Titre : Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels
Statut : Permanent, temps plein
Lieu : Montréal, QC
Salaire : Compétitif + Bonus
Responsabilités:
• Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau.
• Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/de GE.
• Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l’emprunteur.
• Préparer et envoyer les instructions au notaire accompagnées de toute la documentation.
• Faire un suivi auprès du notaire pour obtenir la demande de fonds.
• Organiser le dossier de prêt.
• Vérifier la demande de fonds du notaire.
• Envoyer la feuille de déboursement de prêt au service de la comptabilité.
• Envoyer au notaire une liste des conditions en suspens, la lettre d'engagement et la ventilation de l’avance du prêt.
• Communiquer avec le notaire lorsque les fonds sont disponibles.
• Faire un suivi auprès du notaire avant la clôture de la transaction.
• Aviser le notaire que les fonds peuvent être déboursés.
• S'assurer que toutes les conditions ont été remplies, que tous les documents ont été reçus et que le dossier est complet le jour
de la clôture.
• Fermer les dossiers dans le système et envoyer au service de la comptabilité.
Expérience :
• Français écrit et parlé obligatoire.
• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente souhaitées
• Maîtrise de MS Office; capacité d'apprentissage de nouveaux systèmes
• Solides aptitudes de communication verbales et écrites
• Sens de l'organisation confirmé et grande capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps
• Solide capacité à travailler sous pression ainsi qu'à rester calme et concentré pendant les périodes intenses
• Approche axée sur le client
• Appréciation et respect d'autrui
• Esprit d'équipe
• Diversité
• Efficacité
• Aptitudes de communication
• Rapidité d’exécution
• Gestion par objectifs
Merci pour votre candidature ; toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.
Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez consulter le site
Title: Mortgage Funder, Residential
Status: Permanent, Full-time
Location: Montreal, QC
Salary: Competitive + Bonus
Responsibilities:
• Check with law society for entitlement of solicitor.
• Check information to ensure accuracy, i.e., correct lender, CMHC/GE approval.
• Contact solicitor to confirm that he/she is acting on mortgagor’s behalf.
• Prepare and send applicable instructional package to solicitor along with relevant documents.
• Follow up with solicitor to obtain advance request.
• Organize mortgage files in correct order.
• Check the request for funds from the solicitor.
• Send the mortgage advance sheet to the accounting department
• Send the solicitor a list of outstanding conditions, mortgage commitment and mortgage advance breakdown
• Contact solicitor when funds are ready
• Follow up with solicitor prior to closing
• Contact solicitor to advise that funds can be released
• Ensure that all conditions have been met, all documentation has been received and that file is complete on the day of closing
• Close files in the system and send to accounting department
• Review solicitor mortgage documentation to ensure it corresponds to the terms of the commitment and is in compliance
with established regulatory and company guidelines and policies
• Escalate any documentation issues to the Mortgage Underwriter and/or Manager for review
• Coordinate with mortgage accounting for the release of mortgage funds on a timely basis
• Respond to all inquiries within the established turnaround times
• Adhere to policies/procedures to ensure AML requirements are met.
Experience:
• Completed post-secondary education or equivalent work experience required
• Previous experience within Financial Services sector preferred
• Previous experience within Mortgage industry an asset
• Working knowledge of PC software in a Windows environment required
• Ability to maintain positive relationships
• Strong aptitude for service excellence
• Strong communication skills—both written and verbal
• Ability to deal with conflict
• Attention to detail
• Organizational and time management skills
• Positive team player
• Fully competent in working with basic PC software and working knowledge of the suite of Microsoft office products
• Ability to manage pressure in an environment of high volume processing with tight turnaround times
• Bilingualism required – interactions with English and French speaking clients
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