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POSITION SUMMARY
Reporting to the Project Manager and working collaboratively with the Program Lead and the CAC Marketing and Communications team, the Resource and Content Lead will oversee the creation and distribution of resources for the Women and Gender Equity Project: Advancing Gender Equity in Coaching Through Communities of Practice and Mentorship.
The project, which originally launched in summer 2024, had three goals: to advance gender equity, leadership development and knowledge transfer through a Community of Practice and mentorship program for women in coaching. Through these three goals, the project is raising awareness, providing educational opportunities, and developing leading practices to support sport organizations and women coaches.
CORE DUTIES & RESPONSIBILITIES
Content and Resource Development
The Resource and Content Lead will apply expertise in gender equity and experience translating knowledge into digestible content to develop high-quality print and media resources that support coaches in implementing and sustaining Women and Gender Equity programming
• Listen actively to participant feedback and insights, translating lessons learned into objectives and actions.
• Identify resource development requirements and establish timelines, independently guiding decisions on the scope, timelines, content, and format of resources required to support program objectives.
• Identify and design resource requirements to drive action and achieve defined objectives, including:
o Fillable, user-friendly templates to standardize administrative processes for women in coaching mentorship programs.
o Comprehensive coach development toolkit for women coaches.
o Gender equity and intersectionality policy templates to support sport organizations seeking to increase opportunities and reduce systemic barriers for women coaches.
• Identify and contract subject matter experts to contribute to the content creation of identified resources.
• Oversee deliverables and monitor service delivery of third-party vendors, contractors, and subject matter experts for quality and timeliness.
• Review draft content to ensure resources align with project objectives and reflect best practices.
• Collaborate with CAC’s Marketing and Communications team to develop resources and
promotion plans.
• Support participating organizations with the implementation of gender equity programs through dissemination and education of available resources.
Project Coordination and Collaboration
The Resource and Content Lead will apply strong organizational and planning skills, interpersonal communication, and attention to detail to contribute to the execution of the overall Women and Gender Equity Project plan.
• Work collaboratively with the project team members to fulfil project deliverables, ensuring alignment with organizational and funder priorities.
• Utilize project management tools, templates, and processes, with guidance from the Project Management Office as needed.
• Coordinate and facilitate regular meetings and correspondence with internal and external project team members.
• Monitor progress, identify risks and opportunities, and implement mitigation strategies.
• Participate in debriefing processes with post-implementation reviews and lessons learned.
• Ensure proper accounting, documentation, and file management for project deliverables.
• Oversee document production, including creation and revision of project-related materials and a final, bilingual project report.
We encourage you to apply even if you do not meet every requirement of the position as described.Please send your resume and cover letter by 17h00 EDT on May 24th, 2026, to hr@coach.ca. All responses are appreciated, however, only those selected for an interview will receive a reply.
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RÉSUMÉ DU POSTE
Relevant du ou de la gestionnaire de projet et collaborant étroitement avec le ou la responsable de la programmation et l’équipe du marketing et des communications de l’ACE, le ou la responsable de ressources et de contenu supervisera la création et la distribution des ressources destinées au projet Femmes et égalité des genres en coaching : Faire progresser l’équité des genres dans le domaine du coaching sportif au moyen de communautés de pratique et du mentorat.
Initialement lancé à l’été 2024, ce projet visait trois objectifs : promouvoir l’égalité des genres, le développement du leadership et le transfert des connaissances par une communauté de pratique et un programme de mentorat pour les femmes dans le domaine du coaching. Sur la base de ces trois objectifs, le projet a pour objet de sensibiliser le public, de proposer des formations et de promouvoir des pratiques exemplaires destinées à soutenir les organismes sportifs et les femmes dans le domaine du coaching.
PRINCIPALES FONCTIONS
Élaboration du contenu et des ressources
Le ou la responsable de ressources et de contenu mettra à profit son expertise en matière d’égalité des genres et sa capacité éprouvée à transposer des connaissances en contenu accessible en vue de créer des ressources imprimées et numériques de grande qualité destinées à faciliter la mise en œuvre et la pérennisation de la programmation consacrée aux femmes et à l’égalité des genres.
• Être à l’écoute des commentaires et des réflexions des participants et participantes, et transposer les apprentissages en objectifs et en mesures concrètes.
• Déterminer les besoins en matière de ressources et établir des calendriers, en orientant de manière indépendante les décisions concernant la portée, les échéances, le contenu et le format des ressources nécessaires à la réalisation des objectifs du programme.
• Définir les ressources nécessaires à la mise en œuvre des mesures et à la réalisation des objectifs fixés, notamment :
o des modèles à remplir faciles à utiliser pour uniformiser les processus administratifs liés aux programmes de mentorat destinés aux femmes dans le domaine du coaching;
o une boîte à outils complète pour le perfectionnement professionnel des entraîneures;
o des modèles de politiques en matière d’égalité des genres et d’intersectionnalité destinés à aider les organismes sportifs souhaitant accroître les occasions et réduire les obstacles systémiques pour les entraîneures.
• Repérer et engager des spécialistes qui contribueront à la création du contenu des ressources concernées.
• Superviser les livrables et vérifier la qualité des prestations fournies par les fournisseurs tiers, les sous-traitants et les spécialistes, ainsi que le respect des échéances.
• Réviser le contenu provisoire afin de veiller à ce qu’il soit conforme aux objectifs du projet et reflète les pratiques exemplaires.
• Collaborer avec l’équipe du marketing et des communications de l’ACE pour élaborer des ressources et des plans de promotion.
• Soutenir les organismes participants dans la mise en œuvre de programmes en faveur de l’égalité des genres par la mise à disposition et la promotion des ressources existantes.
Coordination du projet et collaboration
Le ou la responsable de ressources et de contenus mettra à profit ses solides compétences en organisation, en planification et en communication interpersonnelle, ainsi que son souci du détail, pour contribuer à la mise en œuvre du plan global du projet Femmes et égalité des genres en coaching.
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe du projet afin de réaliser les livrables du projet, en veillant à ce que ceux-ci correspondent aux priorités de l’organisme et des bailleurs de fonds.
• Utiliser les outils de gestion de projet, les modèles et les processus en demandant conseil au bureau de gestion de projet au besoin.
• Coordonner et animer les réunions périodiques ainsi que gérer la correspondance avec les membres de l’équipe interne et externe du projet.
• Suivre les progrès, repérer les risques et les occasions, et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation.
• Participer aux bilans en s’appuyant sur les examens après mise en œuvre et les leçons tirées.
• Assurer adéquatement la comptabilité, la documentation et la gestion des dossiers pour tous les livrables du projet.
• Superviser la production des documents, notamment la création et la révision des documents du projet et d’un rapport final bilingue.
Nous encourageons les personnes qui ne remplissent pas toutes les conditions requises pour ce poste à postuler quand même.Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation d’ici le 24 mai 2026 à 17 h (HE) à l’adresse hr@coach.ca. Nous remercions toutes les personnes qui ont soumis leur candidature, mais nous ne répondrons qu’à celles retenues pour une entrevue.
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