Job Description
Job Description:\n\nDescription de l'entreprise Êtes-vous ambitieux et souhaitez-vous donner un nouvel élan à votre carrière ? C’est le moment idéal pour rejoindre Egis. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord, réunissant plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le Canada et les États-Unis. Cette démarche stratégique témoigne de notre engagement à investir en Amérique du Nord, propulsant notre expansion vers de nouveaux sommets. Nos valeurs reflètent tout ce en quoi nous croyons : Une entreprise responsable – Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable, partout où nous travaillons et dans tout ce que nous faisons. Une entreprise centrée sur l’humain – Nous évoluons dans un environnement de respect mutuel où chaque membre de l’équipe compte, peu importe qui il est. Une entreprise créative – La créativité fait partie de notre ADN. C’est le moteur qui nous aide à relever les grands défis de notre époque. La question la plus importante que vous vous posez sans doute est : Sommes-nous la bonne entreprise pour vous ? Rejoindre Egis, c’est avoir l’opportunité d’avoir un impact positif et précieux sur le monde, tout en grandissant et en vous développant en tant que personne. Notre culture est très collaborative, et nous accordons de l’importance aux personnes et à notre impact. Nous sommes fiers d’assumer nos responsabilités envers nos clients, les uns envers les autres, ainsi qu’envers notre planète et ses habitants. Vous travaillerez et innoverez dans un environnement où l’exigence et l’attention personnelle vont de pair. Découvrez ci-dessous cette opportunité passionnante, où vous participerez à des projets reconnus pour leur excellence technique, leur ambition et leur durabilité.Description du poste À propos du poste Le Directeur Commercial est un poste de direction senior responsable de la supervision de tous les aspects commerciaux des grands projets au sein d’un environnement de coentreprise. Agissant en tant que représentant commercial de la coentreprise, le Directeur Commercial veille à une administration efficace des contrats, à la gestion des changements, à la gestion des risques et des réclamations, ainsi qu’au respect de toutes les exigences contractuelles et de qualité. Ce rôle fournit des orientations stratégiques et du mentorat au personnel commercial, soutient l’amélioration des processus et s’assure que toutes les activités de gestion commerciale sont menées efficacement et conformément aux politiques de l’entreprise et aux normes pertinentes du projet.Responsabilités principales :Leadership & ReprésentationServir de représentant commercial de la coentreprise auprès du Client, du Propriétaire et des parties externes.Fournir des conseils directs, du mentorat et du leadership au personnel de gestion des contrats et des risques sur le projet.Coordonner avec le personnel senior du projet pour favoriser l’amélioration continue des processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques.Mettre en œuvre et gérer les initiatives et demandes du Directeur de Projet (PD) et du Comité Exécutif (EC). Administration des contratsRédiger, examiner, négocier et faciliter l’approbation de tous les accords de services de conception (DSA) et accords de sous-traitance.Rédiger et/ou examiner toute correspondance contractuelle avec les clients et sous-traitants, en impliquant les représentants juridiques si nécessaire.Mettre à jour et maintenir tous les accords de projet, en intégrant les amendements et ordres de modification approuvés.Conseiller et surveiller l’équipe de gestion de projet concernant la conformité ou les écarts par rapport aux termes du contrat. Gestion des sous-traitantsÉlaborer des cahiers des charges détaillés, des modèles de factures et des calendriers à inclure dans les accords de sous-traitance, en collaboration avec l’équipe de gestion de projet.Surveiller la performance et la conformité des sous-traitants.Suivre et vérifier la conformité des assurances des sous-traitants en obtenant les certificats d’assurance annuellement.Superviser l’administration financière des contrats de sous-traitance, y compris la facturation, les retenues, les réclamations et les ordres de modification. Gestion des changementsDévelopper et gérer les processus d’identification, de quantification, de documentation, de soumission et de suivi des ordres de modification, avec l’apport des responsables de discipline et du Chef de Projet Conception.Participer aux réunions mensuelles de prévision et de coordination avec l’équipe de projet et le client pour identifier les ordres de modification potentiels.Travailler avec le groupe de contrôle de projet pour garantir l’enregistrement précis des heures de travail et des coûts pour les travaux de modification potentiels ou en attente.Préparer la documentation et organiser des sessions de formation pour communiquer les termes contractuels clés et les inclusions/exclusions de périmètre à l’équipe de projet. Facturation client & gestion financièrePréparer et soumettre, ou superviser la préparation et la soumission, des factures clients et de la documentation justificative conformément au DSA.Gérer la trésorerie et les besoins en fonds de roulement de la coentreprise, en préparant des recommandations pour les injections, remboursements ou distributions de bénéfices selon les besoins.Approuver toutes les libérations de paiement aux sous-consultants, fournisseurs et parties de la coentreprise. Gestion des risques & des réclamationsMettre en œuvre un cadre de gestion des risques pour identifier et suivre les risques potentiels, émergents et réalisés sur le projet.S’assurer que les budgets de contingence sont en adéquation avec les résultats de l’analyse des risques du projet.Diriger et gérer toute la documentation et la communication liée aux réclamations, y compris la préparation de contre-réclamations, en collaboration avec le représentant juridique du projet.Collaborer avec les ressources juridiques, de réclamation, de risque et d’assurance de chaque partie de la coentreprise selon les besoins.Travailler avec le Chef de Projet Conception pour élaborer une documentation de suivi des changements de quantités tout au long du cycle de vie du projet. Assurance & auditSatisfaire aux exigences d’assurance énoncées dans le DSA et l’accord de projet, y compris faciliter la mise en place de polices spécifiques au projet si nécessaire.Développer le périmètre d’audit financier pour la coentreprise, recruter un auditeur financier et agir en tant que point de contact principal.Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour traiter les résultats de l’audit financier. Contrôle de projet & reportingDévelopper et rendre compte des indicateurs clés de performance liés à la performance contractuelle.Soutenir l’élaboration de présentations, coordonner les communications et garantir une interaction efficace avec les parties prenantes du projet.Surveiller la rapidité et la qualité des soumissions au client et aux autres parties prenantes du projet.Développer et établir le cadre financier, administratif, commercial et organisationnel pour la réalisation du projet.Préparer des rapports de projet et des mises à jour de statut pour les parties prenantes internes et externes.Veiller à la tenue régulière de réunions de projet et à l’information des clients sur l’avancement, avec une émission rapide des procès-verbaux, des logs d’actions et des besoins de décision.S’assurer que les plans et calendriers de projet sont préparés, gérés et mis à jour si nécessaire, et que tous les livrables sont correctement représentés. Gestion des documents & des ressourcesSuperviser et approuver la structure du système de contrôle des documents.Mettre en place et maintenir un système rigoureux de gestion documentaire, en veillant à ce que tous les intervenants aient l’accès requis et que les dossiers de projet soient complets.Collaborer avec les équipes comptables et financières pour suivre les heures de ressources et autres dépenses par rapport aux budgets d’honoraires, en faisant des rapports internes sur le statut, l’avancement et les risques.Évaluer et développer le personnel subordonné, organiser la formation et le développement selon les besoins.Maintenir le plan de ressources pour la prestation des services, en coordination avec les responsables de discipline pour la facturation, la gestion des changements et la comptabilité interne. About The Role The Commercial Director is a senior leadership role responsible for overseeing all commercial aspects of major projects within a Joint Venture (JV) environment. Acting as the JV's commercial representative, the Commercial Director ensures effective contract administration, change management, risk and claim management, and compliance with all contractual and quality requirements. This role provides strategic guidance and mentorship to commercial staff, supports process improvements, and ensures that all commercial management activities are completed efficiently and in accordance with company policies and relevant project standards. Key Responsibilities: Leadership & RepresentationServe as the JV’s commercial representative towards the Client, Owner, and external third parties.Provide direct guidance, mentorship, and leadership to contract and risk management staff on the project.Coordinate with senior project staff to drive continuous process improvements and implement best practices.Action and manage initiatives and requests from the Project Director (PD) and Executive Committee (EC). Contract AdministrationDraft, review, negotiate, and facilitate approval of all design service agreements (DSA) and subcontractor agreements.Draft and/or review all contractual correspondence with Clients and subcontractors, involving legal representatives as needed.Update and maintain all project agreements, incorporating approved amendments and change orders.Advise and monitor the project management team regarding compliance with, or deviations from, contract terms. Subcontract ManagementDevelop detailed scopes of work, invoice templates, and schedules for inclusion in subcontractor agreements, in conjunction with the project management team.Monitor subcontractor performance and compliance.Track and verify subcontractor insurance compliance by obtaining certificates of insurance annually.Oversee financial administration of subcontractor contracts, including billings, holdbacks, claims, and change orders. Change ManagementDevelop and manage processes for identifying, quantifying, documenting, submitting, and tracking change orders, with input from discipline leads and the Design Manager.Participate in monthly forecasting and coordination meetings with the Project team and Client to identify potential change orders.Work with the project controls group to ensure labor hours and costs are accurately recorded for potential or pending change order work.Prepare documentation and conduct training sessions to communicate key contract terms and scope inclusions/exclusions to the Project team. Client Invoicing & Financial ManagementPrepare and submit, or oversee the preparation and submission of, client invoices and supporting documentation in compliance with the DSA.Manage the JV’s cashflow and working capital requirements, preparing recommendations for injections, repayments, or profit distributions as needed.Approve all payment releases to subconsultants, vendors, and JV Parties. Risk & Claim ManagementImplement a risk management framework to identify and track potential, emerging, and realized risks on the Project.Ensure contingency budgets reconcile with project risk analysis outcomes.Lead and manage all claim-related documentation and communication, including preparation of counterclaims, in conjunction with the Project’s legal representative.Liaise with legal, claim, risk, and insurance resources of each JV Party as required.Work with the Design Manager to develop documentation tracking quantity changes throughout the project lifecycle. Insurance & AuditingSatisfy insurance requirements outlined in the DSA and project agreement, including facilitating placement of project-specific policies if applicable.Develop the financial audit scope for the JV, procure a financial auditor, and act as the main point of contact.Collaborate with the Project management team to address any findings from the financial audit. Project Controls & ReportingDevelop and report on key performance indicators related to contract performance.Support the development of presentations, coordinate communications, and ensure effective engagement with project stakeholders.Monitor the timeliness and quality of submissions to the Client and other project stakeholders.Develop and establish the financial, administrative, commercial, and organizational framework for project delivery.Prepare project reports and status updates for internal and external stakeholders.Ensure regular project meetings are held and clients are kept informed on progress, with timely issuance of meeting minutes, action logs, and decision requirements.Ensure project plans and schedules are prepared, managed, and updated as necessary, and that all deliverables are appropriately represented. Document & Resource ManagementOversee and approve the structure of the document control system.Establish and maintain a rigorous document management system, ensuring all stakeholders have required access and project records are complete.Liaise with accounting and finance teams to track resource hours and other expenditures against fee budgets, reporting internally on status, progress, and risk.Assess and develop subordinate staff, arranging training and development as needed.Maintain the resource plan for delivery of services, coordinating with discipline leads for billing, change management, and internal accounting.Qualifications QualificationsDiplôme de baccalauréat en ingénierie ou dans un domaine connexe.Minimum de 15 ans d’expérience en gestion commerciale.La maîtrise du français et de l’anglais est un atout.Une formation et une expérience préalable en leadership sont un atout.Un statut de Chartered ou une adhésion à un organisme professionnel pertinent (ex. : RICS, APM, CIMA) est fortement souhaitable.Une expérience préalable dans le secteur des infrastructures est un atout. Compétences et aptitudesExcellente compréhension de la budgétisation, de la gestion financière et du contrôle des coûts, avec la capacité de prendre des décisions fondées sur les données.Expertise en négociation de contrats et en gestion des accords commerciaux, garantissant des conditions favorables pour l’organisation.Solides compétences en leadership, avec la capacité de diriger et de collaborer avec des équipes multidisciplinaires, notamment juridiques, achats et gestion de projet.Connaissance des processus de gestion des risques, incluant l’identification, l’évaluation et l’atténuation des risques financiers et contractue
