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Senior Business Analyst – HR & Payroll UKG Systems

CGI • Full-time • Montréal, Saguenay, Quebec, Canada • 15h ago

Analyste d’affaires principal – UKG Systèmes RH et Paie

Description de poste
Mode de travail: Hybride, 3 jours semaine bureau de CGI Saguenay

Type d'emploi : Temps plein
Niveau d'expérience : 8 ans et plus

Aperçu
Nous recherchons un(e) analyste d'affaires principal(e) hautement qualifié(e) et motivé(e), possédant une solide expérience dans les systèmes de ressources humaines (RH) et de paie. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'affaires et informatiques afin d'optimiser les processus RH et Paie, diriger les améliorations systèmes et soutenir les initiatives stratégiques. Ce poste requiert une compréhension approfondie des systèmes RHIS, des systèmes de paie et de l'analyse des processus d'affaires, avec une expérience spécifique dans UKG et une exposition à PeopleSoft considérée comme un atout.

Responsabilités principales
- Collaborer avec les parties prenantes des RH, de la paie et des TI pour recueillir, documenter et valider les exigences d'affaires.
- Analyser les processus actuels de RH et de paie et recommander des améliorations pour accroître l'efficacité et la conformité.
- Traduire les besoins d'affaires en spécifications fonctionnelles et exigences système détaillées.
- Configurer, tester et soutenir les systèmes RH et Paie, avec un accent particulier sur UKG (UltiPro / Dimensions).
- Soutenir l'intégration et les flux de données entre les systèmes RH, la paie et les autres applications d'affaires.
- Travailler avec les développeurs, testeurs et fournisseurs pour s'assurer que les solutions répondent aux exigences fonctionnelles et techniques.
- Diriger les tests d'acceptation des utilisateurs (UAT), développer les supports de formation et soutenir les activités de mise en production et post-implantation.
- Maintenir la documentation des processus et des systèmes, en veillant à l'exactitude et à la traçabilité pour les futures améliorations.
- Agir en tant qu'expert(e) en la matière pour les systèmes RH et Paie lors des audits, mises à niveau et projets de transformation.

Qualifications et compétences
Exigées :
- Minimum de 8 ans d'expérience comme analyste d'affaires, axé sur les systèmes RH et Paie.
- Expérience pratique avec des outils RH tels que UKG, SAP, pour l'implantation, la configuration et le soutien des processus.
- Solide compréhension des processus RH et Paie, incluant la gestion du temps, les avantages sociaux, la rémunération et les rapports.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et à livrer des résultats de qualité dans des délais serrés.
- Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.
- Solides aptitudes en communication et en facilitation pour travailler efficacement avec les équipes d'affaires et techniques.
- Bilinguisme anglais/français.

Atouts :
- Expérience avec des modules RH ou Paie supplémentaires.
- Connaissance des intégrations entre les systèmes RHIS, Paie, Finance et Gestion du temps.
- Expérience avec des outils de rapports RH ou Paie tels que Power BI, Cognos ou UKG Pro BI.
- Compréhension de la conformité et des réglementations en matière de paie dans plusieurs juridictions.

Compétences interpersonnelles
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en collaboration interfonctionnelle.
- Hautement organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler de façon autonome.
- Capacité d'adaptation aux priorités changeantes et aptitude à évoluer dans un environnement dynamique.
- Esprit proactif, ingénieux et engagé dans l'amélioration continue.

Fonctions et responsabilités
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 80,000$-155,000$ ce poste est vacant.

La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable, car le/la titulaire du poste sera amené(e) à collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires aux États- Unis.

#LI-AM1

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Senior Business Analyst – HR & Payroll UKG Systems

Position Description
Employment Type: Full-time Saguenay
Experience Level: 8+ years

Overview
We are seeking a highly skilled and motivated Senior Business Analyst with a strong background in HR and Payroll systems. The successful candidate will work closely with business and IT teams to optimize HR and Payroll processes, lead system enhancements, and support strategic initiatives. The role requires a deep understanding of HRIS, Payroll systems, and business process analysis, with specific experience in UKG and exposure to PeopleSoft considered an asset.

Key Responsibilities
- Collaborate with HR, Payroll, and IT stakeholders to gather, document, and validate business requirements.
- Analyze current HR and Payroll processes and recommend improvements to increase efficiency and compliance.
- Translate business needs into detailed functional specifications and system requirements.
- Configure, test, and support HR and Payroll systems with a primary focus on UKG (UltiPro / Dimensions).
- Support integration and data flow between HR systems, Payroll, and other business applications.
- Work with developers, testers, and vendors to ensure solutions meet functional and technical requirements.
- Lead user acceptance testing (UAT), develop training materials, and support go-live and post-implementation activities.
- Maintain process and system documentation, ensuring accuracy and traceability for future enhancements.
- Act as a subject matter expert for HR and Payroll systems during audits, upgrades, and transformation projects.

Qualifications & Skills
Required:
- Minimum of 8 years of experience as a Business Analyst with a focus on HR and Payroll systems.
- Hands-on experience with HR tool such as UKG, SAP for implementation, configuration, and process support.
- Strong understanding of HR and Payroll processes including time management, benefits, compensation, and reporting.
- Demonstrated ability to manage multiple priorities and deliver quality results under tight deadlines.
- Excellent analytical and problem-solving skills with attention to detail.
- Strong communication and facilitation skills to work effectively with business and technical teams.
- Bilingual in English and French.

Nice to Have:
- Experience with HR or Payroll modules.
- Knowledge of system integrations between HRIS, Payroll, Finance, and Time Management systems.
- Experience with HR or Payroll reporting tools such as Power BI, Cognos, or UKG Pro BI.
- Understanding of payroll compliance and regulations within multiple jurisdictions.

Soft Skills
- Strong interpersonal and collaboration skills across cross-functional teams.
- Highly organized, detail-oriented, and able to work independently.
- Adaptable to changing priorities and able to thrive in dynamic environments.
- Proactive, resourceful, and committed to continuous improvement.

Why Join Us
- Opportunity to lead key HR and Payroll system initiatives in a dynamic organization.
- Work with a supportive, innovative, and collaborative team environment.
- Competitive salary, comprehensive benefits, and professional growth opportunities.

Your future duties and responsibilities
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 80,000$-155,000$ ce poste est vacant.

La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable, car le/la titulaire du poste sera amené(e) à collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires aux États- Unis.

#LI-AM1

Required qualifications to be successful in this role

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

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