Titre : Coordonnateur(trice) aux appels d'offres

Emplacement : Télétravail

Domaine : Génie conseil

Permanent

Vous désirez joindre une organisation qui mise sur la qualité et qui est impliquée dans plusieurs projets d'envergure au Québec? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Notre partenaire, une entreprise dans le domaine du génie-conseil, très bien établi et reconnu au Québec, est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux appels d'offres. Cette organisation est fondée sur des valeurs telles que la collaboration, le dévouement, la disponibilité, la stabilité, l'esprit d'équipe et l'honnêteté, plaçant ainsi ces éléments au cœur de ses actions.

Avantages offerts

Télétravail;
Horaire flexible;
Salaire concurrentiel selon votre niveau d'expérience;
Conciliation travail-famille;
Assurances collectives complètes dès votre entrée en poste;
REER;
Télémédecine;
PAE;
RPBD;
Congés de maladie;
Soirée annuelle pour reconnaître les employés;
Des attentions au quotidien.

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision de la Directrice des offres de services, le titulaire du poste sera responsable de contribuer à l'analyse, la rédaction, la préparation et le suivi des propositions techniques en réponse aux appels d'offres. Ce rôle comprend la préparation et la rédaction des propositions, la coordination avec les experts techniques et la vérification de la conformité des offres.

Gérer les documents relatifs aux appels d'offres et autres (réception, ouverture de dossiers, formulaires administratifs, etc.);
Organiser et participer aux réunions de lancement des offres;
Lire et analyser les documents d'appels d'offres, identifier les spécifications;
Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des offres de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
Assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers entre les intervenants impliqués;
Mettre en forme les documents de présentation dans divers programmes (InDesign, Word, etc.);
Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres assignées;
Collaborer avec les collègues sur les appels d'offres majeurs;
Assurer la conformité administrative des offres;
Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
Assurer l'archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
Garantir la qualité, l'homogénéité et la pertinence des documents;
Collaborer activement à la création et à la mise à jour des CV, ainsi qu'aux modifications demandées;
Maintenir à jour la base de données des fiches projet et mettre en page les fiches lorsque requis.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché

Diplôme d'études collégiales ou universitaires en rédaction, communication, marketing ou dans un domaine connexe;
Minimum de cinq années d'expérience en rédaction;
Excellente maîtrise de la grammaire et fortes compétences en rédaction, réécriture et correction de documents;
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches de manière rapide et efficace;
Excellent sens de l'organisation et des priorités, avec une capacité à respecter les échéanciers.

Vous désirez postuler ?

Postulez directement en ligne ou envoyez votre curriculum vitæ à .

À propos d'AURAY

Le Groupe AURAY offre aux organisations un guichet unique pour tous leurs besoins en recrutement. Nos services comprennent la recherche de cadres, le recrutement de professionnels et de travailleurs étrangers ainsi que l'immigration temporaire et permanente. Grâce à un réseau mondial de partenaires et à nos équipes professionnelles multilingues et multidisciplinaires, nous offrons une solution de recrutement clés en main.

En tant que membre de Raymond Chabot Grant Thornton, nous offrons l'accès à quelque 100 bureaux, dont ceux de :

Montréal :

600, rue De La Gauchetière Ouest, bureau 2740

Montréal (Québec) H3B 4L8

Tél. : -8440

Québec :

140, Grande Allée Est, bureau 200

Québec (Québec) G1R 5P7

Tél. : -3151

1 -3915

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Talent, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l'équité en matière d'emploi. L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d'alléger le texte.

AURAY Recrutement

New Jobs

Coordonnateur(trice) aux appels d'offres