Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ta rigueur et ton sens de l'organisation feront toute la différence?
Notre bureau Mallette de Rimouski est à la recherche
d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant un profil en secrétariat pour se joindre à
notre équipe de fiscalité.
Au cœur des opérations, ton rôle principal sera de fournir un soutien administratif et de secrétariat clé, contribuant à l'efficacité de l'équipe et à la qualité des services rendus aux clients
Ce poste est
permanent, et nous sommes ouverts à un horaire
temps plein ou temps partiel.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bonheur de nos employés est une priorité. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pour rembourser vos dépenses liées à l'ergonomie, à la mise en forme et à la culture, en plus de nombreux autres avantages qui viendront agrémenter votre quotidien :
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
- Régime de retraite simplifié
- Horaire flexible
- Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
- Jours fériés au-delà des normes du travail et congés de différentes natures
- Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l'An)
- Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
- Promotions, mutations et cheminement de carrière
- Activités sociales et régionales
- Programme de reconnaissance et de référencement
- Services en ligne de télémédecine, d'aide à l'employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
- Café gratuit
Ce que tu accompliras
- Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents : opinions fiscales, notes de planification, documentation juridique, correspondance, présentations, offres de services, formulaires fiscaux, organigrammes, etc.
- Soutenir les directeurs(trices) et professionnels en fiscalité dans leurs tâches administratives et de secrétariat
- Gérer et traiter l'information provenant de plusieurs sources et assurer les communications avec les clients (gestion des demandes, envoi de correspondance, suivi des dossiers)
- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans notre outil de gestion de la relation client (CRM)
- Organiser des réunions et en assurer la logistique
- Effectuer du classement électronique et toutes autres tâches connexes
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
- DEP en secrétariat ou toute formation pertinente en soutien administratif
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des divers outils informatiques
Ce qu'on recherche chez toi
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- Polyvalence, autonomie et discrétion
- Souci de la qualité du service à la clientèle et motivation pour le perfectionnement
- Motivation, honnêteté et sens de l'humour
Tu souhaites joindre une organisation où tu pourras te réaliser à ton plein potentiel ? Faites-nous parvenir ta candidature dès maintenant au:
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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
