Spécialiste Ressources Humaines & Administration
Entreprise : Coco Village
Lieu : [Longueuil, QC]
Type de poste : Temps plein
À propos de Coco Village
Coco Village est une marque canadienne spécialisée dans les jouets et meubles pour enfants, reconnue pour son design moderne, la qualité de ses produits et son expérience client soignée. Depuis son acquisition par Mastermind Toys, Coco Village est en pleine phase de croissance et d’optimisation organisationnelle. Nous cherchons un(e) Spécialiste RH & Administration pour soutenir notre développement et structurer nos processus internes.
Description du poste
Le/la Spécialiste Ressources Humaines & Administration sera responsable du soutien aux opérations RH, du recrutement, de l’intégration, de l’administration interne et de la coordination générale du bureau. Cette personne jouera un rôle clé dans l'amélioration de l'expérience employé et le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Responsabilités principales
Ressources Humaines
- Gérer le cycle complet de recrutement : affichage de postes, tri des candidatures, entrevues, références, coordination des offres.
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés (onboarding).
- Maintenir et mettre à jour les dossiers RH, politiques internes et documents d’employés.
- Assurer la gestion des avantages sociaux et du registre de présence.
- Soutenir les gestionnaires dans les processus RH (évaluations, performance, suivi disciplinaire de base).
- Participer à l’amélioration et la mise en place de pratiques RH (formation, culture, engagement, rétention).
Administration & opérations internes
- Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau.
- Coordonner les besoins logistiques : fournitures, équipements.
- Planifier et organiser certains événements internes (formations, rencontres d’équipe, activités sociales).
- Soutenir l’équipe de direction dans des tâches administratives ponctuelles.
- Maintenir l’organisation du bureau et contribuer à un environnement de travail efficace et agréable.
Compétences & qualifications
- 2 à 5 ans d’expérience en Ressources Humaines ou Administration.
- Connaissance des bonnes pratiques RH au Québec (avantage : connaissance des normes du travail).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
- Forte capacité d’organisation, autonomie et sens des priorités.
- Attitude positive, orientée solutions et expérience employé.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique en croissance.
- Maîtrise des outils Google Workspace, Microsoft Office; expérience avec des ATS (un atout).
Ce que nous offrons
- Une équipe humaine, créative et passionnée.
- Un environnement où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
- Des projets stimulants dans une entreprise en pleine évolution.
- Politique de travail hybride.
- Assurance collective et avantages compétitifs.
