Vous êtes passionné par la gestion immobilière résidentielle ?
Vous avez un sens aigu de l'organisation et une grande rigueur administrative?
Et vous désirez travailler dans une organisation où prône le bien-être des employés, la richesse humaine et le développement de soi ?

Ce poste est fait pour vous!

Le Groupe Medway est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) à la gestion immobilière résidentielle pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer à un environnement de travail positif et enrichissant, nous serions ravis de vous rencontrer!

Votre quotidien avec nous :

Remplir les demandes de location des candidats-locataires et en effectuer les enquêtes de crédit;
Préparer et vérifier les baux et les annexes pour la signature du bail;
Enregistrer les documents signés par le locataire et le locateur au bon endroit selon la nomenclature en place;
Saisir et vérifier les informations comprises dans le bail et les annexes dans HOPEM, Salesforce, Rent roll, etc. pour s'assurer un bon transfert à l'arrivée vers la facturation et la gestion immobilière;
Préparer les avis de renouvellement ou tout autre avis transmis aux locataires et en assurer le suivi;
Mettre à jour les outils de location lors des changements de prix ou d'inclusions (site internet, feuille de prix, etc.);
Participer à la création des outils de location lors de mise en location initiale d'un projet (cartable, feuille de prix, Rent roll, etc.);
Préparer les feuillets explicatifs, les sacs de bienvenue et les trousseaux de clefs des nouveaux locataires;
Planifier les rendez-vous de prise de possession, de reprise de clés, les emménagements et les déménagements des locataires de manière à minimiser les conflits d'horaire;
S'assurer que les dossiers clients soient complets à la suite des arrivées et départs de locataire;
Garder les disponibilités de logement, de stationnements et de rangements à jour au fur et à mesure des départs et des nouvelles locations (site internet, Rent roll, cartable, tableau, etc.);
Assister l'équipe de la gestion immobilière pendant les périodes moins occupées;
Toutes autres tâches connexes.

Pour être heureux dans ce travail, vous devez :

Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
Connaissance en immobilier résidentielle (atout)
Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et aimer le travail d'équipe;
Être précis et avoir de la rigueur dans la gestion des documents et des dossiers;
Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais;
Maîtriser la suite Office 365 ;
Connaissance des logiciels HOPEM et Salesforce (Atout).

Voici les avantages dont vous bénéficierez :

Compte santé et mieux-être
Programme de couverture en cas d'invalidité
Conciliation travail-famille
Prime référencement
Pratiques de reconnaissance
Possibilité de terminer le vendredi à midi
Implication sociale et activités d'entreprise
5 congés flexibles par année
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place
Salaire compétitif

Si tous ces points vous correspondent, n'hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!

Groupe Medway inc.

New Jobs

Agente Administrative

Adjointe administrative