Possibilité de carrière :
Adjoint(e) juridique / Parajuriste – Actions collectives – Bilingue – Montréal, QC
Détails du poste
Titre du poste :
Adjoint(e) juridique ou parajuriste – Actions collectives
Lieu :
Centre-ville de Montréal, QC
Mode de travail :
Hybride, 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail (en rotation)
Horaire :
8 h à 16 h ou 9 h à 17 h, horaire flexible selon les besoins
Langues :
Bilinguisme complet requis, excellente maîtrise du français écrit
Ce que le client offre
- Rémunération : 60 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience
- Contributions REER
- Travail varié et stimulant dans un environnement à fort volume et riche en procédures
- Culture de type familiale avec soutien accessible et ouvert
À propos du client
Notre client est un cabinet de litige boutique respecté, reconnu pour son travail côté demandeur et la stabilité de son équipe. Le groupe en actions collectives traite des dossiers importants et complexes, avec un haut niveau de collaboration et d’interaction avec les clients.
Aperçu du rôle
Inner Circle Agency accompagne le client dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique ou parajuriste dédié(e) au groupe d’actions collectives. Il s’agit d’un rôle de soutien unique, où vous travaillerez avec plusieurs avocats et l’avocat principal du dossier collectif. Le poste exige une grande intelligence émotionnelle, de l’adaptabilité et la capacité de gérer plusieurs demandes et personnalités.
Responsabilités principales
Tenir à jour les dossiers des membres du groupe en version électronique et papier
Gérer les calendriers, contacts et tâches pour vous-même et pour l’avocat assigné
Préparer les formulaires d’autorisation médicale et coordonner la collecte des dossiers hospitaliers
Effectuer les suivis auprès des membres du groupe pour obtenir les formulaires signés
Assurer les suivis auprès des hôpitaux afin de recevoir les dossiers médicaux
Numériser, organiser et lier les documents médicaux dans la base de données interne
Fournir de l’information aux membres du groupe concernant le recours collectif et coordonner les appels de suivi avec l’avocat au besoin
Communiquer avec les membres du groupe par téléphone ou courriel pour obtenir les renseignements requis
Soutenir les membres du groupe durant le processus de réclamation afin d’assurer que les formulaires soient complétés
Planifier les rendez-vous entre les membres du groupe et l’Arbitre ou l’Administrateur des réclamations
Créer, maintenir et mettre à jour la base de données des membres du groupe (Excel)
Préparer des communications de masse par la poste et par courriel
Qualifications
Exigences :
- 1 an et plus d’expérience dans un poste administratif ou juridique
- Personne vive, proactive et capable de gérer plusieurs priorités
- Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écrit
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes personnalités
- Solides compétences organisationnelles et aisance avec des dossiers volumineux
Atouts :
- Expérience en actions collectives, litige ou travail juridique riche en procédures
- Diplôme de parajuriste
- Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne
Informations additionnelles
Ce poste offre une marge importante de progression. Plus vous prendrez d’initiatives, plus vos responsabilités augmenteront. Idéal pour une personne qui aime le travail d’équipe, la résolution de problèmes et évoluer dans un environnement dynamique de dossiers.
Career Opportunity:
Class Action Legal Assistant / Paralegal - Bilingual - Montreal, QC
Job Details:
Job Title:
Legal Assistant or Paralegal – Class Actions
Job Location:
Downtown Montreal, QC
In-Office, Hybrid or Remote:
Hybrid, 4 days In-Office, 1 day from home (on-rotation)
Working Hours:
8 to 4 or 9 to 5, flexible depending on needs
Languages:
Fully bilingual, strong written French required
What the Client OffersSalary range: 60k to 80k, depending on experience
RRSP contributions
Varied, meaningful work in a high-volume and procedure-heavy practice
Family-style culture with open-door support
About the ClientOur client is a respected boutique litigation firm known for its plaintiff-side work and longstanding team stability. The class action group handles significant, complex files with a high level of collaboration and client interaction.
Role OverviewInner Circle Agency is assisting in hiring a Legal Assistant or Paralegal dedicated to the class action group. This is a unique support role where you will work with several lawyers and the lead class action lawyer. It requires strong emotional intelligence, adaptability, and the ability to manage multiple requests and personalities.
Key Responsibilities Maintain and update class member files in both electronic and hard copy formats
Manage calendars, contacts, and tasks for yourself and the assigned lawyer
Prepare medical authorization forms and coordinate the retrieval of hospital records
Follow up with class members to obtain signed authorizations
Follow up with hospitals to secure medical records
Scan, organize, and link medical records to the internal database
Provide class members with information about the class action and arrange follow-up calls with the lawyer
Communicate with class members by phone or email to obtain required information
Support class members throughout the claims process to ensure forms are completed
Schedule appointments between class members and the Adjudicator or Claims Administrator
Create, maintain, and update class member databases (Excel)
Prepare mass communications by mail and email
QualificationsRequired:
Sharp, proactive, and able to manage competing priorities
1+ years experience working in an administrative or legal position
Strong written French and functional written English
Excellent interpersonal skills and the ability to navigate multiple personalities
Strong organizational skills and comfort handling large-volume files
Preferred:
Experience in class actions, litigation, or procedural-heavy legal work
Paralegal diploma
Experience in a boutique or mid-size firm environment
Additional NotesThis role provides significant room for growth. The more you can take on, the more responsibility you’ll be given. Perfect for someone who enjoys teamwork, problem-solving, and a dynamic file environment.
Ideal candidate is willing to assist with miscellaneous office tasks when needed, including offering refreshments to clients, picking up lunch for meetings, and general office support.
Feel free to contact us with any questions, and we will respond.
