Job Description
Job Description:\n\nCompany Description AFRY renforce ses capacités en matière de livraison de projets et de gouvernance à travers ses opérations canadiennes. Dans le cadre de cette initiative, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire en contrôle de projets très opérationnel(le) pour diriger et développer une équipe de contrôle de projets œuvrant sur des projets d’ingénierie et de consultation complexes et multidisciplinaires. Les principaux marchés desservis seront principalement les pâtes et papiers, le papier tissu, les biofibres, ou des industries chimiques connexes, dans le cadre de projets traditionnels dirigés par les clients ou de projets réalisés en mode EPCM. Ce rôle joue un rôle clé dans l’atteinte de résultats de projet prévisibles grâce à une planification rigoureuse, un suivi efficace, une collaboration étroite entre les équipes et des rapports de performance clairs. Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets évoluera à l’interface entre la livraison des projets et le contrôle de l’exécution, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques de contrôle de projets. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ AFRY is strengthening its project delivery and governance capabilities across its Canadian operations. As part of this effort, the organization is seeking a hands-on Project Controls Manager to lead and develop a project controls team across complex, multidisciplinary engineering and consulting projects. Core markets serviced will primarily be Pulp & Paper, Tissue, Biofiber, or related Chemical industries, for traditional client led implementation projects or Epcm project basis. This role plays a critical part in ensuring predictable project outcomes through robust planning, monitoring, team interface, teamwork and reporting. The Project Controls Manager will operate at the intersection of project delivery and execution control, while supporting continuous improvement of project controls practices. Job Description Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets dirige les activités quotidiennes de contrôle de projets et veille à l’application cohérente des meilleures pratiques en matière de planification, d’ordonnancement, de contrôle des coûts d’ingénierie, de gestion de la valeur acquise et du suivi de l’avancement, de prévisions, de coordination des achats et de gestion documentaire. Il s’agit d’un rôle de leadership opérationnel au sein d’un environnement d’ingénierie orienté projets, nécessitant à la fois une solide expertise technique et des compétences en gestion d’équipe. Le poste soutient les chargés de projets, les responsables de discipline et la haute direction en fournissant une information précise, opportune et transparente sur la performance des projets, afin de favoriser une prise de décision et un rapport de suivi efficaces. Responsabilités Leadership et gestion d’équipeDiriger, coordonner et développer une équipe multidisciplinaire en contrôle de projets (planification, ordonnancement, contrôle des coûts, validation de la valeur acquise, soutien aux approvisionnements, gestion documentaire et soutien administratif)Offrir du coaching, du mentorat et de la gestion de la performance afin de bâtir une organisation de contrôle de projets performante et engagéeRevoir, coordonner et améliorer les rôles, responsabilités et interfaces existants entre les équipes de contrôle de projets, de gestion de projets, d’ingénierie, d’approvisionnement et de gestion de la construction Planification et ordonnancementÉtablir et maintenir des échéanciers de projets intégrés couvrant les phases d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (incluant les phases d’études / FEL – jalons décisionnels, l’ingénierie détaillée et, lorsque applicable, la mise en service et le soutien à la gestion de la construction)S’assurer que les échéanciers sont structurés selon une logique claire, chargés en ressources lorsque pertinent, et alignés avec les exigences contractuelles et commercialesSoutenir les analyses de risques liés aux échéanciers, l’analyse du chemin critique, la planification de scénarios et les stratégies de redressement Contrôle interne des projets et prévisionsAssurer l’interface avec l’équipe d’ingénierie concernant les budgets estimés des projets d’ingénierie, incluant les heures d’ingénierie et les activités d’approvisionnementSuivre le pourcentage d’avancement, la valeur acquise, les heures consommées, les prévisions à terminaison, les écarts de performance de projet et les indicateurs de performance des coûtsAssurer un suivi interne cohérent, précis et ponctuel de la performance des projets auprès des équipes de projet et de la haute directionCollaborer activement avec les chargés de projets lors des rapports mensuels d’avancement, incluant la coordination et la validation avec les disciplines d’ingénierie concernant l’avancement des efforts d’ingénierie et les livrables émis conformément au planSoutenir la gestion des changements, incluant l’identification, l’évaluation et le suivi des modifications de portée Mesure de l’avancement et suivi clientDévelopper et maintenir des systèmes de mesure de l’avancement des projets, incluant les courbes d’avancement en ingénierie (courbes en S) et les courbes de main-d’œuvreAssurer un suivi cohérent, précis et ponctuel des indicateurs clés de performance (KPI) des projets dans les rapports mensuels destinés aux clients (diffusés à la gestion de projet client et au comité de pilotage)Fournir des analyses et des perspectives sur les écarts, les tendances et les risques émergentsProduire et présenter les rapports d’état des approvisionnementsAssurer le contrôle des coûts de projet et le suivi des flux de trésorerie Soutien aux approvisionnements et à la constructionSoutenir la préparation des dossiers d’appel d’offres pour les approvisionnements et la construction, incluant la définition des portées, la structure de découpage du travail (WBS), les structures de prix et la comparaison des gabarits de soumissionCoordonner et soutenir les évaluations des soumissions et les comparaisons d’offres lorsque requisCoordonner et assurer le suivi de la documentation des fournisseurs, incluant l’accélération des livrables d’ingénierie Gouvernance de projet et systèmesAssurer une mise en place efficace des projets dès leur démarrage, incluant l’alignement avec les systèmes ERP et les systèmes de gestion de projetsDéfinir, maintenir et améliorer les normes, outils et procédures de contrôle de projetsVeiller à ce que les processus de gestion documentaire respectent les exigences internes et celles des clientsInterface avec les parties prenantesReprésenter la fonction Contrôle de projets lors des réunions spécifiques aux projets et des forums internes de gestionAgir à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des chargés de projets et de la haute direction en matière d’échéancier, de coûts, de risques et de performanceCollaborer étroitement avec les fonctions d’approvisionnement, d’ingénierie, de gestion de la construction et de finances -------------------------------------------------------------------------------------------------------- The Project Controls Manager leads day-to-day Project Controls activities and ensures consistent application of best practices across planning, scheduling, engineering cost control, earned value / progress measurement, forecasting, procurement coordination, and document control. This is a hands-on leadership role within a project-based engineering environment, requiring both technical depth and people leadership capability. The role supports project managers, discipline leads, and senior leadership by providing accurate, timely, and transparent project performance information to enable effective decision-making and reporting. Responsabilities Leadership & Team ManagementLead, coordinate, and develop a multidisciplinary Project Controls team (planning, scheduling, cost control, earned value validation, procurement support, document control, and administrative support)Provide coaching, mentoring, and performance management to build a high-performing, engaged project controls organizationReview, coordinate, and improve: existing roles, responsibilities, and interfaces between project controls, project management, engineering, procurement, and construction management teams Planning and SchedulingEstablish and maintain integrated project schedules covering engineering, procurement, and construction phases, (during study / FEL stage gate project phases, detailed engineering, and where applicable commissioning and construction management support phases)Ensure schedules are logic-driven, resource-loaded where appropriate, and aligned with contractual and commercial requirementsSupport schedule risk analysis, critical path analysis, scenario planning, and recovery strategies Internal Project Control & ForecastingInterface with engineering team on estimated engineering project budgets, including engineering hours, procurementMonitor percent complete, earned value, expended hours, forecast-to-complete, project performance variance, and cost performance indicatorsEnsure consistent, accurate, and timely reporting of project performance internally to project teams and company senior managementActive collaboration with Project managers during monthly progress reporting, including coordination and validation with engineering disciplines on engineering effort progress and deliverables issued according to planSupport change management including identification, evaluation, and tracking of scope changes Progress Measurement & Reporting to ClientDevelop and maintain project progress measurement systems, including engineering progress curves (S-curves) and manpower curvesEnsure consistent, accurate, and timely reporting of project KPIs withing client project monthly reports (monthly issue to client project management and steering team)Provide analysis and insight into variances, trends, and emerging risksGenerate and present procurement status reportProject cost control and cash flow Procurement & Construction SupportSupport preparation of procurement and construction bid packages including scope definitions, construction work breakdown structure (WBS), pricing structures, and comparison of tender templatesCoordinate and support bid evaluations and tender comparisons where requiredCoordinate and track vendor documentation including expediting of engineering deliverables Project Governance & SystemsEnsure effective project setup at initiation including alignment with ERP and project management systemsDefine, maintain, and improve project controls standards, tools, and proceduresEnsure document control processes comply with internal and client requirements Stakeholder InterfaceRepresent the Project Controls function in project-specific meetings and internal management forumsAct as a trusted advisor to Project Managers and senior leaders on schedule, cost, risk, and performance mattersCollaborate closely with procurement, engineering, construction management, and finance functions Qualifications Nous recherchons un(e) professionnel(le) du contrôle de projets possédant de solides compétences en leadership et un parcours démontré dans des environnements complexes axés sur les projets.8 à 12 ans et plus d’expérience en contrôle de projets, planification et ordonnancement, contrôle des coûts et/ou gestion de projets dans des environnements d’ingénierie, EPC, EPCM ou de projets industrielsExpérience démontrée dans la direction et le développement d’équipes de contrôle de projetsSolide compréhension des projets axés sur l’ingénierie, des processus d’approvisionnement et de l’exécution de la constructionBonne compréhension commerciale et financière, avec la capacité de synthétiser les données de projet en recommandations claires et exploitables pour les équipes de projetExpérience avec les systèmes de gestion de projets et les systèmes ERP (connaissance des ERP considérée comme un atout majeur)Maîtrise avancée de Primavera P6, Microsoft Project, Excel, PowerPoint et WordLangues : La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle.Qualités de leadership :Approche structurée, analytique et rigoureuse, avec un solide jugement professionnelStyle de leadership collaboratif, avec la capacité d’influencer à travers les disciplinesÀ l’aise dans des environnements dynamiques et multi‑projetsProactif(ve), orienté(e) solutions et engagé(e) dans l’amélioration continue Pourquoi ce poste est attrayant : Rôle de leadership clé au sein de la livraison de projets et de l’excellence opérationnelleOccasion de façonner et de renforcer les capacités en contrôle de projets au sein d’une organisation en croissanceExposition à des projets industriels complexes et à forte valeur ajoutéeCollaboration étroite avec des chargés de projets expérimentés, des leaders techniques et la haute directionIntégration à une organisation mondiale guidée par de fortes valeurs en matière de durabilité, de sécurité et d’impact à long terme -------------------------------------------------------------------------------------------- We are seeking a project controls professional with strong leadership capability and a proven track record in complex, project-based environments.8-12+ years of experience in project controls, planning & scheduling, cost control, and/or project management within engineering, EPC, EPCM, or industrial project environmentsDemonstrated experience leading and developing project controls teamsStrong understanding of engineering-driven projects, procurement processes, and construction executionGood commercial and financial understanding with the ability to summarize project data into clear, actionable recommendations for project teamsExperience with project management and ERP systems (ERP knowledge considered a strong asset)Advanced proficiency in Primavera P6, Microsoft Project, Excel, PowerPoint, and WordLanguages: Fluency in both French and English (spoken and written) is essential.Leadership Attributes:Structured, analytical, and detail-oriented with strong professional judgmentCollaborative leadership style with the ability to influence across disciplinesComfortable operating in dynamic, multi-project environmentsProactive, solution-oriented, and committed to continuous improvement Why This Role Is AttractiveKey leadership role within project delivery and operational excellenceOpportunity to shape and strengthen project controls capability within a growing organizationExposure to complex, high-value industrial projectsClose collaboration with experienced project managers, technical leaders, and senior managementPart of a global organization with strong values around sustainability, safety, and long-term impactAdditional Information Avantages de travailler chez AFRY CanadaÉquilibre entre vie professionnelle et vie privée : Semaine de 4 jours et horaires flex
