Chez MIGSO-PCUBED , nous sommes spécialisés depuis plus de 30 ans en conseil en gestion de projet et en PMO . Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence.
Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) CAPEX pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion stratégique et opérationnelle du processus d’approbation des projets.
Votre prochain défi
En tant que Coordonnateur(trice) CAPEX , vous jouerez un rôle central dans la stratégie d’approbation et la gestion rigoureuse des projets d’investissement. Vos responsabilités incluront notamment :
Stratégie d’approbation & développement de projet
- Assurer la bonne application du processus d’approbation des projets CAPEX au sein du PMO.
- Définir et mettre en œuvre la stratégie d’approbation selon l’enveloppe budgétaire, la complexité et la temporalité des projets.
- Coordonner les parties prenantes (équipes internes, corporatif, exécutif) pour garantir une communication fluide et la transmission d’informations clés.
- Préparer les projets sur le fond et la forme, en veillant à la qualité, la complétude et la conformité des informations selon les standards organisationnels.
Coordination
- Gérer rigoureusement et efficacement les projets CAPEX.
- Accompagner les gestionnaires de projets tout au long du processus d’approbation en apportant un soutien méthodologique.
- Coordonner les échanges avec les parties prenantes à Londres et au Luxembourg : planification des réunions, distribution de documents, traitement des ajustements.
- Veiller à la soumission dans les délais aux comités d’approbation (COMEX, MET, Pre-IAC, IAC).
- Animer les comités CAPEX, rédiger et diffuser les agendas et comptes rendus, assurer le suivi des décisions.
- Assurer la qualité, l’exactitude et la mise à jour des données critiques.
Amélioration continue
- Maintenir et mettre à jour les outils de reporting pour suivre l’avancement des projets dans le processus d’approbation.
- Communiquer régulièrement l’état des projets à toutes les parties prenantes.
- Être garant du dashboard des conditions d’approbation et de l’exactitude des informations.
- Assurer la mise à jour de l’outil de gestion de projets Celoxis (statuts d’approbation, budget, sessions de travail).
Le profil idéal
- Diplôme universitaire en administration, ingénierie, gestion de projet ou domaine connexe.
- 3 à 4 ans d’expérience en coordination de projets ou gestion CAPEX.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à coordonner plusieurs parties prenantes dans un processus complexe.
- Rigueur dans le suivi des échéanciers, livrables et données.
- Excellentes compétences interpersonnelles et rédactionnelles.
- Aptitude à animer des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Maîtrise des outils de reporting et tableaux de bord (Excel, Celoxis ou équivalent).
- Esprit d’amélioration continue des processus et outils.
Pourquoi rejoindre MIGSO-PCUBED ?
- Un environnement stimulant avec une équipe diversifiée de gestionnaires de projet à l’échelle mondiale.
- Développement professionnel continu : formations, certifications, séminaires internes, accès LinkedIn Learning.
- Opportunités d’avancement grâce à un plan de carrière clair et évolutif.
- Une culture axée sur la collaboration, l’excellence et l’engagement.
Le processus de recrutement
- Entretien téléphonique (15–20 min) avec un partenaire en acquisition de talents.
- Entretien virtuel (1h) avec un gestionnaire d’affaires.
- Entretien technique (1h) avec un consultant expérimenté.
- Entretien final en présentiel dans nos bureaux de Longueuil pour discuter de l’offre et des avantages.
Nous recrutons les futurs leaders de demain. Si ce défi vous ressemble, postulez dès aujourd’hui !
L’emploi du genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
