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Poste : Gestionnaire de la conception et de la construction/ Design and Construction Manager

Résumé du poste

Relevant du vice-président de la conception et de la construction, le/la Gestionnaire de la conception et de la construction est chargé de planifier, d'exécuter et de finaliser la construction de nouveaux magasins et les rénovations conformément aux normes de la marque, aux normes d'exploitation, aux critères du bail et du propriétaire, ainsi qu'à diver’s codes et lois. Il doit veiller à ce que les projets soient achevés dans les délais et dans les limites du budget. Ils sont également chargés de gérer et de résoudre les problèmes de manière efficace en jouant le rôle de principal agent de liaison entre la franchise, l'équipe opérationnelle, l'entrepreneur, le propriétaire et le franchisé. Pour ce faire, il doit coordonner les efforts des membres de l'équipe et des entrepreneurs ou consultants tiers afin de mener à bien les projets dans le respect du plan et du budget. Le directeur de la conception et de la construction définira également les objectifs du projet et supervisera le contrôle de la qualité tout au long de son cycles de vie.

Responsabilités (non limitées à)

- Planifier, diriger et gérer les projets de construction et de rénovation du début à la fin.

- Définir la portée du projet, les objectifs et les résultats attendus qui soutiennent les objectifs de l'entreprise en termes de normes de marque, de normes d'exploitation, de conditions de bail et d'exigences du propriétaire, ainsi que d'exigences législatives et de codes.

- Examiner les conditions du bail en ce qui concerne les critères de conception et le calendrier de construction définis dans le bail.

- Collecte information’s spécifiques au projet: plans du bâtiment de base, critères de conception, conditions spéciales et/ou réalisation d'une enquête/vérification sur place.

- Établir des budgets compétitifs, gérer les appels d'offres, depuis la réponse aux demandes d'information jusqu'à l'examen et la négociation des offres, gérer l'achèvement des lignes noires, des jeux complets de dessins, des appels d'offres et des permis.

-Occupe des demandes et des approbations, de la commande d'équipements, de petits articles, de la signalisation, etc. et veille à ce que les différents projets soient livrés en temps voulu.

- Surveiller le projet et visiter le site pour garantir une construction de qualité, conforme aux spécifications, dans le respect du calendrier de construction, et assurer une remise de qualité sans déficiences majeures ou limitées, en veillant à ce que l'occupation soit accordée au moment de la remise aux opérations.

- S ‘assurer que le financement est reçu par le biais de la comptabilité à différents points de contrôle avant de dépenser les fonds, sauf approbation contraire du vice-président de la marque.

- Établir et entretenir un réseau de partenaires tiers qualifiés (concepteurs, entrepreneurs, etc.).

- Suivre les projets en leur attribuant des numéros, en imprimant et en distribuant des rapports d'avancement, en suivant et en transmettant les factures.

- Réaliser un bilan de construction et le transmettre au vice-président de la marque et à la comptabilité pour chaque projet, avec les factures et les bons de commande correspondants.

Exigences

- Expérience dans la construction de magasins et/ou de restaurants au niveau de la construction. Expérience de la construction complète et de la rénovation.

- Au moins deux (3) ans d'expérience dans la gestion de projets de conception et de construction, y compris la conception, la budgétisation, les appels d'offres, la délivrance de permis, la coordination de la logistique et la gestion de projets.

- La connaissance du logiciel de gestion de projet WRIKE est un atout.

Compétences et aptitudes:

- Un/Une leader ayant fait ses preuves dans la gestion de projets et d'équipes multiples.

- Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de développer des relations à tous les niveaux.

- Solides compétences en matière d'analyse, d'organisation et de négociation.

- Résoudre des problèmes, de voir les implications et de fournir des solutions et des recommandations créatives.

- Solides compétences en matière de communication écrite et orale

- Maîtrise de MS Office

- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps à l'aide d'Outlook ou d'autres programmes de planification.

Conditions de travail

Le/la candidate doit:

- être capable de voyager jusqu'à <5% du temps au niveau national.

- Disposer d'un véhicule et d'un permis de conduire valide.

- Être capable de travailler sur des chantiers de construction.

- Être capable de travailler parfois pendant de longues heures pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

*La majorité de notre clientèle et une grande partie de nos employés sont en dehors du Québec*

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Job position: Design and Construction Manager

Position Summary

Reporting to the Vice President of Design & Construction, the Design and Construction Manager is responsible to plan, execute, and finalize new store construction and renovations in accordance with Brand standards, operations standards, and lease and landlord criteria and various legislation and codes. They are responsible to ensure projects are completed on time and on or under the budget. They are also responsible to effectively manage and resolve deficiencies acting as the primary liaison between Franchising, The Operations team, Contractor, Landlord, and the Franchisee. This requires coordinating the efforts of team members and third-party contractors or consultants to deliver projects according to plan and budget. The Design and Construction Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle.

Responsibilities (but not limited to)

Plan, direct, and manage new build and renovation projects from beginning to end.
Defines project scope, goals and deliverables that support business goals in terms of Brand Standards, Operations Standards, lease terms and landlord requirements and legislative and code requirements.
Reviews the lease terms as they relate to the Design Criteria and Construction schedule outlined in the Lease.
Gathering of information specific to the project; base building drawings, Design Criteria, special conditions and/or conducting an onsite survey/verification
Establishes competitive budgets, manages tenders from answering/directing RFI’s to review and negotiating bids, manages the completion of blacklines, full sets of drawings, tendering, permit applications and approvals, ordering of equipment, small wares, signage, etc. and ensures delivery at appropriate times to the various projects.
Monitors the project and visits the site to ensure a quality build, to spec, within the construction timeline and ensures a quality handover with no major and limited deficiencies, ensuring occupancy is granted at the time of turnover to operations.
Ensures funding is received via accounting at various checkpoints before spending funds unless otherwise approved by the Brand VP.
Establishes and maintains a stable of qualified third-party partners (designers, contractors, etc.).
Track projects by assigning project numbers; printing and distributing status reports; tracking and forwarding invoices.
Completes a Construction Reconciliation and forwards to Brand VP’s and accounting for each project complete with matching invoices and PO’s.

Requirements

Experience in retail and/or restaurant construction on a construction level. Dealing with full builds and renovations
Minimum of two (3) years of Design and Construction Project Management experience including design, budgeting, tendering, permitting, coordination of logistics and project management
Project Management Software WRIKE knowledge is an asset.

Skills & Fit:

A leader with a proven track record of successfully managing multiple projects and teams.
Strong interpersonal skills, with the ability to develop relationships across all levels.
Strong analytical, organizational, and negotiating skills.
Strong troubleshooter with the ability to see implications and provide creative solutions and recommendations.
Strong written and verbal communication skills
Proficient in MS Office
Strong organizational and time management skills using Outlook, or other scheduling programs.

Working conditions

The candidate must:

Be able to travel up to <5% of the time nationally.
Have use of a vehicle and a valid driver’s license.
Able to work on construction sites.
Be able to work long hours at times to meet business requirements.

Please note that any offer of employment will be conditional upon a background check, including a criminal record check.

*The majority of our clients and a large proportion of our employees are outside Quebec*.

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