Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste volant de secrétaire d'école à raison de 14 heures par semaine au Service du secrétariat général et des communications.

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, la personne aura à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, du centre ou du service, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.

Attributions caractéristiques

Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'établissement se conforme à ses diverses obligations administratives ;
Respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités des établissements auxquels la personne sera affectée ;
Informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés en l'absence de la direction et selon les instructions ;
Initier au travail les nouvelles ou nouveaux membres du personnel de soutien administratif et coordonner le travail du personnel de soutien de l'établissement auquel elle est affectée.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

Assister et accompagner le personnel de soutien administratif en insertion professionnelle ;
Palier aux différentes absences du personnel de soutien administratif ;
Rédiger des procédures à l'intention des secrétaires et des agents de bureau ;
Supporter le personnel de soutien administratif.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Connaissances et habileté particulières

Excellente qualité du français ;
Aptitudes relationnelles et sens de la collaboration ;
Grand sens de l'autonomie et des responsabilités.

Épreuves demandées

Français
Word
Excel

La personne sélectionnée devra s'engager à suivre des formations lui permettant de maitriser les logiciels GPI, Dofin et Paie.

Statut

Poste volant non-considéré pour la permanence.

Horaire de travail

14 heures par semaine réparties sur deux journées de travail.

Conditions de travail

Le taux horaire varie de 24,86 $ à 29,53 $ selon expérience et qualifications, tel que défini à la convention collective du personnel de soutien.
Un régime de retraite à prestations déterminées est également offert.

Lieu de travail

Ensemble des établissements de CSS Harricana.

Supérieure immédiate

Madame Johanne Godbout, directrice.

Entrée en fonction

Mars 2025

Centre de services scolaire Harricana

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Secrétaire d'école - Poste volant