoins en ressources humaines en collaboration avec les gestionnaires fonctionnels.
- Participer aux processus de dotation et coordonner l'accueil et l'intégration des nouvelles ressources.
- Veiller au perfectionnement et à la mise à jour des compétences des employés.
- Assurer le transfert des connaissances transversales au sein des équipes de travail.
- En collaboration avec les gestionnaires fonctionnels, évaluer le rendement des employés et les accompagner dans l'atteinte des objectifs.
- Gérer le temps de travail et assurer l'animation de l'équipe.
- Agir comme personne-ressource pour les préoccupations des employés.
Optimisation des opérations et gestion stratégique :
- Mettre en place les meilleures pratiques pour assurer la performance opérationnelle.
- Favoriser la collaboration entre les équipes de soutien en gestion des études.
- Assurer l'opérationnalisation des orientations facultaires et stratégiques ainsi que de l'atteinte des objectifs de son secteur.
- Identifier les bris de service, proposer et mettre en œuvre des solutions.
- Maintenir un arrimage constant entre la gestion de son équipe et la gestion facultaire.
- En collaboration avec les gestionnaires fonctionnels, assurer une répartition juste et équitable des tâches au sein de l'équipe.
Gestion budgétaire et amélioration continue :
- Participer à l'élaboration des budgets liés à la formation et au soutien à la gestion des études.
- Représenter la gestion des études dans divers comités et réunions.
- Contribuer à l'amélioration des processus en collaboration avec les autres directions facultaires.
- Rédiger des politiques internes et élaborer des outils de travail.
Profil de compétences
- Vous comprenez les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements interne et externe de votre institution.
- Vous savez identifier, analyser et évaluer un problème afin de recommander ou choisir la solution la plus appropriée, tout en prenant des décisions pertinentes au moment opportun et en assumant les risques.
- Vous encouragez le développement professionnel de vos employés en les aidant à apprendre et à développer des compétences pertinentes, tout en augmentant leur participation à votre institution.
- Vous travaillez de façon positive et harmonieuse avec les membres de votre équipe afin d'atteindre des objectifs communs.
- Vous savez influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d'enthousiasme.
- Vous savez recueillir l'information et développer une fine compréhension du contexte de l'intervention afin de proposer des solutions adaptées aux besoins du client, en cohérence avec les bonnes pratiques de votre champ d'expertise.
- Vous savez créer et maintenir des partenariats, tant à l'interne qu'à l'externe, dans le but d'atteindre les objectifs de votre institution.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline jugée pertinente.
- Cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion des études et deux (2) ans en gestion des ressources humaines.
Seront considérés comme des atouts :
- Excellente connaissance du milieu universitaire.
- Connaissance du milieu de la santé.
Classification de la fonction
Échelle salariale
Il s'agit d'une fonction cadre de classe 2 . Le minimum salarial de la fonction est $ et le maximum est de $.
Note : La structure des emplois cadres étant en cours de révision, la classe du poste est affichée sous réserve de modification
Conditions particulières
Il s'agit d'un contrat de deux ans avec possibilité de prolongation et pouvant conduire à la permanence. Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.
Entrée en fonction prévue dès que possible.
Vos conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Candidatures
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Pour information complémentaire, communiquez avec Mariangela Olmos au -2131 poste 417858 ou
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