Classe d'emploi : Technicien(ne) en administration (00456)
Catégorie : Personnel de soutien
Direction/Service : Direction des études
Sous-service : Registrariat
Supérieur(e) immédiat(e) : Karine Proulx, gestionnaire administrative
Titulaire ou prédécesseur(e) : Maryse Synnott
Statut de l'emploi : Remplacement, temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi entre 7 h 30 et 17 h 00
Durée : Jusqu'au 27 mars 2026, ou au retour du titulaire
Date d'entrée en fonction : Le 7 avril 2025

Vous cherchez à jouer un rôle clé dans la réussite d'une communauté académique dynamique? En tant que membre du personnel de soutien au sein du Cégep de l'Outaouais, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à l'expérience et à la réussite de nos étudiants(es), enseignants(es) et équipes administratives. Nous recherchons des individus passionnés, engagés et prêts à faire une différence dans un environnement stimulant, inclusif et en constante évolution.

Pourquoi rejoindre notre établissement ?

En rejoignant notre équipe de personnel de soutien, vous ferez partie intégrante d'une institution dédiée à la réussite académique, à l'innovation et à l'excellence. Nous offrons un environnement de travail inclusif et collaboratif où chaque membre de l'équipe est valorisé pour ses compétences et son expertise.

Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences professionnelles dans un cadre dynamique et d'avoir un impact direct sur la réussite de nos étudiant(e)s. Nous soutenons le développement personnel et professionnel de notre personnel et offrons des formations continues pour vous permettre d'évoluer dans votre carrière.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un intérêt marqué pour l'administration scolaire? Venez jouer un rôle clé au sein du registrariat et contribuez à la gestion efficace des dossiers étudiants !

Vos principales responsabilités seront notamment :

Assurer le respect des règles du MES régissant la gestion des dossiers étudiants et veiller à l'exactitude des données transmises ;
Offrir un accueil aux élèves et membre du personnel et répondre à leurs besoins (renseignements, paiements de factures, remise de documents officiels, etc.) ;
Effectuer la facturation, la perception des droits, les remboursements et la génération des relevés d'impôt ;
Collaborer à la planification budgétaire, à l'élaboration de l'horaire maître et à la mise à jour de dossiers étudiants en assurant leur conformité ;
Planifier l'horaire des examens et assurer la logistique de l'épreuve uniforme de français ;
Préparer et transmettre les données et les statuts des élèves inscrit(e)s selon les prescriptions des ordres professionnels ;
Analyser les résultats scolaires et les dossiers étudiants en vue de l'application du Règlement sur la réussite et en faire le suivi ;
Soutenir la gestion des demandes d'admission et la transmission des données, en assurant les suivis requis auprès des intervenants ;
Consultez la description complète de la fonction dans la section " Documents à consulter ".

Exigences :

Phase 1 :

Détenir un Diplôme d'études collégiales technique (DEC 3 ans) approprié ou un Diplôme d'études collégiales (DEC 2 ans) combiné à un certificat universitaire de premier cycle approprié.

Phase 2 :

Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC 2 ans) approprié ou une Attestation d'études collégiales (AEC de 800 heures et plus) appropriée ; ET
Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Prendre note que le poste ou le remplacement sera d'abord offert en respectant le mécanisme des phases identifiées dans les exigences et dans le respect des dispositions des diverses conventions collectives. Advenant que celui-ci n'ait pas été comblé à selon les exigences requises à la phase 1, et ce autant à l'interne qu'à l'externe, les candidatures de la phase 2 seront analysées par un comité de sélection.

Exigences particulières

Connaissance du réseau collégiale - un atout
Connaissance des logiciels informatiques, dont Excel

Tests :

Tests d'évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 70% avec possibilité d'embauche conditionnelle à 60% ;
Test éliminatoire à 60 % de jugement situationnel sur les habiletés administratives ;
Tests d'habilités non éliminatoires à 60% sur les applications Word et Excel de la suite Office 365.

Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Cégep de l'Outaouais

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