L'adjoint(e) à la comptabilité joue un rôle crucial dans la gestion financière de notre agence dynamique. Ce poste implique une combinaison de responsabilités comptables et de soutien administratif, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Dans un environnement motivant, dynamique, ouvert et stimulant, cette personne sera aussi responsable d'effectuer le suivi des états de compte mensuels et de faire des suivis de paiements.

Tâches et responsabilités :

Volet comptabilité générale

Effectuer le suivi des transactions (comptes, cartes de crédit, etc) ;
Effectuer le suivi des paiements récurrents (abonnements, loyers, etc.) ;
Effectuer la conciliation bancaire des transactions ;
Effectuer la conciliation des comptes de caisse et de petite caisse ;
Saisir les factures de ventes dans le système comptable ;
Appliquer et maintenir des procédures de contrôle interne.

Volet clients

Effectuer la facturation, l'envoi et le suivi des comptes clients ;
Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
Effectuer la gestion des comptes problématiques ;
Effectuer le suivi des paiements reçus.

Volet fournisseurs

Ajouter les nouveaux fournisseurs ;
Saisir les factures fournisseurs ;
Effectuer le suivi des états de compte fournisseurs ;
Valider la conformité des comptes fournisseurs et les acheminer à la contrôleure ;
Préparer les paiements destinés aux fournisseurs.

Pourquoi nous ?

Horaire flexible selon entente ;
Une équipe passionnée, humaine et tissée serrée ;
Entreprise en très forte croissance ;
De savoureux cafés toute la journée ;
Une vue spectaculaire au burau de Lévis : le Château Frontenac, le fleuve et son trafic maritime ;
Le traversier Québec-Lévis à deux pas du bureau de Lévis ;
Des collègues qui ne deviendront pas seulement que des alliés, mais aussi tes meilleurs atouts ;
Une culture d'entreprise orientée sur le bien-être et la progression.

Exigences et compétences techniques recherchées :

Années d'expériences dans le domaine de l'administration: 6 ans ou ;
Formation professionnelle ou équivalente en gestion / comptabilité ;
Avoir 2 à 4 ans d'expérience ;
Démontrer d'excellentes habiletés en communication orale et écrite ;
Rigueur, polyvalence et autonomie ;
Connaissance de Quickbook ;
Maîtrise de Words, Excel, Powerpoint (ou Keynote) ;
Bonne connaissance de la G Suite de Google (un atout).

Les Prétentieux

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Adjoint(e) à la comptabilité