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Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) au crédit et recouvrement, afin de rejoindre notre équipe dynamique de Québec.

Description du poste :

Sous la supervision de la Directrice des services administratifs, vous assisterez cette dernière (ainsi que les membres de son service) dans les dossiers de crédit, tels que : collection des comptes clients, suivi des dénonciations de projets, cautionnements et autres protections de crédit d'usage courant.

Tâches et responsabilités :

Être responsable du suivi de dénonciation de projet pour l'ensemble des succursales du Huot (9 succursales). S'assurer d'obtenir tous les documents nécessaires au bon déroulement du processus de dénonciation (recherche au registre foncier). Réviser hebdomadairement avec la directrice des services administratifs, le rapport de contrôle de dénonciations de projets. Effectuer le suivi des dérogations;
Être responsable de l'obtention et de l'exactitude des cautionnements auprès des représentants ;
Être responsable d'autoriser ou non les expéditions après obtention des documents requis quant à la protection de nos comptes clients. À ce titre, responsable d'autoriser ou non les commandes retenues pour raisons de crédit ;
Être responsable de l'émission des quittances (obtention de signatures, parfois dans de courts délais) ;
Effectuer la gestion de différents dossiers de crédit et les communications nécessaires dans différents dossiers et/ou correspondance, lorsque requis par son supérieur ;
Être responsable du processus d'appels de recouvrement des comptes clients afin d'atteindre les objectifs budgétaires de recouvrement. Doit également fournir à son supérieur les rapports requis à cet effet ;
Préparer les statistiques mensuelles et procède à leur mise à jour. Exécute divers rapports pour la compilation des statistiques mensuelles ;
Participer en tant que représentant de Réal Huot aux réunions de crédit-aqueduc. Échange des informations avec les responsables du crédit de nos compétiteurs ;
Est fréquemment en contact avec la clientèle, les représentants des ventes internes et externes et les directeurs des ventes pour rencontrer ses échéanciers.

Compétences recherchées :

Diplôme d'études collégiales en administration, option comptabilité/finance, jumelée à une expérience de 2 ans en matière de crédit, recouvrement et gestion des cautionnements
Connaissance du domaine du crédit et du contexte légal relié au domaine de la construction
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et plus particulièrement Outlook
Connaissance du logiciel Mincron (un atout)
Habiletés de communication en français et anglais (un atout)
Capacités à travailler en équipe et à établir des relations d'affaires durables et harmonieuses avec la clientèle

Vous vous démarquez par :

Votre leadership et votre capacité d'influence
Communication claire et courtoise
Sens de l'organisation
Sens décisionnel
Débrouillardise et autonomie
Sens des priorités;
Votre stabilité émotionnelle (pression, refus, négociation, etc.)
Capacité à respecter les échéanciers;
Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Ce que nous offrons :

Programme d'assurances collectives complet ;
Programme épargne-retraite généreux et compétitif ;
6 jours de congés de maladie (payés à 100% sinon utilisés) ;
Télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille;
Horaire de jour, du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail en mode hybride

Réal Huot inc.

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Coordonnateur crédit