Titre du poste: Technicien en Transport et Douanes
Description du poste
Le technicien en transport et douanes agit comme un lien clé entre les parties prenantes internes, les transporteurs, les courtiers en douane et les fournisseurs. Ce rôle combine des responsabilités pour la logistique de transport et la conformité douanière, remplaçant ce qui était auparavant deux rôles distincts. Le poste est crucial alors que l'entreprise commence à internaliser les pièces de service, augmentant considérablement la documentation technique, la charge de travail douanière et le volume transactionnel, en particulier pour les pièces de rechange du marché secondaire.
Responsabilités
- Préparer, vérifier et maintenir tous les documents de dédouanement pour les activités d'importation et d'exportation.
- Demander, collecter et renouveler les certificats d'origine ACEUM et maintenir le système de classement des certifications.
- Solliciter des certificats d'origine des fournisseurs pour les pièces de service techniques, y compris les déclarations de contenu en acier et en aluminium.
- Analyser la documentation des fournisseurs et déterminer la conformité aux exigences réglementaires applicables.
- Préparer les certifications requises pour les pièces contenant de l'acier et de l'aluminium, y compris le calcul ou la confirmation des pourcentages de composants.
- Assurer la conformité aux réglementations douanières et aux exigences des accords de libre-échange.
- Résoudre les problèmes de dédouanement, y compris la documentation manquante, les codes SH incorrects ou les camions arrêtés à la frontière.
- Soutenir la validation des documents techniques pour la conformité réglementaire.
- Préparer la documentation de transport pour le mouvement de marchandises, y compris les véhicules, les expéditions de pièces, les opérations de test ou les activités externes.
- Gérer et répondre aux demandes liées au transport (par exemple, documents manquants, problèmes d'expédition, livraisons urgentes de pièces).
- Communiquer avec les transporteurs concernant les marchandises endommagées, les retards de livraison ou les expéditions non livrées.
- Coordonner et suivre les transports urgents nécessaires pour l'approvisionnement en production.
- Demander des devis de tarifs de transport (FTL, LTL et transport spécialisé).
- Planifier et gérer les horaires de transport et les livraisons de véhicules.
- Maintenir et aider à améliorer les procédures opérationnelles de transport et de douane.
- Mettre à jour et maintenir les données dans les systèmes ERP et internes.
- Gérer les boîtes de réception fonctionnelles pour les demandes de transport et de douane.
- Produire des rapports de performance et des indicateurs clés de performance liés aux activités de transport et de douane.
- Soutenir l'intégrité et la maintenance des bases de données MRP.
- Utiliser Excel pour gérer et analyser les données douanières et de transport à volume élevé.
Compétences Essentielles
- Courtier en douane, conformité douanière et dédouanement.
- Expérience avec les documents douaniers et la logistique de transport.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Diplôme collégial (DEC) ou équivalent en logistique, administration, commerce international ou un domaine connexe.
- Minimum de 6 mois d'expérience pertinente.
- Connaissance des programmes douaniers (CBSA, ACE) est un atout.
- Familiarité avec les réglementations douanières et de transport est un atout.
- Maîtrise d'Excel; à l'aise avec Word, PowerPoint, systèmes ERP/MRP.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des charges de travail à volume élevé.
- Solides compétences en communication, travail d'équipe, diplomatie et souci du détail.
Environnement De Travail
Le poste offre des heures de travail flexibles, entre 7h30/8h30 et se terminant entre 15h30/16h30. Initialement, le rôle est entièrement à distance, avec des plans pour passer à 3 jours sur site à partir de juin. Les employés ont la flexibilité de travailler de n'importe où dans le monde pendant une semaine par an. L'équipe compte 5 membres, prévue pour passer à 7, et se concentre sur la logistique de transport et les douanes. L'environnement est dynamique, avec une augmentation significative du volume attendue au Canada en raison des changements opérationnels.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Mirabel, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $34.00/hr.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Mirabel,QC.
Job Title: Transport and Customs Technician
Job Description
The Transport & Customs Technician acts as a key liaison between internal stakeholders, transport carriers, customs brokers, and suppliers. This role combines responsibilities for both transport logistics and customs compliance, replacing what was previously two separate roles. The position is critical as the company begins insourcing service parts, significantly increasing technical documentation, customs workload, and transactional volume, especially for aftermarket spare parts.
Responsibilities
- Prepare, verify, and maintain all customs clearance documents for import and export activities.
- Request, collect, and renew USMCA Certificates of Origin and maintain the certification filing system.
- Solicit Certificates of Origin from suppliers for technical service parts, including steel and aluminum content declarations.
- Analyze supplier documentation and determine compliance with applicable regulatory requirements.
- Prepare required certifications for parts containing steel and aluminum, including calculating or confirming component percentages.
- Ensure compliance with customs regulations and free-trade agreement requirements.
- Resolve customs clearance issues, including missing documentation, incorrect HS codes, or trucks stopped at the border.
- Support the validation of technical documents for regulatory compliance.
- Prepare transport documentation for the movement of goods, including vehicles, parts shipments, test-route operations, or external activities.
- Manage and respond to transport-related requests (e.g., missing documents, shipment issues, urgent part deliveries).
- Communicate with carriers regarding damaged goods, delivery delays, or undelivered shipments.
- Coordinate and follow up on urgent transports required for production supply.
- Request transportation rate quotes (FTL, LTL, and specialized transport).
- Plan and manage vehicle transportation schedules and deliveries.
- Maintain and help improve transport and customs operational procedures.
- Update and maintain data in ERP and internal systems.
- Manage functional inboxes for transport and customs requests.
- Produce performance reports and KPIs related to transport and customs activities.
- Support the integrity and maintenance of MRP databases.
- Use Excel to manage and analyze high-volume customs and transport data.
Essential Skills
- Customs brokerage, customs compliance, and customs clearance.
- Experience with customs documents and transport logistics.
Additional Skills and Qualifications
- College diploma (DEC) or equivalent in logistics, administration, international trade, or a related field.
- Minimum 6 months of relevant experience.
- Knowledge of customs programs (CBSA, ACE) is an asset.
- Familiarity with customs and transport regulations is an asset.
- Strong proficiency in Excel; comfortable with Word, PowerPoint, ERP/MRP systems.
- Ability to work under pressure and manage high-volume workloads.
- Strong communication, teamwork, diplomacy, and attention to detail.
Work Environment
The position offers flexible work hours, starting between 7:30/8:30 AM and finishing between 3:30/4:30 PM. Initially, the role is fully remote, with plans to transition to 3 days onsite starting in June. Employees have the flexibility to work from anywhere in the world for one week per year. The team consists of 5 members, expected to grow to 7, and focuses on transport logistics and customs. The environment is dynamic, with a significant volume increase expected in Canada due to operational changes.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Mirabel, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $30.00 - $34.00/hr.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Mirabel,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
