Coordonnateur(trice) aux comptes clients - Montréal
Responsabilités
En tant que Coordonnateur(trice) aux comptes clients, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation, du suivi des paiements et de l’exactitude des opérations liées aux recevables.
Vos principales responsabilités incluront :
Effectuer les conciliations bancaires
Assurer la facturation mensuelle et ponctuelle des différentes ententes conclues avec les organismes publics
Analyser les rapports de facturation et effectuer les suivis requis auprès des cliniques et des clients
Identifier les opportunités d’amélioration des processus de facturation et proposer des solutions afin d’optimiser l’efficacité et la précision des opérations
Analyser les ententes avec les médecins et produire mensuellement la facturation des frais et des services destinés aux clients licenciés
Effectuer les suivis auprès des différents clients afin d’assurer le respect des termes de paiement
Appliquer les paiements reçus dans le système Business Central
Participer au maintien de dossiers rigoureux et à la qualité des informations financières liées aux comptes clients
Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et précis des opérations de facturation et d’encaissement
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, analytique et bien organisée, qui aime travailler dans un environnement structuré et qui est à l’aise avec les suivis clients, la facturation et les opérations de comptes clients.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède :
Un DEC en comptabilité ou en administration
1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire, tel que :
Une bonne maîtrise d’Excel, incluant notamment les RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques
Une connaissance de Microsoft Navision et/ou Business Central considérée comme un atout
De fortes aptitudes analytiques, organisationnelles et une bonne gestion des priorités
Une capacité à travailler en équipe, avec peu de supervision, et à s’adapter rapidement dans un environnement en évolution
Un bon sens du détail ainsi qu’une approche proactive dans l’amélioration des processus
Exigences
DEC en comptabilité ou en administration
Minimum de 2 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire
Connaissance intermédiaire d’Excel
Expérience en facturation, suivi des paiements et application des encaissements
Connaissance de Business Central ou Navision, un atout
Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
Pourquoi joindre l’entreprise
Rôle clé au sein d’une équipe finance impliquée dans les opérations quotidiennes
Environnement structuré et collaboratif
Poste offrant une belle combinaison entre facturation, suivi client, analyse et amélioration continue
Opportunité intéressante pour un profil souhaitant développer davantage son expertise en comptes clients et en coordination administrative financière
Pour toutes questions, veuillez communiquez avec James au jpitre@fuzehr.com.
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Accounts Receivable Coordinator - Montreal
Responsibilities
As an Accounts Receivable Coordinator, you will play a key role in billing, payment follow-up, and ensuring the accuracy of receivables-related operations.
Your main responsibilities will include:
Perform bank reconciliations
Handle monthly and ad hoc billing for various agreements with public sector organizations
Analyze billing reports and follow up with clinics and clients as needed
Identify opportunities to improve billing processes and propose solutions to optimize efficiency and accuracy
Review agreements with physicians and prepare monthly billing for fees and services provided to licensed clients
Follow up with clients to ensure payment terms are respected
Apply incoming payments in Business Central
Maintain accurate records and ensure the quality of financial information related to accounts receivable
Collaborate with internal teams to ensure smooth and accurate billing and collection processes
Profile
We are looking for a detail-oriented, analytical, and well-organized professional who enjoys working in a structured environment and is comfortable with client follow-up, billing, and accounts receivable operations.
The ideal candidate will have:
A DEC in Accounting or Administration
1 to 2 years of experience in a similar position, such as:
Strong working knowledge of Excel, including VLOOKUPs and Pivot Tables
Knowledge of Microsoft Navision and/or Business Central considered an asset
Strong analytical and organizational skills, along with solid time management
The ability to work as part of a team, with minimal supervision, and adapt quickly to change
A proactive mindset and a strong attention to detail
Requirements
DEC in Accounting or Administration
Minimum 2 years of relevant experience in a similar role
Intermediate Excel skills
Experience with billing, payment follow-up, and cash application
Knowledge of Business Central or Navision is an asset
Bilingualism in French and English, both spoken and written, due to the need to communicate with unilingual English-speaking employees and suppliers across Canada
Why Join the Company
Key role within a finance team involved in daily operations
Structured and collaborative work environment
Position offering a strong mix of billing, client follow-up, analysis, and process improvement
Great opportunity for someone looking to further develop their expertise in accounts receivable and financial coordination
For any questions, please contact James at jpitre@fuzehr.com.
