English follows:
Titre du poste : Commis aux comptes fournisseurs/facturation
But
Le ou la commis aux comptes fournisseurs/facturation joue un rôle central au sein du département des finances et relève directement du contrôleur. Ce poste vise à soutenir toutes les activités liées aux comptes fournisseurs (AP) et à la facturation, en mettant l’accent sur l’amélioration de l’efficacité et de la productivité à travers le département.
Lieu : Mode hybride, un à deux jours par semaine au bureau
Échelle salariale : 50 000 $ à 55 000 $
Supérieur immédiat : Contrôleur
Département : Finances
Principales responsabilités
- Traitement des comptes fournisseurs : Responsable de la saisie des écritures aux comptes fournisseurs, y compris la création de nouveaux fournisseurs dans le système et la saisie des factures des fournisseurs et de transport. Le poste implique aussi la conciliation des comptes fournisseurs et la préparation des provisions de fin de mois.
- Rapports : Prépare des rapports quotidiens et mensuels sur les fournisseurs afin d’aider au suivi et à la planification financière.
- Gestion des factures : Reçoit et vérifie les factures, ainsi que les demandes des fournisseurs pour des biens et services. Compile les factures à payer afin d’assurer des paiements par chèque planifiés, précis et effectués dans les délais.
- Calcul des coûts de commandes : Responsable de la répartition des coûts des bons de travail dans toutes les divisions et de la gestion des transferts d’entrepôts intercompagnies.
- Tâches administratives et autres : Commande les fournitures de bureau et d’entrepôt au besoin, organise la cueillette des colis par messagerie pour les envois nationaux et internationaux, et offre un soutien administratif général. Cela inclut le maintien des registres d’inventaire, la gestion du système de classement financier et l’assurance de la confidentialité et de la sécurité de toutes les informations financières. Le ou la commis peut aussi se voir confier d’autres tâches selon les besoins.
- Appuie l’équipe lors de l’inventaire annuel.
Exigences et expérience :
- Un à deux ans d’expérience en comptabilité avancée ou en tenue de livres.
- Souci du détail avec de solides compétences en saisie de données précise.
- Aptitudes efficaces en communication orale et écrite.
- Capacité à bien travailler au sein d’une équipe.
- Compétences démontrées en résolution de problèmes.
- Capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Grande capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois.
Comme ce poste exige des interactions quotidiennes avec des collègues et clients anglophones nécessitent de les comprendre, d’influencer et de les soutenir en appliquant des connaissances techniques ou des arguments rationnels visant à provoquer l’action ou l’acceptation , vous devez être bilingue en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit).
Si ce poste vous emballe et que vous pensez que vos compétences, votre expérience et votre approche pourraient bien convenir — nous vous encourageons à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Ici, on pense différemment!
Qui nous sommes :
Fondée en 1990, notre entreprise est le plus grand distributeur de boîtes usagées en Amérique du Nord. Nous collaborons avec des entreprises du palmarès Fortune 1000 pour optimiser leur chaîne d’approvisionnement en créant des programmes sur mesure adaptés à leurs besoins. Visitez pour en savoir plus.
Ce que nous valorisons :
Excellence du service
Développement durable
Simplicité
Job title: Accounts Payable/Invoicing Clerk
Purpose
The Accounts Payable/Invoicing Clerk plays a crucial role in the Finance Department, reporting directly to the Controller. This position is designed to support all accounts payable (AP) and invoicing activities, with a focus on increasing efficiency and productivity throughout the department
Location: Hybrid, one to two days a week in the office
salary range: $ 50 000 - 55 000
Reports to Controller
Department: Finance
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Key Responsibilities
- Accounts Payable Processing: Responsible for posting accounts payable entries, including the creation of new vendors in the system and posting both vendor and transport invoices. The role also includes reconciling vendor accounts and preparing month-end accruals.
- Reporting: Prepares daily and monthly vendor reports to assist in financial tracking and planning.
- Invoice Management: Receives and verifies invoices, as well as requests from suppliers for goods and services. Compiles accounts payable invoices to ensure timely and accurate scheduled cheque runs.
- Order Costing: Responsible for costing work orders across all divisions and handling inter-company warehouse transfers.
- Administrative and Other Duties: Orders office and warehouse supplies as needed, schedules courier pickups for both domestic and international shipments, and provides general administrative support. This includes maintaining inventory records, managing the financial filing system, and ensuring the confidentiality and security of all financial information. The Clerk may also be assigned other duties as required.
- Assists the team with conducting the annual inventory
Your Background
- One to two years of experience in advanced accounting or bookkeeping.
- Keen attention to detail with strong and accurate data entry abilities.
- Effective verbal and written communication skills.
- Ability to work well within a team environment.
- Demonstrated problem-solving skills.
- Capable of working independently with minimal supervision.
- Strong ability to prioritize tasks and multitask as required.
- Fluency in French and functional English, as the position requires frequent communication with English-speaking peers and clients.
Requirements and Experience:
[required experience, education, and/or training]
If you are excited about this role and think your skills, experience, and approach could be a strong fit – we encourage you to apply even if you don’t meet every requirement. Around here, we think outside the box!
Who We Are:
Established in 1990, we are North America’s largest used box distributor. We partner with Fortune 1000 companies to optimize their supply chains, creating custom programs suited to their needs. Visit to learn more.
What We Value:
- Service Excellence
- Sustainability
- Simplicity
