LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.
Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé.
Les avantages de vous joindre à nous :
• Pour apprendre tous les jours : l'accès au capital intellectuel d’IBM et à de la formation sur une multitude de technologies de pointe.
• Pour votre bien-être : un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, un régime épargne retraite avec contribution de l'employeur, des actions IBM à un tarif avantageux, et un forfait mieux-être !
• Pour profiter de temps de qualité : des vacances annuelles, des congés d'entreprise et des congés spéciaux pour les évènements de la vie.
• Pour avoir du plaisir avec vos collègues : une communauté active et un comité social proposent des activités pour vous garder connectés !
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour occuper le poste d'adjointe administrative dans notre équipe de Québec.
Vous fournirez un soutien administratif à notre équipe, en veillant à ce que le bureau fonctionne de façon harmonieuse et efficace. Votre rôle consistera à gérer et à coordonner la logistique de notre bureau de Québec, à fournir un soutien administratif général à nos équipes du Québec, y compris l'équipe de vente et de livraison de LGS.
Voici comment vous serez impliqué
• Aider à la coordination logistique des événements et des réunions du comité social/corporatif.
• Créer des bons pour l'envoi de colis et gérer l'inventaire des articles.
• Gérer les achats et l'inventaire des fournitures du bureau
• Administrer les cartes d'accès et les codes d'alarme, et traiter les demandes spéciales.
• Effectuer des tâches administratives telles que la réception des factures, des chèques, des envois et du courrier, la création de bons de travail et la mise à jour des organigrammes.
• Soutenir les listes de distribution et les efforts de mobilisation et de marketing
• Gérer l'accès aux boîtes aux lettres électroniques de communication et de culture
• Réserver des salles et gérer les cartes d'accès et les codes d'alarme
• Planifier et coordonner les réunions des employés
Votre expérience
• Diplôme du DEC ou équivalent requis
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en administration ou dans un domaine connexe
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Maîtrise de Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels administratifs
Vous vous démarquez par votre
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et de manière indépendante
• Excellente aptitude à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Savoir faire preuve de discrétion et de retenue dans le traitement de dossiers confidentiels.
• Solides compétences rédactionnelles, adoption d'une approche client et projection d'une image positive de l'organisation auprès des parties prenantes externes.
• Votre bilinguisme en français et en anglais, car vous sera amené à collaborer avec des ressources à l'extérieur du Québec.
#LGSJOBS
#LI-ML1
Soyez vous-même chez LGS
LGS s’engage à considérer tous candidats qualifiés sans égards à l’ethnie, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, la grossesse, le handicap, la neurodiversité, l’âge, le statut d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques.
Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.
