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Implementation Advisor - Payroll system

CGI • Full-time • Montréal, Quebec, Canada • 2h ago

Conseiller(ère) implantation, système de paie

Description de poste
CGI - Centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d’ailleurs très élevé.
Tous les jours nos membres aident des centaines de clients à effectuer les paies de leurs employés dans différentes industries. Dans ce rôle, vous contribuerez à la réussite des entreprises locales au sein d’une équipe dynamique, avec plus de 700 professionnels et 62 000 clients!
Nous recherchons une personne fiable et motivée. Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle déterminant?

Nous sommes prêts pour vous :
- Continuez d’apprendre: nous offrons une formation payée complète et continue sur la paie au Canada;
- Conciliation travail-famille : un horaire de jour en semaine, flexible;
- Environnement de travail reconnu comme l’un des meilleurs au Canada (certification Meilleurs lieux de travail);
- Programme d’aide aux employés, programmes de santé et mieux-être, couverture d’assurance complète, aide financière pour vos études reliées à l’emploi;
- Développement de carrière appuyé par un plan de perfectionnement professionnel;
- Accès au régime d’achat d’actions, et au plan de participation aux profits dès la première journée;
- Des avantages sociaux qui s’adaptent à vos besoins : plan flexible d’assurances; télémédecine, et bien plus!
Vous devrez suivre une formation payée de cinq (5) semaines à temps complet pour ce poste.

Fonctions et responsabilités
Vous aiderez les gens et exercerez une influence positive. Vous apporterez une touche humaine dans la relation entre les clients et l’entreprise et vous serez leur conseiller ou conseillère de confiance. Durant une journée type, vous accomplirez les tâches suivantes :
- Effectuer la cueillette des besoins du client en termes de processus de paie et ceci, dès la réception du contrat;
- Proposer des solutions optimales et adaptées au contexte de l’entreprise du client;
- Recueillir tous les documents relatifs à la création du dossier du client et faire les changements au besoin (dossiers d’employé, cumulatifs, etc.);
- Accompagner le client dans ses besoins d’interfacer avec d’autres applications (système de gestion des ressources humaines [HRMS], horodateurs [poinçons], Microsoft MD Excel);
- Veiller à l’intégrité du dossier du client tout au long du processus d’implantation;
- Coordonner et réaliser le contrôle de qualité requis pour la livraison du dossier;
- Former la clientèle (nouvelle ou existante) sur nos différentes solutions;
- Assister le client lors de la préparation de sa première paie;
- Documenter les particularités du dossier client avant de procéder au transfert vers l’équipe de soutien;
- Fournir un soutien-conseil (applicatif, technologique et grand-livre) tout au long du processus d’implantation de la clientèle;
- Se déplacer chez le client tout au long du processus d’implantation (ex. : cueillette, premier traitement de paie, GL, etc.).

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente;
- Un minimum de huit (8) ans d’expérience au niveau du cycle complet de la paie canadienne;
- Maîtriser des notions de comptabilité pour l’interface au grand livre;
- Capacité d’analyser les différents besoins d’interfaces;
- Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
- Esprit d’analyse, de synthèse et de planification;
- Aptitudes pour le travail d’équipe et habiletés de communication;
- Bilingue, à l'oral comme à l'écrit
- Connaissance des applications de paie (Suite Internet Nethris ou EmployeurD (un atout));
- Connaissance des produits tels que : horodateur (poinçon) électronique, assurances collectives, etc. (un atout);
- Expérience pertinente dans des projets d’implantation de paie d’entreprise de grande envergure (un atout);
- Formation Comprendre les principes de la paie et Maîtriser les législations de la paie du Cégep Ahuntsic ou Certification S.C.P. de l’Institut national de la paie (INP) (un atout).

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Implementation Advisor - Payroll system

Position Description
CGI - Payroll Service Center (CSP) offers all-in-one cloud solutions that simplify payroll and human capital management. We take pride in our close relationships with clients, and their satisfaction rate is exceptionally high.
Every day, our team helps hundreds of clients process their employees' payroll across various industries. In this role, you will contribute to the success of local businesses as part of a dynamic team of over 700 professionals and 62,000 clients!
We are looking for a reliable and motivated individual. Are you ready to play a key role?

We Are Ready for You:
- Continuous Learning: We offer comprehensive, paid ongoing training in payroll in Canada.
- Work-Life Balance: Flexible weekday day shifts.
- Top Work Environment: Recognized as one of the best places to work in Canada (Best Workplaces certification).
- Employee Assistance Program: Health and wellness programs, comprehensive insurance coverage, financial aid for job-related studies.
- Career Development: Supported by a professional development plan.
- Stock Purchase Plan and Profit Sharing: Access to the stock purchase plan and profit-sharing plan from day one.
- Tailored Benefits: Flexible insurance plans, telemedicine, and more!
You will need to complete a paid three (3) week full-time training for this position.

Your future duties and responsibilities
- Help people and make a positive impact. Provide a personal touch in client relations and become their trusted advisor. On a typical day, you will:
-- Gather client needs related to payroll processes from the receipt of the contract.
-- Propose optimal solutions tailored to the client’s business context.
-- Collect all documents necessary for creating the client file and make changes as needed (employee files, cumulative records, etc.).
-- Assist clients with interfacing with other applications (HR management systems [HRMS], time clocks [punch clocks], Microsoft Excel).
-- Ensure the integrity of the client file throughout the implementation process.
-- Coordinate and perform the quality control required for file delivery.
-- Train clients (new or existing) on our various solutions.
-- Assist clients during the preparation of their first payroll.
-- Document client file specifics before transferring to the support team.
-- Provide advisory support (application, technology, and general ledger) throughout the client implementation process.
-- Travel to client sites throughout the implementation process (e.g., data collection, first payroll processing, general ledger, etc.).

Required qualifications to be successful in this role
- College diploma in administration, accounting, or a related field, or equivalent combination of education and relevant experience.
- Minimum of eight (8) years of experience in the complete cycle of Canadian payroll.
- Proficiency in accounting concepts for general ledger interface.
- Ability to analyze various interface needs.
- Capability to manage multiple files simultaneously.
- Strong analytical, synthesis, and planning skills.
- Teamwork skills and communication abilities.
- Excellent command of French, both verbal and written.
- Knowledge of payroll applications (Nethris Internet Suite or EmployeurD [an asset]).
- Familiarity with products such as electronic time clocks, group insurance, etc. (an asset).
- Relevant experience in large-scale payroll implementation projects (an asset).
- Training in Understanding Payroll Principles and Mastering Payroll Legislation from Cégep Ahuntsic or SCP Certification from the National Payroll Institute (INP) (an asset).

#LI-AS24

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

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