Job Description

Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, favorisent l'efficacité énergétique, augmentent la productivité, réduisent les déchets et contribuent à créer des environnements agréables à regarder. En tant que leader dans notre secteur, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients et à fournir un environnement positif à nos employés.

En tant qu'employeur de choix, nous offrons une large gamme d'avantages sociaux, tels que des assurances, un programme de primes, le télétravail, des congés payés, des horaires d'été, une allocation physique et bien plus encore.

Rejoignez notre équipe professionnelle, motivée et dynamique et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière !

Résumé du poste

Sous la responsabilité du Directeur de Production, ce poste sera initialement axé sur l'impression d'étiquettes et l'assistance à la documentation pendant environ six mois. Après cette période, le poste évoluera vers un rôle à temps plein dans la planification de la production, avec pour responsabilités la planification des ordres de travail, la coordination de la disponibilité des pièces et l'assistance à la production. Le coordinateur veille à l'exactitude de la documentation, au bon déroulement du flux de travail et à une communication efficace avec les équipes de production, d'ingénierie, de service à la clientèle et autres.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Convertir les commandes planifiées en ordres de fabrication et les programmer sur le tableau de planification pour toutes les usines.
Veiller au traitement en temps opportun des commandes des clients et communiquer les retards ou les problèmes au service clientèle.
Analyser les pièces manquantes, s’informer s’il y a des substituts et coordonner les solutions avec les équipes d'ingénierie et de matériaux.
Hiérarchiser les ordres de travail en fonction des délais des clients, des besoins en stock et de la capacité de production.
Prendre en charge les commandes urgentes et assurer la coordination quotidienne avec les équipes de production.
Participer à la planification générale, à la documentation des processus et aux initiatives d'amélioration continue.
Imprimer les étiquettes conformément à la nomenclature.
Vérifier le code-barres et la certification.
Examiner la liste des étiquettes sur les bons de commande, sélectionner le code QR, les différentes étiquettes et dessins.
Traiter les informations, comparer les étiquettes imprimées avec celles inscrites sur la nomenclature et vérifier leur exactitude. Signaler les divergences au superviseur.
Placer les étiquettes/dessins avec la nomenclature dans une enveloppe en plastique, les trier par ordre croissant de numéro de commande et les apporter au service de préparation des commandes.
Tenir l'inventaire (papier, étiquettes) utilisées et les réapprovisionner si nécessaire.
Tenir l'inventaire (papier, étiquettes, ruban d’impression) utilisé et réapprovisionner si nécessaire.
Imprimer les étiquettes pour les autres services (expédition, ingénierie, production) selon les demandes.

Compétences et qualifications requises

Compétences :

Solides capacités d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.
Proactivité
Capacité avérée à s'adapter rapidement et à modifier les priorités dans un environnement en constante évolution.
Excellente attention aux détails et à la précision, en particulier lors de la vérification de documents et d'étiquettes.
Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement son temps.
Solides compétences en communication verbale et écrite.
Capacité à apprendre et à retenir rapidement des informations.
Esprit d'équipe et attitude collaborative.
Capacité à soulever et à transporter des boîtes pesant jusqu'à 20 livres (étiquettes, papier).

Qualifications:

Bilinguisme requis (français et anglais, écrit et parlé).
Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel.
Expérience des systèmes ERP ; la connaissance de SAP est un atout.
Une expérience dans l'industrie de l'éclairage ou de la fabrication est considérée comme un atout.

**English version**

At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients and provide a positive environment for our employees.

As an employer of choice, we offer a wide range of benefits, such as insurance, bonus plan, remote work, paid holiday break, summer hours, physical allowance and a lot more.

Come join our professional, driven and dynamic team and take the next step in your career!

Position summary

Reporting to the Director of Production, this role will begin with a strong focus on label printing and documentation support for approximately the first six months. After this period, the position will transition into a full time Production Planning role responsible for scheduling work orders, coordinating parts availability, and supporting production. The coordinator ensures accurate documentation, smooth workflow, and effective communication with production, engineering, customer service, and other teams.

Your main responsibilities will be the following:

Convert planned orders into production orders and schedule them on the planning board for all plants.
Ensure timely processing of customer orders and communicate delays or issues to customer service.
Analyze missing parts, inquire about substitutes, and coordinate solutions with engineering and materials teams.
Prioritize work orders based on customer deadlines, inventory requirements, and production capacity.
Handle rush orders and coordinate daily with production teams.
Participate in general planning, process documentation, and continuous improvement initiatives.
Print labels according to the bill of materials.
Verify barcodes and certification.
Review the list of labels on purchase orders, select the QR code, different labels, and designs.
Process information, compare printed labels with those listed on the bill of materials, and verify their accuracy. Report discrepancies to the supervisor.
Place the labels/designs with the nomenclature in a plastic envelope, sort them in ascending order by order number, and take them to the order preparation department as requested.
Keep track of inventory (paper, labels) used and replenish as necessary.
Print labels for other departments (shipping, engineering, production) as requested.

Required skills and qualifications

Skills:

Strong organizational, scheduling, and prioritization abilities.
Proactivity
Demonstrated capacity to adapt quickly and modify priorities in a fast-paced environment.
Excellent attention to detail and accuracy, especially when verifying documentation and labels.
Strong analytical and problem-solving skills.
Ability to work under pressure and manage time effectively.
Strong verbal and written communication skills.
Ability to learn and retain information quickly.
Team-oriented with a collaborative attitude.
Ability to lift and carry boxes up to 20 lbs (labels, paper).

Qualifications:

Bilingualism required (French and English, written and spoken).
Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook and Excel.
Experience with ERP systems; knowledge of SAP is an asset.
Experience in the lighting or manufacturing industry is considered an asset.

Stanpro

Open Positions

Coordonateur de la Planification de la Production et Impression / Production and Printing Planning C