BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour offrir des services financiers meilleurs et plus simples à tous.
Véritable laboratoire de création, notre équipe se compose d'experts financiers, de geeks des données, de mathématiciens, d'informaticiens et d'ingénieurs en logiciels, qui travaillent tous ensemble pour apporter des solutions de crédit équitables et transparentes.
Voici ce qu'on recherche
Nous recherchons une personne passionnée, débrouillarde et pleine d’énergie pour rejoindre notre équipe à titre de Coordonnatrice Événements & Expérience Employé.
Ta mission : faire du bureau un lieu vivant, accueillant et inspirant, où chaque repas, activité et moment partagé – des lunchs employés aux activités de team building, en passant par les 5@7 et les fêtes de fin d’année – contribue au bien-être et à la cohésion de l’équipe.
Tu veilleras à ce que tout ce qui rend la vie de bureau agréable, qu’il s’agisse des repas, des événements sociaux ou des initiatives culturelles, se déroule avec fluidité, enthousiasme et une énergie positive.
Ton quotidien
- Planifier les menus, gérer les commandes, les livraisons et l’hygiène; garder les frigos bien remplis et offrir une variété de collations attrayantes;
- Organiser et animer les lunchs du mercredi, les 5@7, les fêtes, les journées thématiques et les activités de team building; proposer de nouvelles idées d’activités pour favoriser la collaboration et la création de liens entre collègues; coordonner la logistique complète des événements internes;
- Planifier et animer des activités sociales et interactives (jeux, ateliers, concours, initiatives bien-être, activités saisonnières); encourager la participation et créer un environnement où chacun se sent intégré et valorisé;
- Publier les annonces internes (menus, anniversaires, succès, jalons de carrière, événements à venir); partager les photos et moments forts; superviser les sondages employés et contribuer à améliorer l'engagement et la culture interne;
- Gérer les commandes, les factures et les suivis budgétaires; identifier et sélectionner les meilleurs fournisseurs pour les repas, services et événements; négocier et maintenir de bonnes relations avec les partenaires;
- Maintenir les espaces propres, accueillants et fonctionnels; coordonner les livraisons; gérer les déplacements liés aux événements; soutenir les initiatives RH en lien avec le bien-être, l’intégration des nouveaux employés et l’expérience en milieu de travail.
Le bagage requis
- Dynamisme naturel, sens de l’initiative et capacité à créer une ambiance positive et rassembleuse;
- Solide expérience en restauration ou en coordination d’événements, avec une excellente aptitude à gérer plusieurs tâches et imprévus simultanément;
- Excellent sens du service, attitude chaleureuse et aisance naturelle dans les interactions avec les employés et les fournisseurs;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et souci du détail;
- Très bonnes compétences en communication orale et écrite;
- Permis de conduire valide et véhicule personnel requis pour certains achats et déplacements nécessaires aux événements;
- Horaire flexible : disponibilité pour soutenir ou animer des activités en soirée, notamment chaque mercredi jusqu’à 21 h (avec possibilité d’aménager l’horaire en conséquence);
- Présence au bureau trois jours par semaine (modèle hybride).
Les avantages
- Des assurance collective (Maladie et dentaire)
- Contribution au régime d'épargne-retraite (REER)
- Un accès à une plateforme de télémédecine, soins de santé virtuels
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Modèle hybride – présence au bureau et télétravail (jusqu’à deux jours de télétravail par semaine)
- Congés payés supplémentaires (Déménagement, anniversaire, 5 jours de congé personnel)
- Programme de santé et de bien-être
- Autres avantages: Une Coordonnatrice d'événements responsable des activités sociales, 5 à 7, collations fournies, salle de yoga et de méditation
- Abonnement payant à des outils de formation
- Avantages pour le transport en commun (Bixi, Opus)Le
- Des bureaux à aire ouverte avec tables de ping pong et billard
- Un environnement de travail convivial et décontracté
"Pour faciliter la lecture de cette description de poste, nous avons choisi d'utiliser le masculin. Ce choix ne reflète aucune préférence de genre et nous encourageons les candidats de tous genres à postuler. Notre entreprise s'engage en faveur de l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de ses équipes."
