Présentation du poste
AXXEL RH recrute un·e Adjoint(e) Juridique- Droit Commercial pour un cabinet juridique international de premier plan, reconnu pour sa portée mondiale, sa culture collaborative et sa capacité à gérer des dossiers complexes et stratégiques dans plusieurs juridictions. Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien juridique et administratif aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. Elle agira en tant que collaboratrice de manière proactive, se préoccupera de tenir les dossiers à jour et d’être bien renseignée sur les affaires courantes de son secteur, en plus d’assurer un service à la clientèle impeccable.
Tâches générales:
- Mettre en page, transcrire, réviser et participer à la rédaction de divers documents administratifs et juridiques, en français et en anglais;
- Assurer le suivi des communications par courrier électronique, postal et au téléphone;
- Procéder à l’ouverture de nouveaux dossiers;
- Gérer l’organisation des dossiers numériques et physiques ainsi que leur classement quotidien;
- Assurer les suivis des dossiers auprès de son équipe;
- Collaborer au montage de cartables de clôture;
- Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
- Gérer l’agenda des avocats lorsque demandé;
- Enregistrer les entrées de temps;
- Traiter et soumettre les comptes de dépenses des avocats;
- Organiser les déplacements (transports, hôtels, etc.) lorsque demandé;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences:
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou tout autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
- Posséder au minimum cinq (5) d’expérience dans un poste similaire au sein d’un bureau de professionnels.
Compétences essentielles:
- Connaissance avérée en droit commercial;
- Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;
- Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
- Bon esprit d’équipe;
- Grande discrétion.
Avantages
- Bénéficiez d’une assurance santé complémentaire complète
- Assurance dentaire
- Prise en charge des soins de la vue
- Accès à un soutien en santé mentale
- Assurance invalidité à court et long terme
- Cotisations au REER jusqu’à 2 % après 3 mois
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Position Overview
AXXEL RH is recruiting a Legal Assistant – Commercial Law for a leading international law firm, recognized for its global reach, collaborative culture, and ability to handle complex, high-profile matters across multiple jurisdictions. Reporting to the Manager of Legal Support Services, the incumbent is responsible for providing legal and administrative support to the lawyers on their team and, occasionally, to other professionals involved in files. The individual will act as a proactive collaborator, ensure files are kept up to date, stay well informed on current matters within their practice area, and deliver impeccable client service.
General Duties
- Format, transcribe, revise, and assist in the drafting of various administrative and legal documents in French and English;
- Follow up on communications via email, mail, and telephone;
- Open new files;
- Manage the organization and daily filing of digital and physical records;
- Ensure follow-ups on files with the legal team;
- Collaborate in the preparation of closing binders;
- Organize meetings and coordinate all related logistics when required;
- Manage lawyers’ calendars when requested;
- Record time entries;
- Process and submit lawyers’ expense reports;
- Arrange travel (transportation, hotels, etc.) when requested;
- Perform any other related tasks.
Requirements
- Diploma of Vocational Studies (DEP) or college diploma in office administration with a legal option, or any other relevant training combined with pertinent professional experience;
- A minimum of five (5) years of experience in a similar position within a professional services firm.
Essential Skills
- Demonstrated knowledge of commercial law;
- Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);
- Fluency in French and English, both written and spoken;
- Ability to manage multiple files simultaneously and work under pressure;
- Strong organizational and prioritization skills, with attention to detail and accuracy;
- Resourceful, versatile, and flexible;
- Strong team spirit;
- High level of discretion.
Benefits
- Extended health insurance
- Dental insurance
- Vision care
- Mental health support
- Disability insurance (short-term & long-term)
- RRSP contributions up to 2% after 3 months
