Secteur : Immigration

Statut du poste :

Poste permanent à temps plein – 37.5h/semaine
Contrat de travail : de février 2025 au 31 mars 2025 (Possibilité de renouvellement)
Plan de santé et régime collectif REER

Lieu de travail : Centre d’accueil et d’accompagnement francophone des immigrants du Sud-Est du Nouveau-Brunswick (CAFi), Dieppe, N.-B.

Mission de l’organisme : Le CAFI contribue à l’intégration des personnes immigrantes au sein de la francophonie du Sud-Est du Nouveau-Brunswick.

Description des rôles et responsabilités

Relevant du/de la directeur.rice de programme, l’agent.e de liaison facilitera la liaison et la coopération entre différents partenaires ou organisations. Il/elle assurera que les informations pertinentes circulent efficacement à l’interne comme à l’externe et contribue à la résolution des problèmes et à l’avancement des projets/programmes de notre organisme. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec divers partenaires pour assurer le succès global des initiatives de l’organisme.

Développement et gestion des partenariats

Identifier et évaluer de nouvelles opportunités de partenariats stratégiques pour aligner les collaborations avec les objectifs de l’organisation.
Développer des accords de partenariat en veillant à la satisfaction mutuelle des parties et aux intérêts stratégiques de l’organisme.
Assurer un suivi régulier et proactif des relations avec les partenaires existants pour garantir une collaboration continue et bénéfique.
Participer à des événements de réseautage, conférences, salons et autres occasions stratégiques pour représenter le CAFI et promouvoir ses programmes.
Produire des rapports d’analyse et de suivi sur les performances des partenariats, en identifiant les forces, les faiblesses et les opportunités d’amélioration.

Coordination et liaison

Faciliter les relations entre le CAFI et ses parties prenantes en organisant des réunions régulières, des échanges stratégiques et des sessions d’information.
Maintenir un lien fluide et efficace entre les différents départements internes et les partenaires externes.
Identifier et résoudre rapidement tout problème lié à la collaboration ou à la coordination entre les partenaires.
Représenter l’organisme dans les interactions avec les parties prenantes pour garantir une transmission claire et cohérente des informations.

Suivi des projets et initiatives

Collaborer avec les équipes internes pour s’assurer que les informations circulent efficacement et les projets avancent conformément aux objectifs établis.
Mettre en place des systèmes de suivi pour garantir l’efficacité des processus et l’atteinte des résultats attendus.
Préparer des rapports périodiques sur l’état des projets, les réalisations, les défis rencontrés et les ajustements nécessaires.

Gestion de l’information

Collecter et analyser les informations pertinentes sur les politiques, procédures et programmes liés aux activités du CAFI.
Mettre en place des systèmes de stockage et d’archivage sécurisés, organisés et facilement accessibles pour les parties prenantes.
Assurer une diffusion efficace de l’information aux parties prenantes internes et externes via des mécanismes appropriés.
Fournir des formations et des tutoriels sur l’utilisation des outils et des systèmes de gestion de l’information et de projet

Qualifications et compétences requises

Diplôme post-secondaire en communication, marketing ou domaine connexe • Maîtrise des principales plateformes de médias sociaux, des outils de gestion des réseaux sociaux et des outils de gestion de projet (Monday)
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. • Capacité de créer et de gérer les bulletins périodiques
Compétences en création de contenu et gestion de contenu web
Compétences en conception graphique et conception vidéo serait un atout • Capacité à travailler de manière collaborative et à établir des relations professionnelles. • Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
Adaptabilité face aux changements et aux imprévus.
Capacité d’organiser et de diriger des réunions, d’animer des sessions de groupe. • Capacité d’analyse et de synthèse.
Capacité de compiler des données et d’établir des statistiques.
Capacité de travailler de façon autonome

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en français à Tina Randimbison par courriel à rh@cafi-nb.org en précisant le numéro de concours #ADM001-2025 au plus tard le 12 février 2025 à 16h30.

Ce poste et les programmes qui s’y rattachent sont financés par IRCC.

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