Êtes-vous une personne organisée, axée sur les relations et passionnée par l'optimisation de la paie et la conformité ?Aimez-vous offrir un service client exceptionnel et proposer des solutions adaptées aux besoins de vos clients internes ?
Souhaitez-vous faire évoluer votre carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance à l’échelle nationale ?
Si oui, Strathmore souhaite vous rencontrer !
Qui nous sommesDepuis plus de 56 ans, Strathmore Landscaping est un chef de file reconnu dans le domaine de l’aménagement paysager et du déneigement. Avec plus de 220 employés permanents, nous offrons des services fiables, 12 mois par année, partout au Canada.
Ce qui nous distingueDes partenariats durables avec une clientèle fidèle à travers le pays
Des solutions personnalisées et intégrées, fondées sur des pratiques éprouvées
Un engagement fort envers des pratiques durables et respectueuses de l’environnement
Un milieu de travail collaboratif, respectueux et axé sur les personnes
Gestionnaire de la paieAperçu du posteStrathmore est à la recherche d’un(e) gestionnaire de la paie expérimenté(e) pour assurer une gestion rigoureuse, conforme et ponctuelle de la paie pour une organisation multisites comptant environ 400 employés. Ce rôle est essentiel au maintien de l’excellence opérationnelle, de la conformité réglementaire et d’une expérience employé positive.
Le ou la gestionnaire de la paie travaille en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, des finances et des opérations, tout en offrant un soutien structuré aux activités de recrutement et d’intégration.
Responsabilités principalesGestion de la paie et conformitéGérer l’ensemble du cycle complet de la paie pour environ 400 employés répartis sur plusieurs sites.
Assurer la conformité avec toutes les lois et réglementations applicables en matière de paie aux niveaux fédéral, provincial et local, avec un accent particulier sur le Québec et le Canada.
Maintenir les systèmes et dossiers de paie en collectant, validant et traitant les données de paie.
Effectuer les rapprochements de la paie avant transmission et valider les rapports post-traitement.
Préparer et comptabiliser les écritures de journal de la paie, les charges à payer et les rapprochements avec le grand livre.
Calculer, maintenir et rapprocher les banques de vacances et de congés dans les systèmes de paie et les livres comptables.
Superviser les remises gouvernementales et les déclarations fiscales liées à la paie.
Diriger le processus de fin d’année, incluant la préparation des feuillets T4 et Relevé 1.
Répondre aux questions des employés concernant la paie et résoudre les écarts avec professionnalisme et discrétion.
Diriger les audits internes et externes liés à la paie et mettre en place les mesures correctives nécessaires.
Assurer une veille législative continue et adapter les processus de paie en conséquence.
Préparer les rapports, analyses et indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à la paie.
Soutien au recrutement et à l’intégrationAppuyer les activités de recrutement en collaboration avec les ressources humaines et les gestionnaires (affichage de postes, coordination des entrevues, vérification des références au besoin).
Assurer une intégration efficace des nouveaux employés, incluant la saisie des données dans le SIRH et les systèmes de paie.
Coordonner l’inscription aux avantages sociaux avec les partenaires internes et externes.
Agir comme point de liaison entre la paie, les RH, les finances et les opérations lors de l’embauche et de l’intégration.
Contribuer à l’amélioration continue des processus de paie, de recrutement et d’intégration.
Qualifications et exigencesBilinguisme (français et anglais). (L'anglais est requis pouisque nous avons des employés hors Québec)
5 à 7 ans d’expérience en paie, incluant la gestion complète du cycle de paie dans un environnement multisites.
Expérience démontrée avec un système de paie ADP (Workforce Now ou équivalent).
Excellente connaissance des lois canadiennes et québécoises en matière de paie, incluant les remises et déclarations statutaires.
Expérience en comptabilité de la paie (écritures de journal, charges à payer, rapprochements avec le grand livre).
Maîtrise des processus de fin d’année, incluant la préparation des T4 et Relevé 1.
Solides compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes.
Grand sens de la confidentialité et du professionnalisme.
Capacité à collaborer efficacement avec les équipes RH, finances et opérations.
