Sous la supervision du chef des opérations de la Pépinière et du Centre de semences, l'emploi consiste à effectuer différentes tâches d'approvisionnement, de livraison et de gestion d'inventaire reliées à la production de plants forestiers destinés au reboisement. La personne titulaire de l'emploi, assure aussi un support auprès de l'équipe technique de production de plants et de semences selon les disponibilités et périodes intenses des différentes parties et participe à des groupes de travail internes ou de la direction générale selon les mandats et disponibilités.
Des avantages qui s'adaptent à vous!
- Horaire flexible de 35 heures par semaines pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle;
- Possibilité d'accumuler des crédits horaires;
- Congés généreux : 20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie;
- Régime de retraite à prestations déterminées très avantageux;
- Assurances collectives complètes;
- Programme d'aide financière pour la pratique d'activités physiques.
Au quotidien
- Recevoir quotidiennement les demandes d'achat provenant de tous les secteurs de la pépinière et du centre de semences. Effectuer les recherches nécessaires auprès de différents fournisseurs potentiels, préparer des demandes de soumissions, remplir les bons de commande afin de les faire approuver par le chef des opérations. Effectuer les achats et faire les suivis nécessaires dans les applications informatiques appropriées, tels qu'Acomba, Servex, etc.;
- Planifier et organiser les livraisons de plants forestiers par la pépinière en communiquant avec les clients par courriel ou téléphone. Gérer l'horaire des chargements, suivre l'inventaire des stocks en s'assurant que les demandes ne surpassent pas les quantités disponibles en utilisant le logiciel Plants. Préparer les bordereaux de livraison selon les commandes. Effectuer le suivi des modules de transport de plants et s'assurer dans avoir toujours de disponible pour les livraisons;
- Effectuer des recherches de produits spécifiques pour la réalisation de projets de développement;
- Tenir à jour l'inventaire des stocks du magasin en utilisant l'application informatique Acomba;
- Assurer le suivi lors de la réception des marchandises et/ou des équipements. S'assurer que la marchandise et les quantités sont conformes aux commandes, effectuer le suivi auprès du fournisseur s'il y a des non-conformités;
- Assurer le service au comptoir pour les employés en fournissant le matériel demandé et inscrire dans le système Acomba le matériel sortant;
- Assurer le suivi des coûts d'entretien des véhicules et des équipements de production de la pépinière et du centre de semences en utilisant les systèmes informatiques, tels que Servex, Acomba, IsoVision. Produire et transmet les rapports d'entretien préventif et de réparation aux responsables des ateliers ainsi qu'au chef des opérations;
- Effectuer les commissions directement chez les commerçants de la région lorsque nécessaire.
Rémunération : - Votre salaire annuel pourrait se situer entre $ et $.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi.
Voici le profil recherché
La personne recherchée aime relever des défis et fait preuve au quotidien d'autonomie tant au niveau de la planification que de l'organisation de son travail. Elle fait preuve de dynamisme, de polyvalence et de leadership.
Elle fait également preuve de rigueur et d'efficacité dans son travail. Elle a la responsabilité de livrer des résultats fiables et complets dans les délais fixés. Ses connaissances multiples et sa capacité à travailler sans surveillance sont impératives à l'accomplissement de ses tâches et au bon fonctionnement de la pépinière et du centre de semences.
La personne recherchée doit posséder une grande facilité d'adaptation pour tenir compte de facteurs nouveaux ou d'imprévus et doit faire preuve d'ouverture aux changements et à l'innovation dans un esprit d'amélioration continue, dans le domaine qui le concerne, au sein de la pépinière et du centre de semences. Elle doit être en mesure de faire du travail d'analyse afin de bien cerner les demandes d'achat afin de répondre le plus adéquatement aux besoins signifiés.
Ses connaissances et habiletés doivent être multidisciplinaires tant au niveau de l'informatique, gestion d'entrepôt et d'inventaire, mécanique, quincaillerie, matériaux, répartition, etc.
Pour terminer, la personne recherchée aime travailler en équipe et favorise, par son attitude et ses comportements, l'entraide, l'écoute, le respect et le maintien d'un climat de travail sain.
Exigences de l'emploi
Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
- La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le diplôme d'études secondaires peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études, puisqu'un candidat qui ne détient pas l'évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.
Posséder deux (2) années d'expérience pertinente aux attributions de l'emploi, notamment à titre de gérante ou de gérant d'entrepôt, des pièces ou dans toute autre attribution connexe.
Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.
Exigences additionnelles de l'emploi
- Posséder un permis de conduire, classe 5 valide.
Seront considérés comme des atouts
- Avoir de l'expérience en culture des végétaux et particulièrement en plants forestiers, en quincaillerie, en mécanique, en construction, en répartition de livraisons, en gestion d'inventaire;
- Avoir des connaissances des systèmes informatiques Acomba, Servex, Access, Plants, IsoVision et suite MSOffice.
