Job Description
Job Description:\n\nSalary: About the AFN:The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity. The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization. Position Location: Ottawa is preferred; remote may be accommodated. Closing Date: Open until filled Accommodation Statement:The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity. Diversity Statement: Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act. Position Overview:The Assembly of First Nations is seeking a highly skilled, motivated, and experienced individual who will conduct research andanalysis, and provide recommendations for policy development, interpretation, and application in support of First Nations rights and governance priorities, in particular First Nations Fisheries. Reporting to the Director, Fisheries, the Senior Policy Analyst will have the following Key Responsibilities: Gathers, researches and analyzes statistical information, reviews and assesses existing research, and writes reports on findings and conclusions with high complexity requiring expertise knowledge and excellent communication skills, both written and oral.Makes recommendations in the development of policies by collecting and analyzing reports, briefing notes, statistical data and records of discussions.Makes recommendations related to First Nations policies and program development, processes and procedures within a strategic, broad scope and impact.Assists with the preparation of AFN resolutions.Provides support to the Director in the preparation of materials for the National Chiefs Office, which may include PowerPoint presentations, speaking notes, briefing notes, memos, correspondences, and other documents that may be required from time to time.Manages documentation and workflows through Laserfiche, this includes creating, responding to, and routing correspondence, letters, briefing notes, speaking notes and other documents used in the normal work environment.Chairs a technical working group, arranging and scheduling meetings, maintaining a record of discussion, gathering and distribution information to working group meetings on a regular basis, and ensuring that adequate and timely follow-up is carried out by its membership.Provides technical presentations when requested to do so, which may include light moderation and facilitation.Participates and contributes in the development and implementation of policy and research work plans within the Sector specifically and the Branch generally.Follows up with other AFN policy staff for policy coordination, collaboration and development with the aim of aligning work plans and merging effort and expertise.Maintains and updates relevant relatedAttends, if requested, First Nations-in-Assembly meetings with the aim of providing administrative and technical support;Attends all meetings of the National Fisheries Committee, and relevant working group meetings, and assists in the development of its agendas, records of discussions, and supporting meeting materials include presentations, briefing notes and correspondences. Qualifications: A post-secondary degree related to Indigenous Studies, political, environmental science or fisheries science or public administration with 5+ years relevant experience preferably working with First Nations or an equivalent combination of education and experience.The ability to analyze complex information and data, and communicate this effectively and concisely to a variety of audiences (e.g. government officials, portfolio-holders, Chiefs and technicians, etc.)Advanced written and verbal skills, including the ability to use appropriate terminology and present in front of audiences both in-person and virtually.Demonstrated experience and strong ability in writing proposals and reports, leading discussion groups, and synthesizing information into policy positions and documents.A minimum of 5+years of positive experience with First Nations and First Nations programs and policies.Advanced knowledge and understanding, and demonstrated expertise, with respect to First Nations fisheries.Familiarity with the management and analysis of data using databases such as Excel.Demonstrated knowledge and ability to apply effective research techniques keeping in mind the principles of confidentiality and free, prior and informed consent.Demonstrated experience working with federal, provincial, territorial, northern, urban and international governments and officials.Demonstrated interpersonal skills, teamwork, professionalism andDiplomacy, tact and decision making ability (decisions are strategic, complex and may have a far reaching consequence and impact).Sound planning and organization skills with the ability to multi-task while working under pressure and with competing deadlines.English is the working language however the ability to work in both official languages (English/French) is an asset. Fluency in a First Nations language is also an asset. Salary Range: AFN offers competitive salaries that are commensurate with experience and education, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year, 2 week closure at the end of December), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development. Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates. AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time. __________________________________________________________________________________________________________________ propos de lAPNLAPN est une organisation de dfense des intrts des Premires Nations, qui suit des directives et accomplit des mandats en vertu des rsolutions adoptes par les Premires Nations-en-Assemble. En tant quorganisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, lAPN cherche promouvoir les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par llaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, llaboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations. LAPN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter dune organisation de dfense des intrts commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de lorganisation. Lieu : Ottawa de prfrence; possibilit de tltravail Date de clture : ouvert jusqu ce que le poste soit pourvu nonc relatif laccommodement LAssemble des Premires Nations (APN) sengage maintenir un processus de slection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures dadaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer lagent(e) des ressources humaines au moment o un entretien vous sera propos. nonc relatif la diversit La prfrence sera accorde aux personnes qualifies dascendance des Premires Nations, conformment larticle 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Aperu du posteLAssemble des Premires Nations est la recherche dune personne trs qualifie, motive et exprimente qui effectuera des recherches et des analyses et formulera des recommandations pour llaboration, linterprtation et lapplication de politiques lappui des priorits relatives aux droits et la gouvernance des Premires Nations, en particulier dans le domaine des pches. Relevant du(de la) directeur(trice) du Secteur des pches, lanalyste principal(e) des politiques aura les principales responsabilits suivantes: Recueillir, chercher et analyser des renseignements statistiques, examiner et valuer les recherches existantes et rdiger des rapports sur les rsultats et les conclusions dune grande complexit qui ncessitent des connaissances spcialises et dexcellentes comptences en communication, tant lcrit qu loral;Formuler des recommandations dans le cadre de llaboration de politiques en se basant sur la collecte et lanalyse de rapports, de fiches de renseignements, de donnes statistiques et de comptes rendus de discussions;Formuler des recommandations lies llaboration de politiques et de programmes et des processus et procdures des Premires Nations ayant une porte et une incidence stratgiques et tendues;Aider la prparation des rsolutions de lAPN;Aider le(la) directeur(trice) prparer des documents pour le bureau de la Cheffe nationale, dont des prsentations PowerPoint, des notes dallocution, des fiches de renseignements, des notes de service, du courrier et dautres documents qui seront demands de temps autre;Grer la documentation et le flux de travail laide de Laserfiche, notamment crer et acheminer du courrier (y compris y rpondre) et prparer et diffuser des fiches de renseignements, des notes dallocution et dautres documents utiliss dans le cadre du travail quotidien;Prsider un groupe de travail technique, organiser et planifier des runions, tenir jour les comptes rendus de discussions, recueillir de linformation en vue de la prsenter rgulirement aux runions des groupes de travail et veiller ce que ses membres assurent un suivi rapide et adquat;Prsenter des exposs techniques sur demande, ce qui pourrait inclure un minimum de facilitation et danimation;Participer et contribuer llaboration et la mise en uvre des plans de travail en matire de politiques et de recherche au sein du Secteur en particulier et dans la direction en gnral;Effectuer un suivi auprs des autres membres du personnel charg des politiques de lAPN afin dassurer une coordination, une collaboration et une laboration cohrentes, dharmoniser les plans de travail et de fusionner les efforts et lexpertise;Tenir jour les bases de donnes pertinentes;Assister, sur demande, aux runions des Premires Nations-en-Assemble dans le but de fournir un soutien administratif et technique;Assister toutes les runions du Comit national des pches et celles pertinentes des groupes de travail, aider llaboration des ordres du jour, des comptes rendus de discussions et de des documents daccompagnement, par exemple les prsentations, les fiches de renseignements et le courrier. Qualifications Diplme dtudes postsecondaires en tudes autochtones, en sciences politiques, en sciences de lenvironnement, en sciences halieutiques ou en administration publique, assorti dau moins cinq annes dexprience pertinente, de prfrence auprs des Premires Nations, ou une combinaison quivalente dtudes et dexprience.Capacit danalyser des informations et des donnes complexes et de les communiquer de manire concise et efficace a diffrents publics (fonctionnaires, titulaires de portefeuilles, Chefs, techniciens, etc.).Capacit de communiquer efficacement lcrit et loral, notamment en utilisant la terminologie approprie, et de prsenter des exposs des auditoires, tant en personne quen format virtuel.Exprience avre et grande capacit dans la rdaction de propositions et de rapports, la direction de groupes de discussion et la synthse dinformations dans des positions et des documents stratgiques.Au moins 5 annes dexprience de travail auprs des Premires Nations et dans le cadre des programmes et politiques des Premires Nations.Une trs bonne connaissance et comprhension des pches des Premires Nations et une expertise dmontre dans ce domaine.Capacit de grer et danalyser des donnes dans des bases de donnes, telle Excel.Connaissances et capacits avres dans lapplication de techniques de recherche efficaces, tout en respectant la confidentialit et le principe du consentement libre, pralable et clair.Exprience avre de travail avec des reprsentants fdraux, provinciaux, territoriaux, du Nord, municipaux et internationaux et leur gouvernement respectif.Aptitudes avres: relations interpersonnelles, esprit dquipe, professionnalisme et jugement.Savoir faire preuve de diplomatie, de tact et de dcision (les dcisions sont stratgiques et complexes et peuvent avoir des consquences et des retombes importantes).Solides comptences en matire de planification et dorganisation et capacit daccomplir plusieurs tches simultanment dans un milieu de travail sous pression et en respectant des chances concurrentes.Langlais est la langue de travail, mais la capacit de communiquer efficacement dans les deux langues officielles (anglais et franais) est un atout. Parler couramment une langue des Premires Nations constitue galement un atout. chelle salariale : LAPN offre des salaires comptitifs en fonction de lexprience et des tudes, des congs gnreux (3semaines de cong pay par an pour commencer, 3semaines de cong maladie pay par an, 9jours de cong spcial par an, 2semaines de cong la fin de dcembre en raison de la fermeture du bureau), un rgime de retraite, des avantages sociaux et des montants annuels pour le conditionnement physique et le dveloppement professionnel. Merci de lintrt que vous portez lAPN! Nous vous remercions sincrement pour votre candidature qui sera examine attentivement ainsi que votre curriculum vit. Compte tenu du nombre lev de candidatures attendues, nous tenons vous informer que nous ne communiquerons quavec les candidats prslectionns. LAPN se rserve le droit dannuler, de reporter ou de rviser les offres demploi tout moment.